यह फ़ाइल: प्रति सप्ताह केवल 15 मिनट में अपनी उत्पादकता बढ़ाने
इरादे का सबसे अच्छा होने के बावजूद, हम में से सबसे अच्छे सूचना प्रबंधन प्रथाओं का उपयोग नहीं करते हैं? सरल दाखिल सिस्टम जो हमें हमारी परियोजनाओं और संसाधनों का ट्रैक रखने के लिए सक्षम करें. कागजी कार्रवाई के ढेर पर पर्वत चोटी हम में से एक हिमस्खलन की तरह, और उस से परे, वहाँ पीसी फ़ाइलें, ईमेल और एसएमएस के लिए प्रबंधन कर रहे हैं. नहीं कई संगठनों के प्रबंधन और सूचना के आयोजन के लिए मानक व्यवहार किया है, छंटाई और सूचना systemising है नहीं कुछ हम में से अधिकांश कभी कैसे सिखाया गया है? इसलिए यह आश्चर्यजनक नहीं है कि हम अराजकता के बीच संघर्ष का आदेश मिल रहा है. दूर एक उपद्रव प्रशासनिक कार्य किया जा रहा, प्रभावी सूचना प्रबंधन है अपनी कार्यकुशलता और उत्पादकता के लिए आवश्यक है. सरल प्रणाली की शुरुआत करने और प्रति सप्ताह सिर्फ 15 मिनट में निवेश कर आप अपनी जानकारी के नियंत्रण में रख सकते हैं और आपको अधिक कुशल हो और productive.Managing मदद यह एक साथ paperworkKeeping. सब कुछ है कि दायर करने की आवश्यकता है के लिए एक केंद्रीय भंडारण बिंदु बनाएँ? एक बॉक्स या 'लेबल फ़ोल्डर' दाखिल? और उसमें week.Make समय के दौरान सब कुछ फेंक देते हैं. आवंटित 15 मिनट प्रत्येक दाखिल करने के लिए सप्ताह. राज्य तुम शुरुआत में में हैं पर निर्भर करता है, तो आपको अधिक समय आवंटित करना पड़ सकता है इस से काम की चोटी पर पाने के लिए? फिर से पर पर, प्रति सप्ताह 15 मिनट के एक छोटे से पर्याप्त समय स्लॉट के लिए होना चाहिए पता है, लेकिन काफी समय आप अपने सिस्टम paperwork.Set के शीर्ष पर रखने के लिए. तय जब फाइलिंग कैबिनेट का उपयोग कर, आप अपनी जगह कैसे आवंटन के लिए यह आसान अपने फ़ाइलों का पता लगाएँ: करेंगे उदाहरण के लिए, बल्कि मिश्रण से तुम्हारी सारी फाइलें एक साथ आप एक दराज और संभावित ग्राहकों फ़ाइलें और विपणन की जानकारी में एक अलग दराज में मौजूदा ग्राहक फ़ाइलें रखने के लिए, या आप एक ही बार में चालू परियोजनाओं की दुकान चुन सकते हैं तय हो एक और दराज में और शोध और संदर्भ जानकारी, या आप को वर्णमाला क्रम में सब कुछ फ़ाइल तय सकता है? तुम्हें पता मिला? फ़ाइलों को आप कैसे तय किया है और उन्हें तार्किक विभाजन के प्रकार को देखो श्रेणियां में. फिर, यह फ़ाइलें यह contains.Colour के प्रकार के साथ एक दराज के सामने लेबल. रंग कोडिंग का प्रयोग करें और अपनी फ़ाइलें systemise के लिए और आप एक ही नज़र में फ़ाइलों के विभिन्न प्रकार की पहचान करने में सक्षम. रंग मनिला फ़ोल्डर की एक श्रेणी चुनें और एक अलग रंग का आवंटन के लिए विभिन्न प्रकार की फ़ाइल के लिए उपयोग करते हैं: उदाहरण के लिए, ग्राहक फ़ाइलें, स्टाफ फ़ाइलें, परियोजना और फाइलों पर तो के लिए गुलाबी बैंगनी के लिए नीले रंग के लिए. कर एक क्या हर रंग का प्रतिनिधित्व करता है के संदर्भ सूची जब तक आप अपने system.What रंग से परिचित हैं आज क्या है? अब सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक अलग रंग फ़ोल्डर सेट. इन कार्यों के लिए इस्तेमाल की कार्रवाई की आवश्यकता है कि फाइल पर कुछ दिनों के लिए. अपने 10 के भाग के रूप में अपने दिन की सामग्री, फ़ाइल प्रत्येक दिन के अंत में मिनट की तैयारी की जाँच करें और कार्यों को प्राथमिकता. सुनिश्चित करें कि आप अपने दिन रखने की तारीख तक तुरंत द्वारा फाइलें कागजात दाखिल उपयुक्त दिन में अपने दैनिक कार्यों से संबंधित-फाइल के बजाय 'अपने' दाखिल फ़ोल्डर में तुम कहाँ फिर से देख नहीं आपके आवंटित दाखिल emailVirtual फ़ाइलें time.Managing तक हो सकती है. फ़ोल्डर सेट अप आपके ईमेल में महत्वपूर्ण जानकारी है या पढ़ा है actioned और भविष्य में संदर्भ के लिए रखना चाहते हैं फ़ाइल. इन फ़ोल्डरों को अपनी हार्ड कॉपी-फ़ाइलें दर्पण के लिए यह आसान के लिए आप को पार करने के संदर्भ में मुद्रित और ऑनलाइन जानकारी कर सकता है एक विशेष subject.Online रंग से संबंधित. जानें कैसे रंग कोड को अपने आने वाली ईमेल तो आप एक नज़र जो आपके ईमेल पर तत्काल ध्यान देने की जरूरत की पहचान कर सकते हैं. फिर, अपने रंग कोडिंग दर्पण सकता है आपके हार्ड कॉपी दाखिल प्रणाली जबकि मित्रों और family.Email नियमों से ईमेल के लिए नए रंग श्रेणियों जोड़ने. आने वाली ईमेल के लिए नियम जमाओ मदद करने के लिए आप स्पैम, चुटकुले और कबाड़ से वैध संदेश तरह. आपका ईमेल सॉफ्टवेयर आप उदाहरण के लिए, मदद कर सकता है, स्पैम संदेश भेजने के लिए सीधे आपके कचरा, या ई zines या न्यूज़लेटर्स आप सीधे एक folder.Read पढ़ने के लिए और नष्ट करने के लिए सदस्यता भेजने के लिए. कई लोगों के लिए एक प्रवृत्ति है ईमेल के लिए रखना चाहते हैं? अपने आप को क्या आप रखने और बाकी एक बार तुम या पढ़ा है उन्हें actioned नष्ट करना चाहते हैं के लिए कुछ दिशा निर्देश तय. और, अपने ईमेल इनबॉक्स में नहीं रखते? वे ही बनाती हूँ तुम जैसे आप अधिक है लगता है काम से तुम सच में करते हैं और आप कुछ संभावना है कि आपका ध्यान देने की जरूरत को नजरअंदाज हूँ वृद्धि हुई है. हो अनुशासित: पढ़ें, कार्रवाई तो फ़ाइल या साफ delete.Spring. अनुसूची के समय बाहर साफ करने के लिए अपना ईमेल नियमित रूप से, एक बार एक महीने के लिए आप के ऊपर रखने के लिए पर्याप्त होना चाहिए. खाली अपने हटाए गए आइटम और किसी भी अनावश्यक आइटम भेजा है, और किसी भी पूरी परियोजना या कार्य फ़ोल्डर्स और जो कुछ भी तुम रख रहे हैं यह सुनिश्चित करने के माध्यम से जाने के लिए आवश्यक है अपने रिकॉर्ड. अपना ईमेल क्लीनिंग आप सुनिश्चित करने के अपने ईमेल और फ़ाइलों को डिस्क स्थान effectively.Neen प्रबंध हो जाएगा एक ग्लोबल उत्पादकता विशेषज्ञ है: किस तरह वे अपने समय और ऊर्जा खर्च को देखकर? वे और कहाँ अपना ध्यान केन्द्रित? Neen रॉकेट के लोगों की मदद करता उनकी उत्पादकता और प्रदर्शन के प्रभारी. एक गतिशील वक्ता, लेखक और कॉर्पोरेट प्रशिक्षक, Neen दर्शाता है कि कैसे अपनी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता प्राप्त कर सकते हैं अद्भुत चीजें. उसकी अनोखी आवाज के साथ, मज़ा और आम असामान्य-भाव की भावना, Neen उत्पादकता में एक शक्तिशाली सबक देता है. में और अधिक जानकारी प्राप्त http://neenjames.com/
Article Source: Messaggiamo.Com
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