बैठक के योजनाकारों के लिए: कम तनाव और अधिक लाभ के लिए अपने पद का आयोजन
यदि आप अपने कैरियर की खोज कैसे बोल आयोजित अपने दफ्तर, अपनी प्रतिक्रिया पूरा धैर्य से सरासर आतंक के लिए सीमा पर निर्भर था सकता है. यहां तक कि सबसे सफल पेशेवर कभी कभी बोलना वक्ताओं, कुछ " दिन मैं वास्तव में जा रहा हूँ का आयोजन करने के लिए मिल "लेकिन purging फाइलें, कंप्यूटर फ़ाइलों का आयोजन, अपठित पत्रिकाओं, या एक नया सॉफ्टवेयर प्रोग्राम (एक भी है कि आपकी मदद करेगा! का आयोजन किया जाना सीखने के ढेर से निबटने), आम तौर पर हो जाता है प्राथमिकताओं की सूची के नीचे धक्का दे दिया जब तुम आज crisis.But संभाल आप overstuffed फ़ाइलों की अनदेखी नहीं कर सकती, अज्ञात कंप्यूटर फ़ाइलों, unlabeled फ्लॉपी डिस्क, विविध handouts, अस्पष्ट प्राप्तियां, और एक आम तौर पर बरबाद कार्यालय? पिछले वर्षों में इसे स्थगित या अनदेखी संभव 'आयोजित हो रही थी, लेकिन आज यह नहीं है, तीन प्रमुख कारण हैं: 1 के लिए. जानकारी के राशि है जो आप हैं आयोजित पहले से कहीं अधिक है. हालांकि कंप्यूटर एक बार हमें paperless कार्यालय वादा किया था, हम में से सबसे अधिक कागज का आयोजन कर रहे हैं से पहले. कंप्यूटर फ़ाइलों के साथ, फैक्स, ई मेल, आवाज़ मेल, और ऑन लाइन सेवाओं, संगठन आवश्यक है. 2. सूचना के आधार पर एक त्वरित बदलाव के लिए बैठक योजनाकारों से मांग बढ़ रही है. बैठकों में कम से कम समय के साथ आगे की योजना है. एक परिणाम के रूप में, बैठक नियोजकों की जरूरत जल्दी से जानकारी. अगर वे हमें 15 सेकंड में एक फैक्स भेज सकते हैं, हम एक सप्ताह प्रतीक्षा नहीं का जवाब सकते हैं, और उन्हें us.3 किराए की उम्मीद है. कारोबार स्टाफ लोगों की संख्या कम है. इसका मतलब है कि हमें क्या करना है जो हम बैठक योजनाकारों नौकरी आसान बनाने के लिए कर सकते हैं. प्रबंधकों और कर्मचारियों के सभी स्तरों पर कम समय में अधिक उपज की आवश्यकता है, और यह हमारे लाभ के लिए है उनकी मदद कि challenge.So क्या है पूरा एक 'का आयोजन किया कार्यालय? "स्वच्छता के साथ संगठन को भ्रमित नहीं है. क्या है कि पुरानी कहावत" सब कुछ और अपनी जगह में सब कुछ के लिए एक जगह याद है? मेरे अनुभव में ", यह आधा ठीक है. सब कुछ के लिए एक जगह बहुत है महत्वपूर्ण है, लेकिन अपनी जगह पर सब कुछ नहीं हो सकता. तनाव आता है, अव्यवस्था से नहीं बल्कि आप पर अव्यवस्था साफ जब चाहें, लेकिन पता है कि यह डाल कहाँ ताकि आप इसे पा सकते हैं फिर से ऐसा नहीं है! इसे दूसरे तरीके से रखा, संगठन तुम 'को ठीक करने की क्षमता देता है. " बोल कारोबार का आज वास्तविकता यह है कि हम अक्सर अपने आप को एक संकट के रूप में मिल - उड़ानों को रद्द कर दिया, पिछले मिनट, आदि में अनुसूचित बैठकें क्या यह अच्छा संगठन करने के लिए कम से कम तनावपूर्ण way.My परिभाषा में इन inevitabilities से उबरने संभव 'का आयोजन किया "है बहुत आसान है:?" यह काम " और "मुझे यह पसंद है?" यदि आप क्या दूसरे लोगों को प्रभावित करता है, तुम एक तिहाई सवाल पूछते हैं कि दूसरों के लिए यह काम क्या करना चाहिए? " यदि इनमें से किसी भी सवाल का जवाब है, "नहीं," यहाँ पाँच सुझाव के लिए मदद से आप संगठन को सड़क पर आरंभ करने के लिए: 1. याद रखें कि अव्यवस्था निर्णय स्थगित है. कारण यह है कि डेस्क और फाइलिंग कैबिनेट कागज के साथ जलमग्न हो गई - और फ़ाइलों के साथ अपने कंप्यूटर - यह है कि हमने निर्णय नहीं किया है. वास्तव में, वहाँ सिर्फ तीन हैं निर्णय आप किसी भी दस्तावेज़ के बारे में कर सकते हैं: टॉस (या, उम्मीद है, रीसायकल), फ़ाइल या काम करते हैं. मेरे अनुभव में, खास दिन मेल में, तुम 40% टॉस और 40% है, जो केवल 20% पत्तियों को अपने desk.2 अव्यवस्था फाइल कर सकते हैं. का प्रयोग करें अपने अक्सर wastebasket और दूसरों को भी ऐसा ही करने को प्रोत्साहित करते हैं. जब मैं पहली बार एक परामर्शदाता के रूप में शुरू किया, मैं बुरे सपने है कि किसी ने फोन करके कहा जाता था, "तुम हमें यहाँ से बाहर फेंक दिया जब थे ... और कुछ ( भयानक) हुआ. "18 वर्षों में, मैं ऐसे एक फोन अनुसंधान! प्राप्त नहीं किया है पता चलता है हम क्या हम रखने का केवल 20% का उपयोग करें, लेकिन आप कैसे निर्णय क्या तुम सच में जानकारी का एक टुकड़ा कागज (या इलेक्ट्रॉनिक के लिए? जरूरत नहीं है) ये सवाल पूछना:? क्या यह कार्रवाई की आवश्यकता है? क्या यह कहीं मौजूद हैं? इसे फिर से मिल मुश्किल होगा? वहाँ किसी कर या कानूनी निहितार्थ क्या? क्या यह हाल ही में काफी उपयोगी हो सकता है? यदि सब कुछ जवाब हैं "नहीं, लेकिन आप अभी भी यकीन नहीं हो, एक अंतिम सवाल पूछना:" क्या बुरी बात है कि हो सकता है यदि मैं यह नहीं था? " यदि आप परिणामों के साथ जीने - it.3 टॉस कर सकते हैं. लागू रखने के लिए एक अच्छी व्यवस्था नाम, पते की जानकारी, और टेलीफोन नम्बर. कागज के टुकड़े है कि आपके जीवन को अव्यवस्था वजह से एक का नाम, पता या फोन नंबर के मूल्यवान माना जाता है की कई. यह जानकारी ट्रैकिंग, और के लिए एक प्रणाली चुनें यह लगातार का उपयोग करें. ज्यादातर वक्ताओं के लिए आज, ऐसे अधिनियम के Telemagic के रूप में एक कंप्यूटर प्रोग्राम, आपके ग्राहक के डाटाबेस का प्रबंधन जरूरी है जब तक कि आपके ग्राहक आधार सीमित है, और तुम थोड़ा नोट marketing.Using कार्यक्रम में जानकारी के लिए रिश्तों का निर्माण, और महत्वपूर्ण निर्णय तिथियाँ ट्रिगर, उपयोग कर सकते हैं ट्रैक बुकिंग और नहीं बुकिंग के बीच का अंतर हो सकता है की धारा. एक Rolodex एक बहुत ही मूल्यवान हो सकती है उपकरण आयोजन. का प्रयोग करें यह सेवाओं का ट्रैक ऐसे कंप्यूटर की मरम्मत, ग्राफिक्स आदि के रूप में रखने के लिए, साथ ही साथ अक्सर जल्दी से संपर्क किया और ग्राहकों तक पहुँच colleagues.In इसके अलावा, आप इसे एक छोटे फाइल पद्धति के रूप में उपयोग कर सकते हैं. एक जानकारी के पारंपरिक फाइल - उदाहरण के लिए के लिए tidbit छोटे भी, क्या रंग मुद्रण के बारे में एक ईमेल न्यूज़लेटर से एक नोट सबसे अच्छी बिक्री करती है. आप अपने Rolodex में कुछ फाइल जब चाहते हैं, खुद से पूछते हैं, अगर मैं यह जानकारी फिर से करना चाहता था, क्या मैं पहले शब्द के बारे में सोचना होगा? 4 ". एक पत्र दाखिल प्रणाली है कि आसानी से काम करता है और लगातार! यदि आपका दाखिल व्यवस्था काम नहीं कर रहा बनाएँ, उपेक्षा इसे और अधिक शुरू! यह है बेकार निराशाजनक और समय लेने का समय बिताने के लिए जानकारी का उपयोग नहीं कर रहे हैं का आयोजन. यह बहुत है करने के लिए प्रयास करें और इसे ठीक से शुरु आसान है. आपके सबसे सुलभ फ़ाइल स्थान को साफ करें, और डाल उन फ़ाइलों कम सुलभ अंतरिक्ष में अगर आप आराम से उन्हें फेंक नहीं हैं. शुरू अपनी नई प्रणाली, और जैसा कि आप पुराने फ़ाइलों से जानकारी की जरूरत है, यह नई system.File में जानकारी के अनुसार शामिल तुम कैसे होगा इसका उपयोग करते हैं, तुम नहीं वह कहाँ है. उदाहरण के लिए, संगोष्ठी handouts तुम संगोष्ठी के विषय के अंतर्गत एक एनएसए सम्मेलन में प्राप्त फ़ाइल. निर्धारित करने के लिए जहां एक कागज का टुकड़ा फ़ाइल के लिए, अपने आप पूछना: यदि मैं यह, फिर से करने की क्या आवश्यकता मैं शब्द के बारे में सोचना होगा? उस प्रश्न के जवाब फ़ाइल का शीर्षक है. फ़ाइलों को वर्णानुक्रम में व्यवस्था करो. तुम्हारी फाइल पद्धति की निरंतर सफलता की कुंजी एक फाइल सूचकांक है - आपकी फ़ाइल शीर्षकों की सूची. का प्रयोग करें अपने सूचकांक फाइल निर्धारित करने के लिए जहां एक कागज का टुकड़ा फ़ाइल को बस के रूप में आप खातों की एक चार्ट का उपयोग करें कि कौन कौन से खाते का व्यय भार को होगा. फाइलिंग कैबिनेट के पास एक प्रति रखें और देखें कि साथियों ने एक है copy.It को खोजने जहां एक कागज जल्दी से फाइलों का दराज के माध्यम से thumbing द्वारा से फाइल सूचकांक स्कैनिंग - और संभवतः बहुत याद आ रही एक तुम जरूरत से स्थित हो सकता है आसान है. फ़ाइल सूचकांक न केवल आप में मदद करता है एक विशेष रूप से दस्तावेज़ ढूँढ, लेकिन "कार के लिए एक फ़ाइल बनाने" जब आपके पास पहले से ऑटो "से बचना होगा." याद है वह एक सक्रिय दस्तावेज़ रखने के लिए. आप फ़ाइलों को जोड़ने या हटाने के लिए, और नए प्रतियां मुद्रित रूप में के रूप में Handwrite परिवर्तन necessary.5. सड़क पर अपने कागज प्रबंधन के रूप में के रूप में अच्छी तरह से तुम में कार्यालय. कागज तुम सड़क पर इकट्ठा करने का हर टुकड़ा तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: टॉस, फ़ाइल या काम करते हैं. Play अपने साथ एक खेल को देखने के कैसे आप का बहुत बहुत wastebasket में जाओ इससे पहले कि तुम दफ्तर! कैर्री विशिष्ट कार्रवाई द्वारा लेबल फ़ोल्डर्स फ़ाइल को वापस प्राप्त कर सकते हैं. उदाहरण के लिए अधिनियम "," कागज़, जो कार्रवाई की है जब तुम वापस की आवश्यकता के लिए है. ऊपरी में ध्यान दें दाहिने हाथ विशिष्ट कार्रवाई आप कोने में ले जाना चाहता हूँ. एक कॉल "फ़ाइल" यह आसान एक उड़ान से पहले 15 मिनट का उपयोग करने के लिए बना देता है एक या दो जल्दी कहते हैं. "चर्चा (अपने सहायक) कागजात वह संभाल सकते हैं. अंत में, लेबल के लिए एक को शामिल कर लें "File" - अपनी फाइल सूचकांक की एक प्रति के साथ. जैसा कि आप जिस तरह से कि आप फ़ाइल चाहते हैं, तो खोजशब्द के लिए सूचकांक फाइल की जांच, यह ऊपरी दाएँ हाथ में लिखने के साथ कागजात मिल कोने. जब आप वापस, दाखिल करना आसान हो जाएगा. (अपने काम पर रखने पर विचार 10 वर्षीय!) तो, तुम चाहते हो संगठित करने के लिए? "तुम कहाँ शुरू कर दिया?" अधिकांश कार्यालयों में एक अच्छी जगह है एक "फाइल सफाई आउट दिवस" सभी सदस्यों के साथ अपने स्टाफ. कचरा बैग के बहुत सारे, आराम से कपड़े पहन लो, और व्यवस्था पिज्जा. लोग अक्सर मुझसे पूछते हैं कि कितनी देर के लिए संगठित हो लगेगा? " यह मामला - नहीं बस कहीं शुरू करता है! अब तुम रुको, अधिक समय लगेगा, और अधिक मुश्किल हो जाएगा. और याद रखना, मानव व्यवहार एक कंप्यूटर प्रोग्राम की तरह नहीं है - यह स्थापित नहीं किया जा सकता है. यह है पोषित करना होगा. नया सीखना एक व्यवहार पैटर्न में समय लगता है, लेकिन पुरस्कार अपने प्रयास! ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक © बारबरा Hemphill लायक होगा के लेखक है Kiplinger कार्य में कागजी शेर Taming और गृह और सह में कागजी शेर Taming प्यार के लेखक यह या इसे खो: अनावश्यक चीज़ों से मुक्त हमेशा के लिए रहते हैं. Hemphill उत्पादकता संस्थान के मिशन के लिए व्यक्तियों और संगठनों की मदद बनाने और एक उत्पादक पर्यावरण को बनाए रखने ताकि वे अपने काम को पूरा कर सकते हैं और है
Article Source: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster Get Html Code
Add this article to your website now!
Webmaster Submit your Articles
No registration required! Fill in the form and your article is in the Messaggiamo.Com Directory!
