कैसे एक सेमिनार या एक समारोह आयोजित करने के लिए
सेमिनार और घटनाओं हमेशा प्रतिभागियों के लिए एक समग्र अनुभव के रूप में कार्यान्वित किया गया है. इस प्रकार, एक समारोह का आयोजन कर व्यापक योजना और सबसे कम से कम कुछ महीने पहले लागू की तैयारी के साथ काम करने की आवश्यकता है वास्तविक घटना. समय के अधिकांश, सेमिनार को सुचारू रूप से कार्यक्रम के अनुसार सभी बह रही घटनाओं के साथ घड़ी की कल की तरह चलाने लगते हैं. लेकिन वास्तविकता में, विकसित करने के उद्देश्य के साथ बहुत आधार पर किया गया काम एक लाभकारी अनुभव partipants.1 के अलावा सही माहौल. EventEach घटना के विषय की स्थापना एक विषय और उद्देश्य है जो घटना स्थापित कर देगी प्रकार, या लक्षित दर्शकों प्रतिभागियों, अतिथियों और विपणन दृष्टिकोण. सामान्य में, जैसे किसी विशेष उद्योग के लिए एक अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन के रूप में एक व्यापार घटना है कि उद्योग के भीतर व्यवसाय के रूप में चलाने के प्रतिभागियों से अपील करेंगे साथ ही उस से event.Apart के दौरान अपने उत्पाद सुविधाओं का लाभ पाने के बाहर जो प्रायोजकों, संगोष्ठी का विषय भी विपणन चैनल के प्रकार के प्रचार के लिए इस्तेमाल किया जा तय करेंगे. यह भी आयोजित संगोष्ठी विपणन टीम है जो घटना विषय की जरूरत को सही ढंग से लक्ष्य प्रतिभागियों और कंपनियों की पहचान के लिए to.2 घटना को बेचने के लिए सही होगा. एक venueVenue चयन चयन पैमाने पर अत्यधिक निर्भर करता है की घटना. आम तौर पर इस प्रतिभागियों की संख्या द्वारा निर्धारित की जाती है, सम्मान (जैसे रॉयल्टी या नेता के रूप में) घटना, या अगर कोई अतिरिक्त मंजिल अंतरिक्ष हैं दौरान गतिविधियों के किसी भी मेहमानों की उपस्थिति प्रदर्शन के लिए लगभग 100 के purposes.A ठेठ संगोष्ठी की जरूरत? 200 आराम से होटल के एक सेमिनार के कमरे में लागू कर सकते हैं, संभवतः एक थियेटर शैली को स्थापित करने या कक्षा में स्थापित करने में. हालांकि, बड़े पैमाने घटनाओं के साथ भागीदार 500 के बीच स्केलिंग संख्या? 1000 एक बड़े हॉल, ballroom, सभागार या एक सम्मेलन center.The स्थान और स्थल की गुणवत्ता मानक आवश्यकता हो सकती है यह भी महत्वपूर्ण है, खासकर अगर घटना शामिल है अति विशिष्ट व्यक्तियों की भागीदारी. इस के साथ, एक सम्मानित स्थान अच्छी गुणवत्ता और संगोष्ठी में उपलब्ध सुविधाओं की विस्तृत श्रेणी सहित जरूरी है, होगा. यह हमेशा के लिए कुछ स्थानों की संभावना का पता लगाने और बुद्धिमान है एक decision.3 के आने से पहले उनके स्थान उपयुक्तता, सेवाओं, वातावरण के स्तर पर है, और लागत जांच करते हैं. संगोष्ठी में विपणन और विपणन PublicitySeminar द्वारा अब तक की सबसे महत्वपूर्ण है और अक्सर सबसे चुनौतीपूर्ण है कार्य में समारोह का आयोजन है, और अक्सर किसी घटना की सफलता का सबसे महत्वपूर्ण कारक माना जाता है. इसका कारण यह है प्रतिभागियों की संख्या में एक सेमिनार के लिए निर्णायक है विपणन गतिविधियों के बल पर अत्यधिक निर्भर और प्रचार. या घटना अपने उद्देश्य को प्राप्त या फिर आयोजकों का लाभ या हानि के साथ घर चलना होगा मोटे तौर पर निर्भर नहीं घटना के विक्रेयता. इसका मतलब यह है कि सही विपणन रणनीति और संगोष्ठी स्थिति में पारित आदेश पर्याप्त घटना पर हस्ताक्षर आकर्षित करने के समय, घटना आयोजकों, जो बड़े बजट की है ups.Most ऐसे अखबार और पत्रिका के रूप में विपणन की रेखा से ऊपर के लिए बंद हो जाएगा किया जाना चाहिए विज्ञापनों के रूप में भी रेडियो और टीवी विज्ञापन घटना प्रचार के लिए. प्रेस विज्ञप्ति भी में प्रमुख समाचार पत्रों को भेजे जा सकते हो, ताकि आगामी घटना की जागरूकता पैदा करने के. इसके अलावा बड़े, विज्ञापन मीडिया बैनर और पोस्टर भी उच्च मानव यातायात क्षेत्रों में घटना को विज्ञापित खरीदा जा सकता है. जब प्रयोग प्रिंट विज्ञापन, विशिष्ट पत्रिका या लक्षित दर्शकों का होगा इस्तेमाल अखबार अपनी प्राथमिक आधार के रूप में अपने पाठकों की घटना. इसके अलावा सभी प्रिंट मीडिया की नकल हो एक आकर्षक दृष्टिकोण के साथ लिखा है, चाहिए participation.However का व्यापक लाभ पर प्रकाश डाला, अगर बजट एक समस्या है, तो नीचे लाइन बाजार भी चमत्कार कर सकते हैं. अगर घटना उद्योग विशिष्ट है, बड़े पैमाने पर उद्योग से संबंधित कंपनियों को faxing होना संभव है. Telemarketing एक बहुत प्रभावी विपणन चैनल में जागरूकता पैदा करना है भीतर ठीक भागीदार समूह. इसके अतिरिक्त, भेजने बिक्री कर्मियों बड़े भागीदार समूहों की जरूरतों को पूरा करने में भाग लेने के लिए एक आदर्श और प्रभावी रणनीति है. जन ईमेल में से एक बन गया है सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीके से बड़े लक्ष्य दर्शकों तक पहुँचने के लिए. यह सच में उपयोगी अगर घटना आयोजक पहले से ही एक मौजूदा डेटाबेस है होगा. अन्यथा, नाम की एक सूची डेटाबेस कंपनियों से किराए पर लिया जा सकता है वही results.4 पाने की. सम्मानित प्रायोजक sponsorsGetting को एक समारोह में भाग लेने की मदद घटना के creditability को बढ़ावा देने के साथ सहयोग करेगा, साथ ही लागत कम करें. प्रायोजक भी मदद से कर सकते हैं विपणन, क्योंकि वे भी अपने ग्राहकों की मदद के लिए अपने प्रचार घटना. इसके अतिरिक्त, प्रायोजकों स्थल किराये पर प्रदर्शनी में अंतरिक्ष या प्रचार के लिए बदले में खुद के लिए चिप का कुछ कर सकते हैं. कुछ भी प्रायोजक उनकी कंपनी का एक संक्षिप्त संदेश की आवश्यकता को घटना के दौरान प्रतिभागियों को दी. दूसरों को दूर participants.5 दे नमूना उत्पादों या दरवाजा उपहार. लोगों के प्रबंध और speakersA संगोष्ठी के साथ काम नहीं करेंगे हो यह दौड़ लोगों के बिना सफल, साथ ही साथ प्रतिभागियों को अपने ज्ञान बांटने वक्ताओं. आमंत्रित वक्ताओं जो बुद्धि का विस्तार और घटना के लिए प्रतिष्ठा का है, और जो प्रतिभागियों को प्रदान करेगा के साथ संगत अपने काम, उद्योग या व्यवसाय के लिए जानकारी. वक्ताओं पहले से तैयार है और उनकी सत्ता बिंदु प्रस्तुतियों पर उनके साथ काम के रूप में के रूप में अच्छी तरह से पहले उन्हें रसद प्रक्रियाओं के साथ ही, समय को सूचित के रूप में दर्शकों की उम्मीद आकार. कोई विशेष अनुरोध पर उनके साथ इस तरह के ऊपरी प्रोजेक्टर या अतिरिक्त माइक्रोफोन के लिए आवश्यकता के रूप में, चेक प्रश्न के लिए प्रयोग की जाने वाली और sessions.All घटनाओं का जवाब एक अच्छा आवश्यकता है कायम करना, पंजीकरण, ग्राहक सेवा के रूप में के रूप में अच्छी तरह से वित्तीय संभाल पर काम संभाल लोगों की टीम. किसी भी आवश्यक घटना प्रोटोकॉल के साथ टीम परिचित भ्रम या त्रुटि की संभावना को खत्म करने के लिए. में आदेश निर्बाध कार्यान्वयन सुनिश्चित करने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति अपनी व्यक्तिगत भूमिका से परिचित होना चाहिए. इस भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए साथ मिलकर घटना का विस्तृत कार्यक्रम की तैयारी के माध्यम से यह सुनिश्चित किया जा सकता है प्रत्येक व्यक्ति. आदर्श रूप में, एक परियोजना प्रबंधक पूरी टीम के नियंत्रण और यह सुनिश्चित करें कि सभी को बाहर ले जा रहा है अपने काम कुशलतापूर्वक चाहिए. इसके अतिरिक्त, परियोजना प्रबंधक भी प्रत्यायोजित के सौदे का अधिकार है साथ ऐसे स्थल प्रबंधन के रूप में सभी दलों के रूप में भी प्रायोजक और exhibitors.6 घटना. वास्तविक दिवस? तैयारी, पंजीकरण, कायम, FeedbackAll संगोष्ठी योजना और तैयारी, कुल के 80% का गठन शामिल, वास्तविक घटना, जो कुछ ही घंटे या कुछ दिनों के लिए पिछले सकता है झरना काम करते हैं. दिन घटना से पहले स्थान सुनिश्चित करने के लिए है कि सब कुछ क्रम में और आवश्यकताओं के अनुसार है यात्रा पर विनिर्देशों. माइक्रोफोन, प्रोजेक्टर, ऑडियो और वीडियो सिस्टम सभी के लिए उत्कृष्ट कार्य के आदेश में होना चाहिए जाँच करनी चाहिए. कार्यालय में अधिक है, सामान की सूची तैयार की है और सभी को स्थानांतरित आइटम की आवश्यकता हो कम से कम एक दिन पहले वास्तविक घटना स्थल. घटना के कर्मचारियों के लिए साइट तैयारी पर काम करते हैं, ऊपर बूथ, सजावट और पोस्टर की स्थापना सहित भेजा जाना चाहिए, दिन स्टाफ event.On वास्तविक दिन पहले हो स्थल पर मौजूद होना चाहिए कम से कम 1 ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक प्रारंभ से पहले आधा घंटे. वे अपने कर्तव्य स्टेशनों को रिपोर्ट और आधे घंटे के लिए प्रतिभागियों को प्राप्त करने के लिए तैयार करना चाहिए करना चाहिए से पहले वे अंदर पंजीकरण फ़ाइल अनुसूचित दरवाजे पर बनाया जाना करने के लिए अधिकृत उपयोग सुनिश्चित किया जाना है. नाम टैग्स, दरवाजा उपहार और समारोह कार्यक्रम या पुस्तिकाएं इस बिंदु और ushers पर बाहर दिया जाएगा प्रतिभागियों को दिखा देंगे घटना hall.Staff में अपनी सीटों के लिए सलाह प्रदान करने या घटना के दौरान प्रतिभागियों को मदद के लिए भी जिम्मेदार होगा. अंत में, प्रतिक्रिया रूपों और वितरित किया जाना चाहिए तो प्रतिभागियों से एकत्र घटना के अनुभव के सभी पहलुओं पर संतोष का स्तर निर्धारित करते हैं. यह है के लिए संकेत, विचारों और भविष्य improvements.Matt Bacak, शक्तिशाली प्रवर्तक और उद्यमी पत्रिका के लिए सलाह प्राप्त करने के लिए ई Biz रेडियो शो होस्ट करते हैं, एक "# 1 सर्वश्रेष्ठ बस कुछ ही घंटों में बेचना लेखक 'बन गया. वह ग्राहकों की संख्या में मदद मिली है उसके विशेषता लक्ष्य, ईमेल प्रत्यक्ष विपणन प्रणाली में चुनते हैं. शक्तिशाली प्रवर्तक है ही नहीं मांगी-इंटरनेट बाजार के बाद, बल्कि दुनिया के शीर्ष विशेषज्ञों में से कुछ के लिए विपणन किया गया है जिसकी प्रतिष्ठा यदि उनके अनुयायियों कभी बाहर किसी और को उनके ऑनलाइन विपणन पर प्रशिक्षण पाया सूखना होगा
Article Source: Messaggiamo.Com
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