कैसे नियंत्रण से बाहर कताई से परियोजनाओं को रखने के लिए
क्या आप परियोजनाओं को जल्दी में कहीं नहीं जाना प्रतीत में शामिल? बदलें आमतौर पर परियोजनाओं, जो अनेक रूप ले जा सकते हैं के माध्यम से एक संगठन में होता है, और परियोजनाओं नहीं कर सकते हैं हमेशा फोन किया था. आसान पहचान के लिए है एक शुरुआत, मध्य और इस तरह एक नए उत्पाद या एक प्रणाली के कार्यान्वयन के प्रक्षेपण के रूप में अंत के साथ परंपरागत प्रकार,. अन्य परियोजनाओं में शामिल लोगों को विकसित करने और चल रहे हैं, आसानी से पहचान के बिना phases.The नियंत्रण से बाहर कताई से परियोजनाओं को रखने के लिए महत्वपूर्ण भूमिका के लिए है कि तुम और दूसरों के खेल पता है. हालांकि व्यक्तियों को अधिक से अधिक एक भूमिका निभा सकते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि वे जो स्पष्ट रूप से समझने की भूमिका है वे किसी भी एक समय पर कब्जा कर रहे हैं, और वे उस role.Often परियोजनाओं विफल उचित सीमाओं की वजह से एक दूसरे के साथ इन भूमिकाओं गठबंधन के भीतर काम नहीं कर रहे हैं. परिणाम रेंज से: ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ €, SA कुछ लोगों की एक · underutilization जबकि अन्य outÃÆ'à ¢ एक जला, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक · resentmentÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक · काम कर रहे लोग inefficientlyÃÆ'Ã, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA ¢ एक एक · काम stagnatingÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक ँ aboveIn दूसरे शब्दों के सभी, यथास्थिति reigns.CASE STUDYCarolyn बिक्री के वी.पी. है में एक सॉफ्टवेयर विभाग के एक संख्या के साथ विकास संगठन, उसे रिपोर्टिंग के अध्यक्ष हैं. विभाग के एक माइक, एक तकनीकी विक्रेता, किराए पर सिर से संभव के रूप में एक के प्रक्षेपण के लिए के रूप में अधिक बिक्री कवरेज प्रदान नया सॉफ्टवेयर उत्पाद. इस नए उत्पाद के लिए बिक्री difficult.Mike साबित हो गया था एक सॉफ्टवेयर कंपनी में एक सफल विक्रेता गया है और, यह आशा व्यक्त की थी, बहुत कम मुसीबत दरवाजे खोलने होगा. हालांकि, वह था जब से वह संगठन में शामिल हो गए संघर्ष कर रहा है, और कैरोलिन सीधे उसे बड़ा करना उसके प्रयासों के speedAll हस्तक्षेप करने का फैसला किया गया या अप्रभावी, विभाग नाराज सिर जो रिपोर्ट उसे करने के लिए नेतृत्व भ्रम की स्थिति, या किसी और पर उल्लंघन क्षेत्र. उदाहरण के लिए, वह माइक सीधे संपर्क अपने बॉस को शामिल किए बिना उसे रहा बिक्री के प्रशिक्षण के बारे में. वह भी दूसरों की बिक्री कर्मचारियों को अपने काम से कुछ reassigned, उसे और अधिक जटिल काम से कुछ राहत की उम्मीद है. रणनीति उलटा असर हुआ? माइक जिससे वह और रिपोर्टिंग था महसूस किया झोले के मारे को अनिश्चित था, salespeople जो अधिक काम मिल गया नाराजगी है, और सामान्य रूप से बिक्री को tank.Carolyn तो एक नया विचार है कि, प्रतिबिंब पर, आपदा की ओर बढ़ रहा था रची शुरू कर दिया. वह भी एक और विभाग को उसके सिर पर है विभाग की सहमति के बिना विचार किया जा रहा. वह उसे ले लिया होगा बंद शुरू करने और उसे मूल के एक माइक स्थिति में शामिल व्यक्ति की भूमिका को परिभाषित करने की जरूरत products.Carolyn बिक्री, और सभी के लिए सीमाओं को स्पष्ट था. जब उसने सोचा जो बाहर भूमिका प्रत्येक व्यक्ति था माइक बड़ा करने की गति में खेलने की कोशिश कर रहा है, और उत्पाद के शुरू में, वह स्थिति को शांत कर रहा था, उचित चैनलों के माध्यम से जाने के लिए उसकी मदद मिल, और स्पष्ट है, पर आगे बढ़ गठित-पंजे. उसका व्यवहार में परिवर्तन बहुत ही सकारात्मक परिणाम था. माइक जल्दी सीख रहा है, और उसे विभाग के प्रमुख के साथ है कैरोलिन संबंधों को मजबूत कर रहे हैं. शुरू करने के लिए बिक्री के अनुमानों target.Below पर हैं पांच प्रमुख भूमिका लोग जब परियोजना टीमों पर काम कर खेलते हैं, और क्या है और प्रत्येक role.1 के don'ts. प्रायोजक ROLEThe प्रायोजक बनाने परिवर्तन होने का अधिकार है. अच्छे प्रायोजक स्पष्ट दृष्टि मुखर, बदल चैंपियन, और मापने योग्य लक्ष्यों की पहचान. वे संसाधनों का नियंत्रण और जो लोग परिवर्तन को लागू करने पर होगी सीधी रेखा अधिकार है. कैरोलिन का फैसला किया है कि यह कर्मचारी के दोनों और विकास में अपनी भूमिका थी product.When वह उसकी भूमिका की सीमाओं लगा के शुरू में, और उन सीमाओं के भीतर व्यवहार, परियोजना 'flourished.DO एस? एक सम्मोहक भविष्य बनाएँ. लोगों को परिवर्तन के लाभ बताना याद है उनके लिए और संगठन के लिए. उदाहरण के लिए, के दौरान शुरू कैरोलिन जाने प्रत्येक सदस्य को पता है कि वह या वह बड़ी तस्वीर में फिट, कैसे और उनके काम को अहमियत. बिक्री के लिए लोगों के विकास, वह के लिए एक सपना बनाया लगातार सीखने और समर्थन, और संभावनाओं का एक रोमांचक चित्र चित्रित.? विजेता, विजेता, विजेता. कैरोलिन से सीधे माइक के साथ काम कर दूर समर्थित है, और वह अपने विभाग जुड़े फैसलों में सिर परियोजना के बारे में. वह भी उनके योगदान को मान्यता सार्वजनिक बैठकों के दौरान और बाद में लिखित रूप में.? स्पष्ट लक्ष्य, समय फ्रेम, और सफलता का माप सेट करें. कैरोलिन स्पष्ट स्मार्ट लक्ष्य बनाया (विशेष, औसत दर्जे का, प्राप्त यथार्थवादी, स्टाफ के विकास के लिए उम्मीदों सहित प्रत्येक विभाग सिर, के साथ समय सीमा).? एक समस्या solver रहो. प्रायोजक में भूमिका, वह कर्ता कार्यान्वयनकर्ताओं (अनुमति) को पूरा कार्यों और उन्हें अपने आप को संभालने के बंद कर दिया. वह micromanaging पर ढील, और खोलना जब वे उसके पास लाए गए मुद्दों की मदद की. कैरोलिन भी अन्य विभागों के साथ मिलकर काम करने के लिए और समस्या निवारण शुरू संभावित समस्याओं.? संभव के रूप में संसाधनों के साथ के रूप में उदार. कैरोलिन प्रशिक्षण और कोचिंग बजट बढ़ा, हिस्सा किराए-टाइमर संकट के दौरान मदद करने के लिए, और लगातार रचनात्मक तरीके से हटाने में मदद के लिए देखा कार्यान्वयनकर्ताओं के लिए बाधाओं.? एक कोच ढूँढें आप अपनी भूमिका की सीमाओं के भीतर रहने मदद करने के लिए. कैरोलिन एक विदेशी कोच के लिए उसकी मदद संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ उसका व्यवहार पंक्ति में मिला. यह उसके लिए समय लगा स्पष्ट रूप से भूमिका सीमाओं को परिभाषित है, और उसके कोच में मदद की उसे 'them.DONT एस के भीतर रहने के लिए? क्या कर्ता 'क्या नहीं (' कार्यान्वयनकर्ताओं काम). कैरोलिन अक्सर दूसरों के काम, विशेष रूप से संभाल लिया जब शुरू दुर्बलता थी. हालांकि, एक कोच की मदद से, वह देखना है कि वह लगातार कर रहे हो और / या reassigning काम द्वारा परियोजना को कम कर रहा था. था? कम आंकना नहीं 'कार्यान्वयनकर्ताओं प्रतिक्रिया मत करो. कैरोलिन को सक्रिय रूप से तलाश शुरू ग्राहकों के साथ अपने अनुभव के बारे में बिक्री टीमों 'से जानकारी. पिछले प्रक्षेपणों में, वह उनकी टिप्पणियों के लिए नहीं कहा था, विभाग के प्रमुख से दूसरे हाथ की जानकारी पर निर्भर के बजाय. कार्यान्वयनकर्ताओं हैं परिवर्तन के प्रभाव को निकटतम और तुम से रख सकते हैं. आश्चर्य हो रहा है? खुलेआम परिवर्तन को बढ़ावा देने पर छोड़ गेंद मत करो. कैरोलिन खुलेआम वैधता और बिक्री के लोगों के विकास की आवश्यकता को आगे बढ़ाया. वह पार काम किया कार्यात्मक मदद करने के लिए salespeople प्रशिक्षण ले, सलाह, और वे कोचिंग की जरूरत है. बिना प्रायोजक जारी रखा है, दिखाई समर्थन, बदल महीने ".2 का स्वाद" हो जाता है. विभागीय प्रायोजक ROLEDepartmental प्रायोजक केवल अपने ही विभागों में परिवर्तन पर ध्यान केंद्रित. वे गहराई, चौड़ाई और परिवर्तन के निहितार्थ को समझने के लिए प्रतिबद्ध. इस उदाहरण में, विभागीय प्रायोजक थे बिक्री और शाखा 'Managers.DO एस के निदेशक? प्रश्नों के प्रायोजक बहुत से पूछो तो तुम पूरी तरह से परियोजना / बदलाव की जरूरत को समझते हैं और निर्णय को वापस कर सकते हैं.? कार्यान्वयनकर्ताओं के लिए बाधाओं को हटाएँ.? रखो प्रायोजक सफलताओं के बारे में बताया और 'challenges.DON टीएस? दहशत. मत अगर आपकी टीम से विरोध है? प्रायोजक है दृष्टि से कमज़ोर मत का पालन नहीं अगर आप के साथ सहमत नहीं हूँ. बदलाव के लिए चुनौती दृष्टि रखें जब तक आप पूरी तरह से स्वीकार करना और उसे प्रोत्साहित कर सकते हैं.? प्रायोजक के don'ts का पालन करें (ऊपर) .3. IMPLEMENTER ROLEThese लोगों को इस परियोजना का काम पूरा. माइक के प्रक्षेपण पर कार्यान्वयनकर्ताओं में से एक है नया सॉफ्टवेयर. वह बिक्री के लिए जिम्मेदार है और प्रायोजक की भूमिका reporting.In, कैरोलिन है माइक मालिक से कहा कि उसके लिए एक विकास योजना डिजाइन (विभागीय प्रायोजक भूमिका). योजना के भाग के रूप में है, माइक मालिक उसके साथ पर बिक्री के लिए अपनी बिक्री कौशल (कोच की भूमिका) का पालन कहते हैं. के लिए कोच की भूमिका में रहने, अपने मालिक पर नहीं लिया जब माइक संघर्ष किया. चुपचाप देख कर, अपने मालिक माइक शक्तियों और क्षेत्रों का एक अच्छा विचार है के लिए 'improvement.DO एस? सुनो, जांच, और आपके प्रश्नों का स्पष्टीकरण और एक परियोजना की शुरुआत में संबंधित है.? नियमित रूप से आप क्या महसूस कर रहे हैं पर प्रतिक्रिया देते हैं.? प्रायोजक बताओ जब वह या वह एक अतिक्रमण है सीमा (पर आपके काम लेने यानी, तुम क्या कह रही बजाय करने के लिए कोचिंग तुम).? मदद के लिए पूछें आप 'stuck.DON टीएस कब मिलेगा? रोक बुरी खबर करो. नहीं? रोक अच्छी खबर करो. नहीं? अपनी राय और कम आंकना मत experiences.4. वकील ROLEAdvocates परियोजनाओं के लिए विचार / बदलना होगा, लेकिन एक प्रायोजक के लिए मदद की जरूरत है इन विचारों को एक वास्तविकता है. वह इस मामले का अध्ययन में, एक विक्रेता मूल उत्पाद एक बातचीत के आधार पर विचार किया था एक ग्राहक के साथ था. इस विक्रेता अपने प्रबंधक है, जो राष्ट्रपति के विचार ले में एक प्रायोजक मिल गया. राष्ट्रपति के अवसरों को देखा, और 'project.DO एस प्रायोजित? आपके विचार के लिए एक प्रायोजक खोजें. अन्यथा, परियोजनाएं कहीं नहीं जाना.? दिखाएँ कैसे आपके विचार के पास मुद्दों के साथ संगत है और प्रिय है प्रायोजक 'goals.DON टीएस के लिए? दे अगर आपके विचार कहीं नहीं जा रहा है मत करो. चारों ओर से पूछो के लिए उपयुक्त प्रायोजक मिल.? साफ साफ को मत भूलना संगठन, ग्राहकों के लिए लाभ मुखर है, और employees.5. कोच ROLEA कोच में मदद करता है जो किसी के लिए परियोजना / परिवर्तन की सुविधा हो सकता है, और प्रायोजकों और भीतर एक साथ काम कर रहे कार्यान्वयनकर्ताओं रहता है उनकी भूमिकाओं की सीमाओं. इस भूमिका के दो मुख्य कार्य हैं: 1. के लिए प्रायोजक मदद और कार्यान्वयनकर्ताओं उनके roles.2 की सीमाओं के भीतर रहते हैं. मदद के लोगों को लोगों को देकर प्रायोजक द्वारा निर्धारित लक्ष्य तक पहुँचने समर्थन, प्रोत्साहन, और जानकारी के लिए अपने स्वयं के ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक पर जागरूकता ताकि वे कर सकते हैं: ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक · सुलझाओ समस्याओं को उठाने के लिए · जोखिम ले लो ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक · बनाओ निर्णय ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक हाथ में लें · नए challengesCoaches एक संगठन के अंदर से, शायद मानव संसाधन से एक प्रतिनिधि, या लाया जा सकता है में से बाहर. के बाद से एक उद्देश्य परिप्रेक्ष्य, कोच आदर्श नहीं है सीधी प्रायोजकों या implementers.Carolyn पर लाइन अधिकार उपयोगी है एक विदेशी कोच के साथ काम है, जो मदद की उसे स्पष्ट करने का फैसला किया 'project.Mike में विभिन्न भूमिकाओं मालिक एस माइक विकास को प्रायोजित करने की दोहरी भूमिका की थी, और फिर कोचिंग उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए. अपने बॉस के साथ विकास योजना के माध्यम से बात करके, माइक भी देखा अवसर उसके कोच की तलाश में दूसरे लोगों को. वह वह भूमिका बिक्री अन्य लोगों के साथ संभावित ग्राहक कठिन परिस्थितियों खेला, वह विपणन और इंजीनियरिंग के साथ काम के लिए अपने उत्पाद के ज्ञान में सुधार और सक्रिय ग्राहक प्रतिक्रिया बाहर की मांग की. वह अपने development.WHAT तुम कर सकते हो DOHow के लिए स्वामित्व लिया तुम्हें क्या प्रभाव या परियोजनाओं जिसमें आप भी शामिल हैं ineffectiveness में योगदान? सब की एक सूची बनाएँ अपनी परियोजनाओं और पहल, और फिर भूमिका है कि आपके लिए सबसे उपयुक्त है एक one.Next में खेलने की पहचान, का आकलन है कि आप भूमिका निभा रहे हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री के उपाध्यक्ष हैं, और अपने भूमिका के लिए अपनी बिक्री स्टाफ (कोच की भूमिका) विकसित है, तो आप लगातार दूसरे लोगों की समस्याओं (प्रायोजक की भूमिका) या बिक्री कर अपने काम को सुलझाने क्योंकि आपको लगता है कि तुम और भूमिका (है implementer प्रभावी हैं) रहे हैं? क्या इसके साथ मज़ा! आप अधिक प्रभावी बनने की ओर कदम उठा सकता हूँ, और नियंत्रण से बाहर कताई से परियोजनाओं रखने .--- यह लेख Nicki Weiss से लिखित अनुमति के साथ उसकी संपूर्णता में reprinted जा सकता है. अनुभाग शामिल लेखक के बारे में "पुनर्मुद्रण चाहिए." AuthorNicki Weiss के बारे में है एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रमाणित व्यावसायिक बिक्री प्रबंधन कोच, मास्टर ट्रेनर, और कार्यशाला नेता को मान्यता दी. 1992 के बाद से, Nicki प्रशिक्षित किया गया है, प्रमाणित, और / या अधिक से अधिक 6,000 व्यापार अधिकारी, बिक्री प्रबंधक और salespeople.Nicki गारंटी कोच बिक्री प्रदर्शन वृद्धि हुई जब बिक्री प्रबंधकों को बेहतर बिक्री के कोच बन जाते हैं. के लिए साइन अप करें उसे मुफ़्त मासिक ई-zine, NothingTM, जो शक्तिशाली युक्तियाँ और बिक्री के प्रबंधकों के लिए तकनीक है जो यह परिवर्तन करने के लिए तैयार हो गया है के लिए कुछ. Http://www.saleswise.ca में साइन अप करें आप अपने ईमेल पर कर सकते हैं
Article Source: Messaggiamo.Com
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