योजना एक समूह की बैठक
एक प्रभावी सुविधा के लक्षण: अध्यक्ष के रूप में बैठक के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर, इस बैठक में ध्यान केन्द्रित. सबसे सब कुछ आप उस उद्देश्य की सेवा करनी चाहिए कहते हैं. एक प्रश्न के लिखित एजेंडे और विजुअल एड्स सेवा संदर्भ बिंदु के रूप में और अपने उद्देश्य को मजबूत बनाने में मदद. आप प्रश्न पूछ कर अपनी सबसे बड़ा योगदान देगी. प्रश्नों के सोच को बढ़ावा, बहस की दिशा नेविगेट की मदद, और गतिरोध अप्रासंगिक मुद्दों. विशिष्ट सवाल हो सकते हैं: "कहाँ क्या परिणाम रहे हैं कि विचार का नेतृत्व करेंगे -"? हमारे उद्देश्यों के अनुरूप चर्चा की इस पंक्ति और "क्या?" महत्वपूर्ण कारकों में योजना बैठकें - दृश्य एड्स: दृश्य एड्स, ऐसे flipcharts और transparencies के रूप में आपकी मदद की बैठक के लिए एक संदर्भ की स्थापना और एक अब स्थायी प्रभाव है कि केवल मौखिक प्रस्तुति है. आप मौखिक पर जब पूरी तरह भरोसा संचार, यह अनुमान है कि एक संदेश का 80 प्रतिशत अक्सर misinterpreted या एक बैठक में योजना बनाने में अपनी conclusion.IMPORTANT कारकों के बाद जल्दी ही पूरी तरह से भूल गया है - बैठने: बैठने की व्यवस्था टोन प्रभावित बैठकों में भाग लेने के और. अध्यक्ष एक केंद्रीय स्थान पर बैठक के शासन को सुविधाजनक बनाने की अधिक प्रभावी रूप में होना चाहिए. छोटी बैठकों में प्रबंधक तालिका के सिर पर बैठना चाहिए, और में 12 या अधिक प्रतिभागियों के साथ बैठकों, ओर केंद्र में. एक आयताकार या गोल मेज, या अर्द्ध चक्र व्यवस्था है, जहां सभी प्रतिभागियों नज़र से संपर्क करें हो सकता है चारों ओर बैठने की आमतौर पर सबसे अच्छा है. के लिए समस्या सुलझाने और विचार पैदा करने की बैठकों, यह बैठने की व्यवस्था एक बैठक - पर्यावरण: एक बैठक के भौतिक वातावरण योजना बनाने में atmosphere.IMPORTANT कारकों की तरह एक टीम को बढ़ावा पर भारी वजन की परिणाम. योजना के आगे इस सकारात्मक प्रभाव बनाने के लिए. उदाहरण के लिए, एक अच्छी तरह हवादार कमरे, जहां distractions और रुकावट न्यूनतम और प्रकाश व्यवस्था कर रहे हैं और कमरे के तापमान में बैठक का पता लगाने की कोशिश आराम कर रहे हैं. एक व्यापक तालिका का उपयोग करें और यह एक केंद्रीय स्थान में जगह तो प्रतिभागियों या नहीं तंग हो tense.Copyright एई Schwartz एंड एसोसिएट्स होगा सभी अधिकार सुरक्षित. अतिरिक्त प्रस्तुति सामग्री और संसाधनों के लिए: ReadySetPresent और एक सलाहकार, ट्रेनर, अध्यक्ष, विक्रेता / संगठन: TrainingConsortiumCEO, एई Schwartz एंड एसोसिएट्स, Boston, MA के रूप में एक नि: शुल्क लिस्टिंग के लिए. एक व्यापक संगठन है जो 40 से अधिक प्रबंधन आधारित कौशल प्रदान करता है प्रशिक्षण कार्यक्रम. श्री Schwartz उद्योग, अनुसंधान, प्रौद्योगिकी, सरकार में ग्राहकों के लिए 150 से अधिक सालाना कार्यक्रम आयोजित करता है, फॉर्च्यून 100/500 कंपनियों, और दुनिया भर में nonprofit संगठनों. वह अक्सर पाया है एक महत्वपूर्ण नोट प्रस्तोता और / या सुविधा के रूप में सम्मेलन. उनकी शैली तेजी से पुस्तक है, है, भागीदारी व्यावहारिक, और विनोदी. वह 65 पुस्तकें और उत्पादों पर लिखा है, और सिखाया / भाषण में एक दर्जन और कॉलेजों पर
Article Source: Messaggiamo.Com
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