कैसे अपने सबसे बड़ा सम्मेलन चलाने के लिए कभी
सबसे अच्छी उपलब्धियों की तरह, एक शानदार बैठक में योजना और तैयारी पर निर्भर करता है. ये एक अच्छा सम्मेलन के लिए आवश्यक होते हैं और क्या आप इस अनुच्छेद के पहले चरण do.Planning में जरूरत के मूल बातें बताते हैं कोई भी सम्मेलन के आयोजन की योजना बना रहा है. आपके इन सवालों के साथ शुरू करना चाहिए योजना: क्या हम अपने दर्शकों के घर जाना चाहते हैं और कहते हैं कि बैठक के बारे में, इसके अलावा यह तथ्य कि वे एक महान समय था से? कुंजी क्या है संदेश हम चाहते हैं कि हमारे दर्शकों को याद है? क्या कार्रवाई की हम अपने दर्शकों चाहती ले इस सम्मेलन में भाग लेने के बाद? दूसरे शब्दों में, अपनी बैठक के समग्र उद्देश्यों के साथ अपनी योजना शुरू करते हैं. लिखने के इन उद्देश्यों नीचे है और इसमें शामिल सभी को यह सुनिश्चित करना है कि उन्हें पता है - लोगों से जो हाथ बाहर वक्ताओं खुद को कॉफी. इन सवालों के जवाब अपनी बैठक के लिए मिशन वक्तव्य होगा. तुम होगा एक साफ आपकी बैठक अन्यथा यह fail.Having अपने उद्देश्यों तुम बाहर काम आप उन्हें कैसे प्राप्त होगा की आवश्यकता होगी स्थापित करेंगे के लिए आसान लक्ष्य का सेट. चुनौती अपने सभी प्रस्तावित सम्मेलन के बारे में अपनी मान्यताओं. के लिए उदाहरण: क्या आप वास्तव में एक सम्मेलन की जरूरत है अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के? क्या बैठक के कुछ अन्य प्रकार के या कोई भी बैठक करेंगे? क्या तुम एक बड़ी बैठक या छोटे, ज़्यादा अंतरंग वालों की संख्या की आवश्यकता है? बैठक की जरूरत है क्या एक भव्य औपचारिक मामला है, या एक अनौपचारिक बटोरना होगा? दूसरे शब्दों में, सिर्फ इसलिए कि तुम एक सम्मेलन के आयोजन का कार्य निर्धारित किया गया है मतलब है, नहीं है कि तुम को दिया है! अगर वहाँ एक विकल्प, श्रेष्ठ तरीका है अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने, कि मार्ग के बजाय चुनें. ऑप्ट एक सम्मेलन के लिए क्या सिर्फ इसलिए कि यह एक अच्छा idea.Choose अपने मुख्य संदेश मान लें आप एक सम्मेलन पर अपनी जगहें सेट है लगता है, तुम अब तक की आवश्यकता होगी काम नहीं बाहर क्या संदेश आप को व्यक्त करना चाहता हूँ. ये अपने मिशन के बयान से पैदा होगा. ध्यान देने योग्य बात यह सार्थक है, हालांकि, कि अनुसंधान को इस तथ्य के पीछे बहुत सारे है कि अपने दर्शकों को? कोई बात नहीं विशेषज्ञ कैसे? इच्छा शक्ति केवल आपके संदेशों की बैठक से एक मुट्ठी भर याद है. आमतौर पर, औसत सम्मेलन दिन केवल चार या पाँच मुख्य संदेश दे सकते हैं. एक बार जब आप बाहर स्थापित किया है अपनी महत्वपूर्ण संदेश, के लिए बाहर काम में इन जो होगा सबसे अधिक उपयुक्त है. एक तर्कसंगत अनुक्रम बनाने का प्रयास करें ताकि एक महत्वपूर्ण संदेश स्पष्ट रूप से पिछले एक के बाहर आता है. यह यह बहुत आसान के लिए अपने दर्शकों की बैठक याद करना होगा. अपने संदेश दिया मत एक साथ आंतरिक क्रम, किसी तरह का में ऐसे विभाग द्वारा कंपनी के रूप में. इसके बजाय, अपने संदेशों को एक साथ रखा है कि तार्किक रूप में दर्शकों ने देखा होगा. यदि आपको नहीं पता है कि उन्हें तर्कसंगत होगा, आप की जरूरत है कुछ श्रोता अनुसंधान कर पता लगाने के लिए. दरअसल, यह जानने के रूप में ज्यादा के रूप में आप के बारे में अपने दर्शकों के लिए कोई अपने दर्शकों को अब आप के रूप में आप क्या कहना चाहते हो पर एक अच्छा विचार है meeting.Describe अनिवार्य कर सकता है आपके सम्मेलन. लेकिन कौन सुन रहा होगा? आप अपने दर्शकों में मदद मिलेगी कि इसमें शामिल हर कोई एक परिभाषा की आवश्यकता है. अपने दर्शकों परिभाषा दर्शकों के एक विशिष्ट सदस्य का वर्णन करना चाहिए? आयु, लिंग, नौकरी शीर्षक, काम हितों, व्यक्तिगत पसंद और नापसंद, पेशेवर अपने सम्मेलन मिशन वक्तव्य और अपने महत्वपूर्ण संदेश, अपने दर्शकों को आप एक बहुत स्पष्ट रूपरेखा के साथ प्रदान करेगा विवरण के साथ मिलकर योग्यता आदि अपनी बैठक में. एक साथ इन तीन वस्तुओं तुम: बता क्या तुम कहोगे तुम कहते हो क्यों करेगा कौन सुन रहा होगा क्या वे अपने दर्शकों वर्णन करना भी एक अच्छा गाइड के साथ अपने वक्ताओं होगा प्रदान करेंगे वे क्या कहने की ज़रूरत है ताकि उनके संदेश के पार पाने के लिए. जानने के वे कौन बोल रहे हैं वक्ताओं के लिए एक जबरदस्त बढ़ावा है के रूप में वे ज्यादा सही उनके talks.You लक्षित कर सकते हैं अब सभी मुख्य पूरी अपने प्रारंभिक योजना के कुछ हिस्सों और अपने को विस्तृत आपके सम्मेलन की तैयारी के पहले चरण preparation.Preparing को आगे बढ़ने की जरूरत है पटकथा लिख रहे हैं. आप अपने घटना की बहुत कम से कम एक रूपरेखा स्क्रिप्ट पर की जरूरत है. अक्सर लोग एक सम्मेलन का कार्यक्रम है कि समय और वक्ताओं की सूची से पता चलता है उपज. लेकिन यह काफी नहीं है. आपकी रूपरेखा स्क्रिप्ट को ज्यादा एक साधारण कार्यक्रम से अधिक की जरूरत है. वह इसलिए कि हर कोई शामिल सम्मेलन में पता चला कि वास्तव में क्या होगा की जरूरत है, यह हो कि कब और कैसे यह जगह ले जाएगा. अन्यथा, यह सुनिश्चित करने के लिए आप अपने सम्मेलन mission.Your स्क्रिप्ट मिलने के साथ शुरू करना चाहिए संभव नहीं हो सकता है अपने मुख्य संदेश आप की योजना बना चरण में उत्पादित की तार्किक आदेश. फिर एक संदेश के लिए कुछ समय का आवंटन. आम तौर पर कोई महत्वपूर्ण संदेश से अधिक 20-30 मिनट लग देने चाहिए, मानव ध्यान अवधि है अपेक्षाकृत छोटे और तुम टूट की बहुत जरूरत है रखेंगे अपने दर्शकों को जिंदा 'और' ताजा. इसके अलावा, इस स्तर पर, जहां तय कॉफी, दोपहर के खाने पर और इतनी तरह अपने लंबे टूटता है, पकड़ने के लिये. ये लंबे ब्रेक चाहिए हमेशा नाटकीय अंक पर अपने कार्यक्रम में आते हैं. आप को शक्तिशाली कुछ के साथ अपने दर्शकों को छोड़ने के लिए के बारे में इतना यकीन है कि महत्वपूर्ण संदेश एक को तोड़ने, विवादास्पद भावुक है या आश्चर्य की बात में वितरित करने से पहले बात करना चाहता हूँ कोई रास्ता. यह उनकी उंगलियों पर अपने दर्शकों को रखने के लिए और अधिक के लिए कमरे में वापस आना चाहते है. इसका मतलब तुम अच्छी तरह से असामान्य समय में टूट की व्यवस्था करना पड़ सकता है? 11 में शामिल कॉफी के लिए नहीं है, उदाहरण के लिए, क्योंकि है कि 'है' सामान्य. इसके बजाय, कॉफी एक विवादास्पद संदेश के बाद तुरंत डाल, तो भी यह 10.30 या 11.30 पर कॉफी के लिए तोड़ने का मतलब है. दूसरे शब्दों में, संदेश के आसपास अपनी बैठक में, नहीं परंपरा आकार. के द्वारा इस तरह से अपने समय की व्यवस्था, आप अपने महत्वपूर्ण संदेशों की अधिकतम प्रभाव को सुनिश्चित करने और इसलिए अपनी सम्मेलन मिशन के समर्थन में मदद होगी. आपके सम्मेलन स्क्रिप्ट अब कुछ विस्तार से हो सकता है यह बढ़ गया है. उदाहरण के लिए, अब आप अपने कार्यक्रम पर कुछ विशिष्ट समय डाल सकते हैं. इन प्रत्येक प्रस्तुति की लंबाई शामिल है, बातचीत और किसी भी संगीत, वीडियो या अन्य मल्टीमीडिया के समय के बीच एक कड़ी का लंबाई आप भी शामिल योजना बना रहे हैं. दूसरे शब्दों में, आपके सम्मेलन स्क्रिप्ट निर्धारित करता है कि कितनी देर तक एक वीडियो या एक प्रस्तुति होगी? आइटम नहीं है कि इस कार्यक्रम के समय का निर्धारण. मूलतः, तुम बहुत काम कर रहे हैं जैसे एक टीवी निर्माता, इन लोगों को उन्हें उपलब्ध समय तय कर दिया है? 30 मिनट, 50 मिनट, एक घंटा. वे सब संगीत, संवाद और उस समय में किसी भी टूट लायक क्या है? से कम नहीं और नहीं. यही एक व्यावसायिक सम्मेलन स्क्रिप्ट की तरह होगा? हर आइटम का विस्तृत समय शामिल किया जाएगा. अब तक कई सम्मेलनों का निर्णय क्या है और शामिल करने के लिए फिर से प्रयास करें अपने वक्ताओं afterwards.Choosing बाहर समय काम आपका तैयारी अब जिसे तुम वक्ता के रूप में इस्तेमाल करना चाहिए तय करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं. आपको एहसास होगा कि आप काम का एक बड़ा सौदा किया है पहले से ही, और वह बोलने वालों को अपनी योजनाओं के साथ में फिट हैं तो सम्मेलन है एक सफलता है. तुम प्रथम donnas जो कहना है कि वे एक घंटे की जरूरत को अपनी बात दे जब अपने स्क्रिप्ट केवल 20 मिनट की अनुमति देता है की जरूरत नहीं है. कोई नहीं, बिल्कुल कोई नहीं, अपने दर्शकों से भी अधिक महत्वपूर्ण है. इसलिए, लिपि कि उनके नज़रिए से तैयार किया गया है वस्तुतः पवित्र है. वक्ताओं के लोग हैं, जो अपनी आवश्यकताओं के साथ फिट होगा की तरह की जरूरत है, तुम अपने आप को चारों ओर अपने कार्यक्रम में फिट करने की अनुमति नहीं कर सकते वक्ताओं. अन्यथा, आप अपने मिशन को पूरा सम्मेलन असफल हो जायेगी. सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही वक्ताओं हो, अपने आप को तैयार 'एक अध्यक्ष' अनुबंध. इस आवश्यकताओं की एक सूची है कि आप अपने बोलने वालों की है. तुम किसी से बात जब आमंत्रित, आप उन्हें अनुबंध के लिए साइन अप करें, अगर वे इसे पसंद नहीं है, वहाँ अन्य वक्ताओं के बहुत करीब हैं. व्यावसायिक वक्ताओं ऐसे अनुबंधों के साथ कोई समस्या है ही नहीं. वास्तव में, वे जैसे उन्हें. उपयुक्त वक्ताओं उन है कि आपके मुख्य संदेश दे सकते हैं? जरूरी नहीं कि सबसे अधिक कारोबार में वरिष्ठ लोगों को या एक विशेषज्ञ. बेस जो अपनी क्षमता के आधार पर होना चाहिए बात पर अपना निर्णय अपने दर्शकों के साथ संवाद? नहीं पर किसी भी अन्य उपाय. इस उदाहरण के लिए मतलब है, कि सबसे अच्छा व्यक्ति के एक वरिष्ठ प्रबंधक, बजाए के मुख्य कार्यकारी अधिकारी हो सकता है भर में एक विशेष संदेश पाने के लिए. यह नहीं है बात है? क्या फर्क पड़ता है कि दर्शकों को संदेश नहीं, वे कौन से मिल जाता है. दरअसल, कुछ बड़ी बहुराष्ट्रीय कंपनियों अभिनेताओं के इस्तेमाल के लिए महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त भर में, न तो वरिष्ठ executives.Speaker तैयारी अपने वक्ताओं का चयन होने और उन्हें अपने अनुबंध, तैयारी के अगले चरण में प्रवेश के लिए मिला है उनके साथ काम करने की उनकी बातें लिखते हैं. किसी भी परिस्थिति में तुम एक वक्ता ऐसा करने की अनुमति चाहिए अकेला. यदि आप करते हैं, आप अपने संदेशों पर नियंत्रण खो और आपके समग्र सम्मेलन मिशन होगा. दूसरे शब्दों में, वक्ताओं करने के लिए आप के साथ मिलकर काम करने और उनकी बातों को स्वीकार जरूरत जा संपादित किया जा रहा है? यहां तक लिखा के लिए उन्हें. वास्तव में, कई शीर्ष कंपनी सम्मेलनों पटकथा लेखक जो वक्ताओं सब के लिए वार्ता के सभी उत्पादों का उपयोग करें. इस तरह प्रमुख संदेश और सम्मेलन मिशन का वितरण कसकर नियंत्रित है. अवश्य, इसका मतलब यह नहीं अपने वक्ताओं कोई निवेश कर सकते हैं. उनका योगदान बहुत मूल्यवान है. यह सिर्फ मतलब है कि आप उन्हें पाने के लिए एक पेशेवर लेखक जो कुछ में अपनी सामग्री और आकार ले जा सकते हैं के साथ काम करने की जरूरत कि समग्र सम्मेलन के उद्देश्यों के साथ फिट बैठता है. वक्ताओं आमतौर पर केवल उनकी बात में दिलचस्पी होगी, हो इसलिए वे बैठक के संतुलन को परेशान कर सकते हैं क्योंकि वे एक पूरे के रूप में इस सम्मेलन पर ठीक से ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं. एक पटकथा लेखक उपयोग करने का अर्थ है कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि बैठक में किसी भी way.Preparing ऑडियो दृश्यों में नहीं असंतुलित हो गया है हर बात के लिए लिपियों के लिए दृश्यों की तैयारी के लिए आधार हो सकता है सम्मेलन. अक्सर, वक्ताओं अपनी स्लाइड तैयार करने के जाल में आते हैं और फिर उन्हें चारों ओर उनकी बात लिखने की कोशिश कर रहा. इसका मतलब यह है प्रस्तुतियों अक्सर बहाव और दर्शकों का ध्यान खो सकते हैं के रूप में नहीं हैं वे कसकर नियंत्रित. कहा कि पहला शब्द लिखने से, यह दृश्य है कि ज्यादा सही सामग्री से जुड़े होते हैं चुन संभव किया जा रहा है. इसके अलावा, एक बात का पाठ पढ़ने में सक्षम किया जा रहा ग्राफिक कलाकार होने की अनुमति देता है और अधिक रचनात्मक रूप में वे जानते हैं कि वास्तव में क्या अध्यक्ष को देने की कोशिश कर रही है. कभी दृश्यों के साथ एक बात शुरू कर दिया? हमेशा पाठ लिखने के पहले और स्थल अब तुम मंच पर पहुंच गई later.Preparing दृश्यों जोड़ने जहां आप इस कार्यक्रम का एक विस्तृत समय सारिणी, शब्दों और कहा जाएगा कि उन दृश्यों के साथ होगा. अब आप यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वातावरण में यह सब गतिविधि होगी स्थापित है मदद के लिए आप अपने मिशन को प्राप्त करने. तुम स्थल कई बार यात्रा की कुशलता से और कारगर ढंग से तैयार करना होगा. तुम रास्ते में अपने दर्शकों के निर्माण से गुजरना होगा के लिए बाहर देखने की आवश्यकता होगी ? पैर 'का एक अच्छा विचार लाभ' प्रवाह. यकीन है कि निर्माण करने के मदद से आप प्राप्त करने के क्या तुम चाहते हो जा रहा है. यदि संशोधन की जरूरत है, ऐसी बाधाओं या signage के रूप में, उन्हें अब का आयोजन किया. तुम भी बाहर काम करने की जरूरत होगी दर्शकों और वक्ताओं, साथ ही प्रकाश व्यवस्था, ध्वनिकी और 'दूसरे' उत्पादन कारकों में से एक की मेजबानी के लिए बैठने की व्यवस्था की तरह आइटम नहीं है. अगर सम्मेलन संगठन के इस पहलू में आप का अनुभव नहीं कर रहे हैं, आप करेंगे एक व्यावसायिक सम्मेलन के निदेशक या एक सम्मेलन का उत्पादन कंपनी की सलाह की जरूरत है. में इन लोगों को प्राप्त करने की गलती मत के बाद आप और आपके स्थल की बैठक के बारे में अपने निर्णय किया है. जाओ इन जल्दी में लोगों को, उनकी सलाह और उनकी अपनी तैयारी के लिए निवेश करना चाहते हैं. इन लोगों को कई सम्मेलनों का आयोजन और सभी समस्याओं को जानते हो? और अधिक महत्वपूर्ण बात किसी भी कठिनाइयों के समाधान के साथ आ सकता है तुम कर सकते हो चेहरा. यदि आप पहले से ही बैठक के लिए अपने मिशन के बयान का आयोजन किया है और मुख्य संदेश, एक सम्मेलन निर्माता इतनी अधिक किसी भी हालत में help.Practising करने में सक्षम होगा की सूची तैयार करनी चाहिए तुम्हें एक सम्मेलन में आगे पूर्वाभ्यास के बिना जाने के लिए अनुमति देते हैं. अन्यथा, घटना ही पहली रिहर्सल होगी. तुम एक नाटक के पहले अभ्यास देखने की कल्पना कर सकते हैं? यहां तक कि पेशेवर अभिनेता उनकी पहली स्थिति में सुधार ला सकते हैं प्रयास करता है. फिर भी, आप अपने presenters जैसे कौशल के बिना लोगों का उपयोग कर जाने की संभावना है. इसलिए लगभग निश्चित रूप से बहुत बुरा होगा, अपना पहला अभ्यास है, अंतिम प्रदर्शन के साथ तुलना में. यदि आप नहीं है किसी भी पूर्वाभ्यास, आपके सम्मेलन के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ करने की कोशिश कर एमेच्योर का एक गुच्छा से ज्यादा कुछ नहीं होगा, और शायद असफल. आप बस अभ्यास; चाहिए अन्यथा आप अपने objectives.Ideally पूरा करने में असमर्थ हो जाएगा, तुम प्रत्येक वक्ता अकेले अभ्यास करना चाहिए, अग्रिम में कई हफ्तों. एक प्रस्तुतियों कोच जाओ उन्हें कुछ महत्वपूर्ण सुधार के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए और मदद उन्हें कुछ चरण कौशल सीखने. अगर आप लोग कौन बोल के लिए नए हैं सम्मेलनों में, उन्हें कुछ बुनियादी प्रशिक्षण मिलता है. फिर, अपनी वक्ताओं साथ ले ताकि वे 'के माध्यम से' एक रन प्रदर्शन कर सकते हैं. इस तरह, सब पता चल जाएगा कि जगह ले और घटना के आदेश होगा. वे भी एक मिल जाएगा 'विस्तृत समय सारिणी के लिए लगता है'. रिहर्सल के इन प्रकार के किसी भी बड़े कमरे में हो सकता है? एक होटल के एक गांव हॉल, यह सच में कोई फर्क नहीं पड़ता. लेकिन, आप भी अपनी वक्ताओं आरामदायक स्थल के साथ लगता है चाहता हूँ, ताकि आप उन्हें जरूरत के वास्तविक मंच वे का उपयोग करेंगे पर अपनी बातचीत के माध्यम से चलेंगे. अग्रिम में क्या यह एक हफ्ते या दो, तो वे चले जाओ और लगता है के बारे में कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं वे वितरण के लिए बना है और एक मौका मिल जरूरत उन्हें अभ्यास. अंत में, दिन के पहले सम्मेलन में आपको चाहिए एक 'पूरी पोशाक' पूर्वाभ्यास? लाइट, कैमरा, दृश्य आदि तो केवल अपने सम्मेलन मिशन प्राप्त हो जाएगा. किसी भी कम करने के लिए दूसरे को स्वीकार है योजना सम्मेलन के दौरान अपने सहायकों best.Guiding प्रक्रिया और आप निस्संदेह सहायकों के एक दल का आयोजन होगा, व्यवस्थापक से ग्राफिक कलाकारों को लोगों के लिए जो हाथ से दर्शकों को बैज. सभी की इन लोगों को पता होना चाहिए कि इस प्रक्रिया के हर चरण में हो रहा है. इस कारण तुम सम्मेलन में एक पूरा गाइड का उत्पादन करना चाहिए? एक शामिल टीम के लिए मैनुअल. यह सब विस्तृत बार दिखानी चाहिए, स्थल के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है, होटल और इस्तेमाल किया तो पर जा रहा है. सुनिश्चित करें कि सभी महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी और शामिल निर्देशों के क्या हालात के हर रूप में करने के लिए के रूप में जोड़ा जाता है. इस मैनुअल 'बाईबल' जो 'हर वापस' चरण में भाग लेने के लिए घटना का उपयोग करें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी सुचारू रूप से चलाते हैं. थिएटर में पेशेवर, ऐसी पुस्तिकाओं का उत्पादन सुनिश्चित करने का मतलब है एक स्थापित कर रहे हैं सुचारू रूप से चलाते हैं. शुरू में निर्माता, इन पुस्तिकाओं अंततः शो चलाने के लिए मंच है प्रबंधक नियम पुस्तिका बन द्वारा विकसित की. अपने हाथ से पहले दिन सिर्फ same.On करना चाहिए, चिंता मत करो. दूसरे, घबराओ मत. यदि आप सभी योजना और तैयारी अच्छी तरह से किया है, इस स्तर पर किसी भी कठिनाइयों मामूली होगी. जो कुछ 'होता है शो' पर जाना चाहिए. तो, वापस बैठते हैं और दर्शकों को देखने का आनंद एक अच्छा है
Article Source: Messaggiamo.Com
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