रखने के लिए 30 युक्तियाँ एक न्यूनतम खर्च की बैठक
पैसा दुनिया है 'जाने दौर. और जब यह बैठक नियोजन की बात आती है, पैसा शायद तुम जो चाहो कर सकते हैं. हालांकि, कुछ घटना नियोजकों एक असीमित बजट की विलासिता है. अपने मालिक को पीना पसंद कर सकते हैं एक बियर बजट पर शैंपेन. दूसरे शब्दों में, आप कम खर्च के लिए चेतावनी है, लेकिन एक ही time.Preparing और एक यथार्थवादी बजट प्रबंध में चमत्कार गंभीर है कारोबार की उम्मीद है, लेकिन अंक को 'बड़े मालिक "तुम अंक यह भी एक प्रेमी वार्ताकार और लागत aficionado काटने की जरूरत है. आपको अपने रास्ते पर मदद, यहाँ विभिन्न क्षेत्रों की एक किस्म में 30 युक्तियों के लिए एक न्यूनतम गुणवत्ता में आप प्रयास खोने के बिना अपनी बैठक खर्च रख रहे हैं for.1. अपना बजट लचीला. आपके कुल बजट में से 10 प्रतिशत की एक आकस्मिकता में बनाने के लिए तैयार रहो किसी भी अप्रत्याशित व्यय और आपात स्थिति का ख्याल रखना. अप्रत्याशित या अनदेखी की लागत जैसे, समयोपरि, रात भर डाक, फोन और कंप्यूटर hookups या वक्ता substitutions अपने budget.2 बढ़ना सकता है. सभी चालान की जाँच करें. आपके चालान पर प्रश्न है कि कुछ लिखा उद्धरण के खिलाफ गणना नहीं करता है. अपना होट्ल ताकना / सुविधा और खाद्य और पेय पदार्थ के चालान जबकि साइट पर. बाहर व्यक्ति में विसंगतियों इस्त्री ज्यादा आसान होता है से अधिक phone.3. सीमा प्राधिकरण. केवल एक का चयन करने का अधिकार होना चाहिए कुछ प्रभारी होटल में अपने स्वामी खाते में आइटम नहीं है. सुनिश्चित करें कि होटल में इन लोगों की एक सूची है, और अनाधिकृत personnel.4 द्वारा हस्ताक्षर किए गए शुल्कों के लिए भुगतान इंकार कर दिया. समीक्षा के खातों दैनिक. किसी भी प्रमुख या आश्चर्य से बचने दिल की असफलताओं के अंतिम बिल जब देखो, एक दैनिक आधार पर की सुविधा के साथ आपके खाते की समीक्षा करें. यह त्रुटि स्थान आसान है या आवश्यक परिवर्तन कर अगर लागत कुछ areas.5 में बढ़ते हैं. कार्यक्रम के दौरान कम उपयोग बार. यदि आप लचीलापन है, कम मौसम या सप्ताह के दिनों में जब सुविधा कम व्यस्त है के दौरान अपनी बैठकों का समय निर्धारण पर विचार करें. ऐसे ईस्टर, स्मृति दिवस के रूप में छुट्टियों के निकट बुकिंग, और काम का दिन निश्चित रूप से अपने advantageous.6 के लिए हो सकता है. सर्वोत्तम दरों के लिए पूछें. अपने शोध करो. बाहर रैक दर की जाँच करें, कॉर्पोरेट दर, एएए और डिस्काउंट पर, और उनके समूह दरों की पेशकश की जा रही हो तुम से तुलना करें. बुलाना टोल-information.7 के लिए मुफ्त आरक्षण डेस्क. पुष्टि करें और अपनी तिथि और घटना विवरण reconfirm. एक विस्तार अनदेखी तुम बड़े bucks.8 लागत हो सकती है. अनुरोध के लिए एक डिस्काउंट-साइट पर भुगतान. जब नहीं सुविधा को भुगतान के लिए इंतजार है क्योंकि आप भुगतान की व्यवस्था है तुरंत घटना के बाद या बैठक के रूप में, वे अच्छी तरह से खुला हो सकता है तुरंत payment.9 के लिए छूट को खत्म हो रही है. हो कमरे ब्लॉक के साथ रूढ़िवादी. और अधिक के साथ और मेहमानों के कमरे बुकिंग, अप्रयुक्त कमरे पर छोड़ने के लिए होटल साइटों छूट बहुत expensive.10 प्राप्त कर सकते हैं का उपयोग कर. COMP कमरे बातचीत. होटल प्रबंधन के साथ अपने विचार विमर्श, COMP बातचीत या छूट के भाग के रूप में वक्ताओं, कर्मचारी और या VIPs.11 के लिए उन्नयन के लिए कमरे. आपके रद्द खंड समझे. कुछ तुम पूरी तरह से खुश नहीं हैं हस्ताक्षर मत करो. होना निश्चित है कि आपके रद्द खंड पारस्परिक है, ताकि दोनों पार्टियों के विकल्प के लिए अनुबंध के एक निर्धारित तिथि से पहले ही वापस मिल, मूल agreement.12 के लिए किसी भी परिवर्तन के मामले में. सेट की कीमतों बातचीत. अपने बजट के साथ मदद के लिए एक निर्धारित राशि के भुगतान की व्यवस्था पर खाद्य और अपने पूरे समारोह के दौरान पेय के बजाय प्रति व्यक्ति एक दर, function.13 प्रति. एक कर के वकील से परामर्श करें. आपके व्यवसाय के स्थान और घटना स्थान के लिए कर कानूनों की जाँच. तुम कर के लिए योग्य हो सकते हैं टूट जाता है कि तुम claiming.14 नहीं हो. कमरे सेटअप सरल रखें. जहाँ भी संभव हो उपयोग थियेटर शैली (जहां केवल कुर्सियों) उपयोग किया जाता है के रूप में इसे कम श्रम कक्षा से गहन शैली है (जो दोनों मेज और कुर्सी भी शामिल है), इस प्रकार स्थापना की लागत को कम. इसके अलावा, योजना setups दिन से ही day.15 रखना. अन्य समूहों में जाँच करें. उनकी बैठक आयोजित समूहों के बारे में और बाहर से पूर्व खोजें तुम्हारी और मचान पर चर्चा के बाद की जरूरत है. आप पा सकते हैं कि तुम सेटअप और कटाव को बचाने के लिए अगर तुम सब एक ही है या बहुत requirements.16 ऐसी ही हो सकता है. प्रायोजन के अवसरों की जाँच. खोजें प्रायोजकों, संभव के रूप में अपने कार्यक्रम के खर्च के रूप में कई कवर के लिए विशेष रूप से वक्ता की फीस, audiovisual उपकरण, और विशेष functions.17 भोजन. अनुदान की जाँच. हालांकि यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है, तो आप विशिष्ट संघीय, राज्य, स्थानीय या कंपनी में अनुदान है कि शायद लग सकता है हो अपने meeting.18 आयोजित करने के लिए उपलब्ध है. उद्योग विशेषज्ञों का प्रयोग करें. को वक्ता के खर्च पर बचाने के लिए, उद्योग विशेषज्ञों का प्रयोग जिसका कंपनियों अक्सर व्यय भुगतान पर विचार करें. वैकल्पिक रूप से, स्थानीय वक्ताओं का उपयोग करें जहां के लिए उपयुक्त यात्रा व्यय पर सहेजें. हालांकि, वे कितने अच्छे से पहले उन्हें भर्ती की जांच कर रहे हैं. तुम एक बेकार के साथ खत्म! मई 19. अनावश्यक उपकरण किराए से बचें. डबल audiovisual उपकरण के लिए अध्यक्ष की जरूरत जांच से बचने के लिए किराये पर लिया अनावश्यक items.20. रखो signage सरल और पुन: प्रयोज्य. एक laminating मशीन में निवेश करने के लिए अपने signs.21 बनाने पर विचार करें. आर्थिक audiovisual setups पर चर्चा करें. सीमा की जरूरत माइक्रोफोन की संख्या. जाँच करें कि क्या होटल में एक बैठक के कमरे में एक मानार्थ माइक्रोफोन की आपूर्ति. स्कर्ट एक कॉकटेल तालिका के बजाय एक के लिए किराए पर विशेष गाड़ियां / equipment.22 वी. आपूर्तिकर्ताओं के बाहर का उपयोग करें. के लिए होटल के बाहर देखो संभव audiovisual आपूर्तिकर्ताओं जिनकी कीमतों में उन से अधिक प्रतिस्पर्धी हो सकता है, घर में. हालांकि, होटल दूसरे आपूर्तिकर्ता अगर asked.23 कीमतों मेल कर सकते हैं. परिवहन पर सहेजें. इस्तेमाल की बजाय टैक्सियों के हवाई अड्डे के शटल. यदि आपके पास एक अपने बड़े आयोजन में भाग ले समूह, शटल बस कंपनी के साथ विशेष छूट बातचीत. वैकल्पिक रूप से, जांच अगर स्थानीय टेक्सी कंपनी coupons.24 छूट प्रदान कर सकते हैं. एक कमरे की व्यवस्था करो. के लिए छोटे समिति की बैठकों कि एक बड़ा सम्मेलन के दौरान आयोजित किया जा सकता है एक मध्याह्न भोजन की व्यवस्था के लिए बैठक करने के लिए एक अलग room.25 किराए पर होने पर बचाने के रूप में एक ही कमरे में आयोजित किया जाएगा. खाना बातचीत. बातचीत भुगतान के लिए खपत के आधार पर भोजन. फिर आप को it.26 के लिए भुगतान किए बिना खाना लौट सकते हैं. भाग न्यूनतम. मिनी तोड़-Danishes, muffins और डोनट, या छमाही में बड़ा सर्विंग्स काटा. बहुत से लोग (विशेषकर महिलाओं और dieters) केवल आधे के साथ शुरू करने के लिए चाहता हूँ. वैकल्पिक रूप से, एक महाद्वीपीय नाश्ता सेवा के बदले एक पूर्ण buffet.27 नाश्ता. कम विकल्पों के लिए ऑप्ट. यह हॉर्स d'oeuvres जब आता है, बड़ा में कम विकल्पों के लिए जाना बल्कि छोटे मात्रा में एक बड़ी चयन से अधिक मात्रा में. और, चिंराट से बचने के लिए याद है. लोगों को यह श्वास. वहाँ कभी नहीं काफी है!! 28. मृत शेयर के लिए जाँच करें. जाँच करें कि क्या होटल में मृत शेयर शराब उपलब्ध है (जैसे कि शराब में कोई शराब की सूची में अब के रूप में). तुम कुछ बहुत अच्छा wine.29 गुणवत्ता के लिए एक महान मूल्य बातचीत कर सकता है. स्टोर बोतल खोल दिया. पता लगाएँ कि होटल में स्टोर कर सकते हैं शराब की बोतल खोल से एक स्वागत उन्हें एक और स्वागत हमारे और एक ही conference.30 के दौरान. जरूरत के रूप में खोलें बोतलें. के रूप में भोज कप्तान के रूप में की जरूरत ही शराब की बोतल खोलने के लिए. टिप तुम हर बोतल के लिए भुगतान कि uncorked.Bonus गया है: से बचने के स्वागत के दौरान नमकीन खाद्य पदार्थ के रूप में यह लोगों को प्रोत्साहित करने Susan ए Friedmann, CSP, Tradeshow कोच द्वारा AuthorWritten more.About पी, Lake Placid, हिन्दी अनुवाद, लेखक: "& के लिए बैठक की घटना योजना Dummies, "कंपनियों के साथ काम करने की अपनी बैठक में प्रशिक्षण, सलाह और प्रशिक्षण के माध्यम से और घटना की सफलता में सुधार होगा. करने के ExhibitSmart टिप्स के एक मुफ्त की नकल के लिए साइन अप http://www.thetradeshowcoach.com जाओ
Article Source: Messaggiamo.Com
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