Wastebasketry की कला
क्या आपके फाइलिंग कैबिनेट भरी तो पूरा कि वह पुनः प्राप्त करने और कागज फाइल मुश्किल है? यदि आप जिसे मैं बात को दर्शकों में लोगों के 80% की तरह हो, आपका जवाब हाँ है. " "वहाँ में क्या बातें अपने तुम फाइलिंग कैबिनेट तुम शायद? बाहर फेंक "एक बार फिर से अधिकांश का जवाब" हाँ. "तो क्या समस्या है? निश्चित रूप से एक बड़ी बाधा समय है सकते हैं. कुछ लोग कह सकते हैं बाहर फाइलिंग कैबिनेट की सफाई नहीं कर देगा मुद्रा. मेरी प्रतिक्रिया 'है सच? " अनुसंधान से पता चलता है औसत व्यक्ति के 150 घंटे प्रत्येक वर्ष खर्च करता है गलत जानकारी के लिए देख रहे हैं. आपके नीचे पंक्ति का क्या होगा अगर तुम हो रही उस समय जोड़ा होगा नया यह ग्राहकों को बेचने या नए उत्पादों या सेवाओं पुराने ग्राहकों को? अक्सर लोग मुझसे कहते हैं "में विफल रहता है हर बार जब मैं कुछ बाहर फेंक कभी नहीं., मैं उसे अगले दिन की आवश्यकता है." इस पर मैं जवाब, "तुम मुझे दे सकते हो एक उदाहरण है? "ज़्यादातर मैं मौन हो. पता लगाएँ कि क्या आप सभी पर कागज का एक टुकड़ा रखना चाहते हैं अपने आप को Wastebasketry के इन कला" पूछकर? "प्रश्न: 1. क्या यह मेरी ओर से कोई कार्रवाई की जरूरत है? सिर्फ इसलिए कि आपको जानकारी-भले ही वह अपने मालिक से प्राप्त doesn't मतलब है कि तुम इसे रखने की आवश्यकता है! यदि यह कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, तो यह फ़ाइल या टॉस अभी! यदि यह सिर्फ एक FYI करें, यह और toss.2 पढ़ें. यह क्या अस्तित्व कहीं? यह पुस्तकालय में है? क्या आप जो और अधिक पूरी जानकारी अगर तुम सच में यह जरूरी है कुछ होगा विषय पर एक विशेषज्ञ को जानते हो? क्या मूल कहीं दायर? क्या यह ज़रूरी है एक हार्ड कॉपी रखने के लिए अगर यह पहले से ही कंप्यूटर में मौजूद है? 3. क्या यह जानकारी पर्याप्त हाल लिए उपयोगी हो सकता है? आज, सूचना बहुत जल्दी पुराना पड़ जाता है. आप एक ग्राहक चाहते हैं कि मैं तय किया जाए या नहीं पर आधारित अपनी सेवाओं को चुनने के लिए तीन वर्षीय पुस्तिका? एक जानकारी में 6 महीने के कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर के बारे में पुरानी पत्रिका लेख निस्संदेह, के रूप में एक पर एक से डाउनलोड उत्पाद की समीक्षा की है लाइन सेवा रह गई है. कई मामलों में, यह है अधिक जानकारी के स्रोत का ट्रैक रखने के उपयुक्त है, तो आप नवीनतम संस्करण प्राप्त कर सकते हैं, बजाय itself.4 जानकारी रखते हैं. मैं विशिष्ट परिस्थितियों की पहचान कर सकता हूँ जब मैं इस जानकारी का उपयोग करें चाहते हैं? आमतौर पर पर्याप्त, "मामले में सिर्फ अच्छा 'नहीं है! लेबल फ़ाइलें "" विविध छोटी मूल्य का है, क्योंकि कोई बात नहीं तुम ट्रिगर करने के लिए वहाँ देखो है. यदि आप की पहचान नहीं कर सकता तुम कैसे उपयोग होता जानकारी? कम से कम इतना अच्छा है कि आप इसे भविष्य में संदर्भ के लिए फाइल कर सकते हैं, इसलिए यह संभावना नहीं है कि तुम्हें याद है कि आप यह है है, अकेले जाने के लिए यह later.5 ढूँढने में सक्षम हो. वहाँ किसी कर या कानूनी निहितार्थ हैं? यहाँ है, जहां "बस के मामले में काम करता है." दुर्भाग्य से, हम अक्सर को कागज कि हम बहुत जगह है भूल गया था जीवित की आवश्यकता हो. कभी कभी आपकी फ़ाइलों में, पुरानी होने की जानकारी अनावश्यक समस्याएं पैदा कर सकता है. एक मेरा ग्राहक जारी था. जब कंपनी की फ़ाइलें, subpoenaed अभियोग वकील अपने मुवक्किल अहस्ताक्षरित अनुबंध का प्रस्ताव मिला था, और इसका इस्तेमाल गलत तरीके मंशा साबित करने के लिए. मेरे मुवक्किल सूट और खो देना था $ 147,000. अगर फाइलें ठीक से साफ किया गया था, मैं नहीं मानता कि happened.If तुम उत्तर "नहीं" सब से ऊपर के सवालों के जवाब है, लेकिन अभी भी आराम से, है ना कुछ दूर फेंक पूछना एक अंतिम होगा प्रश्न: 6. सबसे बुरी बात यह संभव है कि क्या हो सकता है अगर मैं यह जानकारी नहीं थी? यदि आप अपने जवाब के साथ रहते हैं, यह टॉस कर सकते हैं? और खुशी के बाद कभी भी रहते हैं. सालों से मैं करवाया "फ़ाइल के लिए है सफाई से दिन 'कंपनियों के साथ., मुझे डर है कि किसी के पीछे कुछ हम बाहर फेंक दिया की एक डरावनी कहानी के साथ मुझे बाद में आती रहती थी और वे बाद में की जरूरत है. 20 वर्षों में, यह एक हाल ही में कभी नहीं हुआ! है महिला ने मुझे बताया कि उसके विज्ञापन कंपनी में बड़ी कुंठा के एक कर्मचारी खर्च समय ग्राहक परियोजनाओं को 'साल पहले से सामग्री के लिए देख रहा था. मेरे पास एक योजना का सुझाव दिया. क्यों नहीं एक कंपनी स्थापित करने की नीति है कि "हम तीन साल के लिए ग्राहक सामग्री रखते हैं." हर साल के अंत में, आप कह "हम इस परियोजना को हम एक साथ किया से निम्नलिखित सामग्री है ग्राहक को एक पत्र भेजा. हमारी नीति ग्राहक रखना है तीन साल के लिए सामग्री. अगर हम आप से 60 दिनों में सुना नहीं है, तो सामग्री नष्ट हो जाएगा. "क्या बुरी बात है कि संभव हो सकता है? चार संभावनाओं से मैं के बारे में सोच सकते हैं. (1) तुम बेकार नहीं जाएगी कीमती समय कुछ है कि वापस कंपनी को लाता है कुछ की तलाश में, (2) आपकी नीति है तुम बहुत पेशेवर देखो, या (3 आपका पत्र अपने ग्राहक की उपलब्धता की याद दिलाता है, और आप एक नया अनुबंध मिल)! कौन कहते हैं, अपने wastebasket पैसे कमाने का प्रयोग नहीं करता है? और (4), कोई कहीं शायद यह भी है? हमारे बेहतरीन प्रयास के बावजूद! ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक © बारबरा Hemphill के लेखक हैं है Kiplinger कार्य में कागजी शेर Taming और गृह और सह में कागजी शेर Taming प्यार के लेखक: यह या इसे खो अनावश्यक चीज़ों से मुक्त हमेशा के लिए रहते हैं. Hemphill उत्पादकता संस्थान के मिशन के लिए और व्यक्तियों की मदद है संगठन बनाने और एक उत्पादक पर्यावरण को बनाए रखने ताकि वे अपने काम को पूरा जाकर उनके जीवन में आनंद ले सकता है. हम अंतरिक्ष, सूचना का आयोजन करके इस करते हैं, और समय. हम 800-427-0237 पर पहुँचा जा सकता है या कम
Article Source: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster Get Html Code
Add this article to your website now!
Webmaster Submit your Articles
No registration required! Fill in the form and your article is in the Messaggiamo.Com Directory!
