संगठित हो जाओ आयोजन - रहना
मेरी माँ के सबसे उत्पादक लोगों को मैं जानता हूँ में से एक है. वह 78 साल की है और अब भी पूरा काम करता है एक बैंक के सीईओ के निजी सहायक के रूप में समय है. (मैं महान जीन से आते हैं यह मुझे बहुत बारे में आशावादी बनाती है मेरा दीर्घकालिक भविष्य!) उत्पादकता को उसके रहस्यों में से एक है जो अक्सर कहा जाता "गुदगुदाने वाला एक फ़ाइल है." यह एक लोकप्रिय संगठनात्मक उपकरण हुआ करता था, लेकिन अंततः किनारे से गिर गया. गुदगुदाने वाला फ़ाइल याद दिलाते हैं महीने और साल के महीने के दिनों पर आधारित प्रणाली. यह केवल फ़ाइल फ़ोल्डर्स के दो सेट होते हैं 1-31: "" और "जनवरी दिसंबर." यह समय को लेकर है कि पुरानी व्यवस्था back.Surveys शो है कि लोगों के तनाव का स्तर एक सब समय की बुलंदी पर हैं. कि तनाव जानकारी अधिभार है की एक प्रमुख स्रोत है. जानकारी के पांच तरीके में आता है: कागज पर, इलेक्ट्रॉनिक, आवाज मेल के द्वारा, मौखिक संदेश के माध्यम से, और के रूप में 5 लेन फ्रीवे के अपने head.Think में विचार. तुम नीचे तेज हैं राजमार्ग जब अचानक तुम नारंगी बैरल देखते हैं तुम जानते हो तुम मुसीबत के लिए कर रहे हैं. वही होता है जब तुम अपनी मेज पर बैठ जाओ और कर रहे हैं कहाँ से शुरू करने के साथ अभिभूत. क्या आप ईमेल के साथ शुरू होगा? अधिकांश लोगों को करना चाहिए, पर क्या तुम? सर्वोच्च प्राथमिकता 'बॉक्स में "तुम दिनों में देखा नहीं किया है में जा सकता था या फिर विचार तुम्हारे पास था हो सकता है जबकि नहाए? तुम जानकारी अधिभार मिला है और तुम एक तरीका it.Managing सूचना से निपटने के लिए जीतना एक कागज़ के ढेर-अनुमति निकल जाता है, न्यूज़लेटर, रिपोर्ट कार्ड, बिल की जरूरत है, और लेख पढ़ें इन पांच उत्पादक कदम रोजगार.? त्यागें. मैं बहुत समय बिताया है बातें दूर फेंकने की ताकत को बढ़ावा देने. अपने आप से पूछो, "क्या बुरी बात है कि संभव होगा अगर मैं नहीं था, या उस क्या किया है? नहीं "प्रतिनिधि?. अगर तुम अपने काम से कुछ delegating नहीं क्यों नहीं हैं? दुनिया में सबसे अधिक उत्पादक लोग जो अपने समय का 80% खर्च कर ही क्या वे करते हैं और आसपास के कर सकते हैं अपने लोगों को जिनके उनकी प्रतिभा के पूरक हैं के साथ. ? अब यह मत करो. अपने आप से पूछो, "मेरा समय के इस सबसे अच्छा उपयोग का ख्याल रख रही है अभी?" ? संदर्भ के लिए फ़ाइल. इन चीजों की जरूरत है या आप चाहते हैं भविष्य में संदर्भ के लिए रख लो. विकसित या एक अच्छा फाइल पद्धति का उपयोग करना (कागजी शेर Taming, नीचे दी गई जानकारी), तो आपको आइटम आसानी से मिल सकता है और जल्दी. ? के लिए अनुवर्ती फाइल. इन बातों को आप चाहते हैं या करने की जरूरत है करना. कागजी शेर सॉफ्टवेयर प्रणाली में, हम लड़ाई फ़ाइलें में इन मदों जगह ताकि आप उन्हें पता है जब उन्हें समय पर कार्रवाई को ले सकते हैं. कार्य क्योंकि कागजी शेर साप्ताहिक या अनुस्मारक मुद्रित कर सकते हैं नहीं भूल जाएगा तुम गुदगुदाने file.The महत्वपूर्ण सवाल कोई फर्क नहीं पड़ता कैसे जानकारी आता है, आपकी पहली प्रतिक्रिया संभवतः है में एक साधारण ध्यान रखा, "मैं इस का ख्याल रखना होगा. सकते हैं" यदि आप में वृद्धि के बारे में गंभीर हैं अपनी उत्पादकता और अपने काम को प्राथमिकता, सवाल आप जवाब है, "जब?" के रूप में डरावना निर्णय के रूप में है कभी कभी, तुम्हें है. जब आप निर्धारित तारीख क्या कार्रवाई करने के लिए, अनुस्मारक में डाल अपनी गुदगुदाने वाला फ़ाइल प्रणाली. अब तुम एक उपकरण है कि आप अपने काम को प्राथमिकता के लिए और उपाय है कि पल के व्यवधान से अधिक महत्वपूर्ण है, जो तुमने कहा कि तुम लोगों को today.When करते जा रहे थे सुन सक्षम बनाता है इस प्रणाली के बारे में, उनकी पहली प्रतिक्रिया अक्सर डर है गलतियों, एक और काम पर ले, असफलता के डर के डर से डर लगता है. लेकिन याद रखना कि पुरानी कहावत है, 'अगर तुम कर रही है तुम क्या कर रहे हैं रखने के लिए, तुम जा रहे हो हो तुम क्या हो रही है रखना! "पहली बार के लिए गुदगुदाने फ़ाइल प्रणाली की कोशिश कर के बाद, एक ग्राहक ने कहा, 'मन की शांति के तुरंत!" क्या आप पुराने कुछ के लिए तैयार है और ÃÆ'à ¢ एक? बेहतर, ¬ Å ¡Ãƒâ है, © बारबरा Hemphill € SA है Kiplinger कार्य में कागजी शेर Taming और गृह और सह में कागजी शेर Taming प्यार के लेखक यह या इसे खो: जीने की लेखक है अनावश्यक चीज़ों से मुक्त हमेशा के लिए. Hemphill उत्पादकता संस्थान के मिशन के लिए व्यक्तियों और संगठनों की मदद बनाने और एक उत्पादक पर्यावरण को बनाए रखने ताकि वे अपने काम को पूरा जाकर उनके जीवन में आनंद ले सकता है. हमें क्या करना
Article Source: Messaggiamo.Com
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