आपकी मेलिंग स्वच्छ और कुशल सूची में रखते हुए
आपकी मेलिंग सूची के महत्व को बरकरार रखे हुए सबसे अच्छा तो यह स्वच्छ और कुशल रखा है. इस रिपोर्ट के बारे में पहले बात करूँगा तुम्हें इस तरह अपनी सूची क्यों बनाए रखना चाहिए. फिर, प्रक्रियाओं आप दोनों का अद्यतन का अनुसरण कर सकते हैं मेलिंग और डेटाबेस तुम पर नामों की सूची पर विचार विमर्श किया जाएगा से संबंधित जानकारी. स्वच्छ बनाए रखने और कुशल सूची क्या एक सूची स्वच्छ और कुशल बनाता है के महत्व को? सूचियों को स्वच्छ और कुशल हैं वे जब कर रहे हैं: * सही. वर्तमान अप (-तारीख) को *. * संभव के रूप में नकली नामों के रूप में मुक्त हो. * पूरा डाटा के साथ बनाए रखा. सूची में रखते हुए स्वच्छ और कुशल एक सतत प्रयास की आवश्यकता है. औसत मेलिंग सूची शुरू होने की तारीख के बाहर ही जाने के लिए के रूप में यह संकलित है. उद्योग के अध्ययन से पता चला है कि औसत उपभोक्ता सूची परिवर्तन लगभग 20 प्रतिशत एक साल. व्यापार सूची परिवर्तन थोड़ा और धीरे से: के बारे में 18 प्रतिशत एक साल. लेकिन एक व्यापार में व्यक्तिगत नाम अधिक बार बदल सकते हैं. सूची के स्रोत अक्सर तय करेंगे अक्सर यह कैसे अद्यतन है. सबसे बढ़िया, पीले या सफेद पृष्ठों से संकलित सूची के रूप में ही होगी अप तिथि को तीन से छह महीने निर्देशिका के प्रकाशन के समय से पहले. यह एक वार्षिक आधार पर आम तौर पर है, लेकिन एक बार हर दो या तीन साल से भी हो सकता है. मेल आर्डर खरीदार सूची एक उच्च डिग्री हो सकता शुद्धता के कारण सामान्य व्यापार के हिस्से के ग्राहकों के बारे में सही जानकारी बनाए रखना है. मान लें कि एक सूची साफ है न सिर्फ इसलिए कि तुम एक साथी व्यवसाय मालिक से खरीदा है. सबसे अच्छा रखा सूची के अधिकांश मेल आर्डर खरीदारों से बने होते हैं, उन खरीदार सूची जो खराब रखरखाव सबसे सूची में से कुछ का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं. हमेशा यह देखने की कोशिश करो और सूची के एक हिस्से परीक्षण से पहले आप इसे कुल में मेल करें. क्योंकि मेलिंग सूची इतनी जल्दी बदलने के लिए, यह आवश्यक संसाधनों करने के लिए महत्वपूर्ण अपनी सूची में मौजूदा और सही रखना है. सूची में है कि और हानिकारक हो सकता है आपके व्यापार या संगठन को महंगा में ठीक से रखरखाव नहीं कर रहे हैं कई तरीकों से. उदाहरण के लिए: 1. तुम डाक और मुद्रण डॉलर बर्बाद कर रहे हो तो डाक से गलत तरीके से संबोधित किया या यदि आपके फ़ाइल के नाम पर नकली हैं या अगर वे चले गए हैं. 2. डाटाबेस की जानकारी है नहीं चालू रखा है, आप के रूप में प्रभावी नहीं हो मेलिंग के रूप में तुम हो सकता है हो सकता है. 3. आप संभावित व्यापार पर बाहर खो सकता है अगर तुम मज़बूती से मेलिंग टुकड़े नहीं पाने के लिए बाहर की तारीख को या अन्यथा के कारण दर्शकों को लक्षित कर सकते हैं गलत पते. 4. आप अपने ग्राहकों के साथ अपनी छवि हानिकारक हैं. और शब्दों के बाहर की तारीख की जानकारी संगठन पर खराब प्रतिबिंबित - अगर मेलिंग अपनी मंजिल तक पहुँचता है. 5. डुप्लिकेट नामों का नेतृत्व कर सकते हैं आप की प्रतिक्रिया की दर परदा डालना. प्रतिक्रिया आप वास्तव में होना ज्यादा संख्या से बेहतर प्रदर्शन कर सकते हैं. यह भविष्य मेलिंग पर एक प्रभाव हो सकता है की योजनाओं के बाद आप मानते हैं कि प्रतिक्रिया हो रही हो बहुत है कम से यह वास्तव में है. सूची को साफ रखने के लिए और कुशल प्रमुख को अपनी सूची में दैनिक परिवर्तन करने के लिए प्रक्रियाओं की स्थापना है. विकास के किसी सुनियोजित, निकटता के बाद, नियमित रूप से अद्यतन करने के कार्यक्रम. में अगले वर्गों, हम एक दैनिक अद्यतन प्रणाली स्थापित करने के लिए विचारों पर चर्चा हो, तो कदम है कि किसी भी नियमित रूप से निगरानी कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए देंगे. रखते हुए अपने घर की सूची और सटीक करने वाली एक पर DATE निरंतर जारी एक अद्यतन प्रणाली की स्थापना के आधार सबसे प्रभावी तरीका ग्राहक मेलिंग सूची में परिवर्तन की चोटी पर रहना है. ग्राहकों को अपनी आसान है एक ग्राहक सूची में रखने के लिए, सबसे अधिक विश्वसनीय स्रोत लगातार चालू. प्रत्येक डाक से अद्यतन जानकारी के लिए एक अनुरोध सहित द्वारा उनके सहयोग हासिल भेजा है. यहाँ कुछ संभव तरीके से अनुरोध: 1 बना रहे हैं. यदि आप एक लेबल के साथ एक आदेश फार्म का उपयोग करें चिपका, अनुरोध है कि ग्राहकों को किसी भी गलत जानकारी बदलती है. 2. यदि आप एक वापसी लिफाफा जो प्राप्तकर्ता के लिए अंतरिक्ष की वापसी भाषण में लिखने के लिए, नीचे इन लाइनों को 'कुंजी' इंगित करता है कि प्रदान शामिल है प्रदान है कि पते की जानकारी को अद्यतन किया जाना चाहिए. इस कुंजी की तरह दिखते: [] यहाँ देखें तो यह एक नया पता है सकते हैं. रिकॉर्ड बनाए रखने और एक ऐसा ग्राहक के साथ एक सौदा है कि आप महत्वपूर्ण नवीनता, आवृत्ति रख सकते हैं, और मौद्रिक मूल्य डेटा प्रत्येक ग्राहक के लिए मौजूदा. वहाँ अन्य डेटाबेस के खेतों कि अक्सर प्रत्येक लेनदेन के साथ या बदल सकते हैं. इन क्षेत्रों किसी भी प्रणाली आप निरंतर के लिए विकसित में शामिल किया जाना चाहिए मेलिंग सूची का अद्यतन / डेटाबेस. अगर दर्शकों को कारोबार के व्यक्तियों से बना है, यहाँ कुछ क्षेत्रों पर नजर रखने के लिए आप चाहते हैं और एक नियमित आधार पर अद्यतन होगा: * क्रडिट स्तर Code: यह कोड पर आधारित है ग्राहक के भुगतान का इतिहास. हर बार जब एक ग्राहक के आदेश, कब तक वे पैसे के बारे में जानकारी लेता है, और वह कैसे उत्पन्न देता है. इस डाटा को अपने खाते का अद्यतन किया जाना चाहिए. क्रडिट स्थिति कोड भी होना चाहिए मूल्यांकन और एक मासिक आधार पर अद्यतन किया. * आदेश दिया आइटम: इस मदद जहाँ आप उस ग्राहक से संबंधित उत्पादों या सामग्री बेचने में सक्षम हो सकती है अवसरों को उजागर करेंगे मौजूदा जानकारी रखते हुए. यह जानकारी एक मासिक आधार पर अद्यतन किया जा सकता है. अंतिम आदेश की तिथि *: यह जानकारी ताज़गी और मौद्रिक मूल्य की गणना के लिए इस्तेमाल किया जाता है. यह एक मासिक या तिमाही आधार पर अद्यतन किया जा सकता है. * नाम तथा पता: यह जानकारी और सत्यापित करना चाहिए समय पर अद्यतन हो एक ग्राहक के आदेश हैं. शीर्षक * या संपर्क का नाम: यह सूचना और सत्यापित करना चाहिए आदेश के समय पर अद्यतन किया जाएगा. पिछले संपर्क के दिनांक *: इस क्षेत्र में नवीनीकृत किया जाना चाहिए संपर्क की समय - या तो इस नाम अंतिम तिथि या मेल अंतिम तिथि एक बिक्री कॉल की गई थी. यदि आप एक माइक्रो कंप्यूटर पर इस जानकारी को बनाए रखने हैं, यह जानकारी बहुत स्वचालित रूप से अद्यतन किया जा सकता है. आवधिक अपने घर सूची की समीक्षा की अपनी सूची पर व्यक्तिगत रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है, तुम समय समय पर पूरी सूची या इसके अंश की समीक्षा करनी चाहिए और सभी आवश्यक परिवर्तन करने के रूप में चल रहे परिवर्तन करने के अलावा अद्यतन के लिए और अपनी सूची को सही. नीचे तरीकों की एक किस्म को नियमित रूप से अपने "सूची में शामिल विचार 'कार्यक्रम: 1 सफाई है. फिर, अपने ग्राहकों को अपनी अपनी सूची में परिवर्तन या सत्यापित करने के लिए सबसे अच्छा स्रोत हैं डेटाबेस. उदाहरण के लिए: * आप एक मेलिंग जो अद्यतन करने और सूची को सही करने का एकमात्र उद्देश्य है भेजना चाहते हो सकता है. मेलिंग एक व्यवसाय उत्तर कार्ड का पता यह चिपका लेबल के साथ मिलकर सकता है. नीचे लेबल, के रूप में इस प्रकार के चेक बक्से डालें: [] कृपया मेरा खाता अद्यतन करने के रूप में लेबल पर संतोष व्यक्त किया. [] अब यहाँ पाने. कृपया सूची से नाम हटा दें. * आप भी एक मेल या फोन के आधार पर सर्वेक्षण (आचरण कर सकते हैं सूची के आकार के), दर्शकों के बारे में जनसांख्यिकीय जानकारी का अद्यतन करें. 2.The अमेरिकी डाक सेवा के कई कार्यक्रमों है कि आपके संगठन के लिए समय समय पर साफ सूची उपयोग कर सकते हैं प्रदान करता है. अपने स्थानीय सम्पर्क पूर्ण विवरण के लिए डाकपाल. मेलिंग सूची और सही अप करने की तारीख, पूरा यकीन है कि यह संभव के रूप में नकली नामों के रूप में कर मुक्त है रखने के अलावा डुप्लिकेट को दूर करने. इस दो कदम: 1 शामिल किया गया. हटाना अपने ग्राहकों की सूची से दोहरे नाम. 2. के बीच दोहरे नामों को खत्म करना और ग्राहक, संभावना, संदिग्ध सूची या आप उपयोग के बीच. अपने घर की सूची से दोहरे नाम निकालने के लिए किया तकनीकों निर्भर मोटे तौर पर इस सूची के आकार पर है और यह कैसे बनाए रखा है: * यदि सूची बहुत छोटी है, तो आप ज़िप कोड या वर्णमाला क्रम और 'eyeballing "वह * में सूची छँटाई द्वारा कई डुप्लिकेट पकड़ यदि सूची पर संग्रहीत कर सकता है एक माइक्रो कंप्यूटर, आप इसे एक चर द्वारा क्रमबद्ध करें और फिर सकता है नेत्रगोलक दृष्टिकोण का उपयोग करने डुप्लिकेट जगह. सूची आदेश देने के लिए संभावित चर अंतिम नाम, कंपनी का नाम, पता या टेलीफ़ोन नंबर शामिल हैं. के लिए * 10,000 से अधिक नामों की सूची बड़ी है, तुम एक कंप्यूटर सेवा ब्यूरो काम पर रखने पर विचार कर सकते हैं के लिए "de-शिकार" (समाप्त करने से डुप्लिकेट) अपनी विशेष रूप से डिजाइन सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में से एक का उपयोग सूची. यदि आप कर रहे हैं सूचियों को किराये पर लिया है, और अपनी सूची में, स्वचालित चाहते हैं कि सेवा ब्यूरो उनकी सेवा के भाग के रूप में एक 'अपने ग्राहक प्रदर्शन उन्मूलन "है. सेवा ब्यूरो के अपने क्षेत्र में नाम प्रत्यक्ष विपणन से प्राप्त किया जा सकता है संघ. अपने घर की सूची में नकली नामों को हटाने के अलावा, किसी भी बाहर की सूची आप इस सूची का उपयोग करें के खिलाफ मैच. इस के लिए लोकप्रिय शब्द विलय है "/ purge" जो दो या अधिक मेलिंग सूची से मेल खाते का अर्थ है (आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से) दोहराव से हटाने के लिए और यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक नाम केवल एक मेलिंग प्राप्त करता है. मूलतः, विलय / शुद्ध एक मैच कोड के उपयोग के माध्यम से पूरा किया है. मिलान कोड के रूप ले जा सकते हैं कई विभिन्न संयोजन. कुछ मैच कोड नाम और पते के सभी स्वर को खत्म करने, जबकि कुछ अन्य क्षेत्रों से लेने के कुछ अक्षर. मैच कोड को प्रत्येक नाम के लिए एक ही अक्षर से बना है सूचियों, और पूरी तरह से और विशिष्ट रूप से उस नाम को दिखाता है. जब सूची एक दूसरे के खिलाफ मिलान कर रहे हैं, नकली मैच कूट संकेत मिलता है कि एक ही नाम एक से अधिक की सूची में मौजूद है. तुम एक फर्म को एक रन जब किराया विलय / शुद्ध करना, यह पता लगाना कि वे कैसे डुप्लिकेट पहचानने की कोशिश करो, और यदि आप कर सकते हैं, एक से अधिक सेवा ब्यूरो के साथ एक परीक्षण की स्थापना के लिए बाहर जिसका प्रोग्राम खोज सबसे अच्छा अपनी आवश्यकताओं फिट बैठता है. एक अन्य अवधारणा पर विचार करने के लिए कोशिश कर रहा है जब पहचान डुप्लिकेट "" overkill है बनाम "underkill." अगर मैच कोड में बहुत अधिक अक्षर शामिल हैं, संभव डुप्लिकेट पकड़ा नहीं किया जाएगा. इस underkill कहा जाता है. दूसरी तरफ, अगर मैच कोड भी ढीला है, नाम जो नहीं हैं (overkill) डुप्लिकेट के रूप में पहचाना जाएगा डुप्लिकेट. खोज डुप्लिकेट सचमुच एक कला है. तुम में से एक मैच कैसे पकड़ एक व्यक्ति जहां एक सूची कहते हैं कि वे 505 7 सेंट पर रहता है, और दूसरा है उसे 505 सातवीं सेंट में रहने वाले? इससे बुरा, जीन स्मिथ, जो 510 Main 501 Main सेंट में जेन स्मिथ रहने वाले के रूप में एक ही व्यक्ति के सेंट पर जीवन है? तुम कैसे जवाब है कि आप overkill या underkill पसंद पर निर्भर करता है. यह एक बड़ी समस्या है जब चल रहे एक विलय / व्यापारों के लिए शुद्ध करना. न केवल आप नाम और पते के खेतों के बारे में चिंता है, लेकिन अब आपको व्यवसाय नाम और व्यक्तिगत शीर्षक के साथ मैच खोजने की आवश्यकता हो सकती है. यहाँ कुंजी है आगे निर्धारित फर्म प्रति कितने नाम करने के लिए आप मेल करना चाहता हूँ. मुख्य विलय सफल / शुद्ध करना है निगरानी बंद हुआ. देखने के लिए शुरू से अंत प्रक्रिया. वे पूरी तरह से लिखित निर्देशों का है, और यह सुनिश्चित कर लें बाहर किया जाता है. DeAnna स्पेन्सर द्वारा कॉपीराइट 2004 संपादकों के लिए ध्यान दें: करने के लिए संपादकों कि मेरे लेख का उपयोग मेरी प्रशंसा दिखाने के लिए, मैं एक मुक्त एकल विज्ञापन प्रदान करते हैं. बस संपर्क मुझे तरफ के फार्म का उपयोग करके मुझे एक ईमेल भेजें अपनी वेबसाइट पर पेज के लिए मुझे बता लेख यूआरएल को या मुझे भेज एक ezine इस लेख अंदर इस्तेमाल किया जा संसाधन बॉक्स के रूप में लंबे समय के रूप में इंटरनेट पर आसानी से हो सकता था पुनः वितरित की नकल किया गया है बरकरार .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ मिल $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna ezine, पूर्वेक्षण और Presents.Subscribers के प्रकाशक है एक मुक्त विज्ञापन प्रति अतिथि ने आज week.Subscribe
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