कैसे अपनी सूची डाक खर्च को प्रभावित करता है
कैसे अपनी सूची को प्रभावित करता है डाक लागत और क्या तुम कर सकते हो इस बारे में मत! गुणवत्ता और मेलिंग सूचियों में पता सूचना के सटीकता क्षेत्रों कम से कम समझ है और बड़े पैमाने पर सबसे अधिक इस्तेमाल के कारोबार ने अनदेखा कर में से एक है प्रत्यक्ष मेल करें. एक विज्ञापन संदेश भाषण सही होगा! कई कंपनियों का उपयोग करें कि सीधे मेल उपेक्षा इस महत्वपूर्ण पहलू है. क्या कोई "छपाई" बनाने के "एक की मानसिकता" और reproducing यह समय की "हजारों"? "एक से एक एक व्यक्ति की बातों का महत्व देता जानकारी के पहलू" एक list.Quality डेटा प्रविष्टि में हर रिकॉर्ड को लागू करना चाहिए और इनपुट के बाद दिशा निर्देशों लगातार सटीक गली, शहर, प्रांत और डाक कोड जानकारी उत्पन्न करता है. संगत डेटा प्रविष्टि को भी रिकॉर्ड मैच और डुप्लिकेट को खत्म करने की क्षमता को बेहतर बनाता है. हर नकली मेल परिणाम एक गरीब कंपनी की छवि में और मुद्रण में दोगुना खर्च, डाक प्रसंस्करण और डाक एक ही व्यक्ति को दो बार तक पहुँचने के लिए. प्रत्यक्ष बाजार में कितने डुप्लिकेट के बारे में चिंतित होने की जरूरत की सूची में हैं, यह तय कितना की लागत से पूछना है और इसके बारे में क्या किया जा सकता है! एक सही पते की तरह क्या देखना सही नहीं हो सकती है जब कनाडा में सभी पते की कनाडा पोस्ट मास्टर सूची के खिलाफ मुकाबले. को कम डाक दर प्राप्त करने के लिए 5000 या अधिक की डाक से, एक सूची एक कंप्यूटर प्रक्रिया के माध्यम से जाने की पुष्टि या 'मान्य' उस पते deliverable हो जाएगा. यह सटीकता के एक 95% की दर को दिखाने के लिए सामान्य डाक के लिए योग्य होगा. जुर्माना 5 सेंट प्रत्येक के 95% से नीचे उन रिकॉर्ड के लिए नियमित रूप से डाक खर्च को जोड़ दिया जाएगा. इसका क्या मतलब है? 20,000 अभिलेखों का एक मेलिंग पर, 75% की सटीकता दर्ज़ा प्राप्त करने की आवश्यकता प्रतिशत से कम 20% है. 20% 20,000 रिकॉर्ड के 4,000 अवैध x 5 सेंट रिकॉर्ड = $ 200 डाक में अतिरिक्त बाहर मेल है कि मिल नहीं सकते हैं delivered.If यह मुद्रण, मेल प्रसंस्करण और डाक के लिए रिकार्ड के अनुसार लगभग $ 1.00 की लागत के लिए भेज रहा है 4,000 पता है कि ऊपर रीसायकल बिन वैसे भी, अब आप $ 4,200 कोई बिक्री परिणामों के साथ अपनी मेलिंग पर अधिक खर्च में अंत हो सकता है. यह लागत उन समझा रिकॉर्ड देखो प्रभावी 'अवैध' और सही या उन्हें अपने अगले mailout.Records "समझा अवैध 'कर रहे हैं, जब सड़क पर, शहर, प्रांत और डाक कोड की जानकारी एक" deliverable गंतव्य "प्रतिबिंबित नहीं है और किसी की वजह से किया जा सकता है समाप्त करने से पहले below.Common पता परिशुद्धता अप्रचलित डाक कोड अमान्य से पीडि़त त्रुटियाँ या डाक कोड नहीं सड़क दिशा क्रमिक सड़क के नाम संबोधन में शामिल लापता सूचीबद्ध कारकों का गलत तरीके से स्टेशन में प्रवेश किया पता असामान्य अक्षर क्षेत्रों और अनावश्यक विराम अप्रचलित डाक कई ग्रामीण प्रसव सेवाएं कोड में डाकघर बक्से और ग्रामीण मार्गों गैर पता जानकारी के लिए याद क्वालिफायर गया है कनाडा पोस्ट के पुनर्गठन और अब नागरिक पता और / या एक नया डाक कोड शामिल हैं. फिर विकास और बड़े शहरी क्षेत्रों, शहरों और शहरी क्षेत्रों के विकास के एकीकरण के विकास के परिणामस्वरूप पुनर्गठन बना सकते हैं नए डाक कोड में सौंपा जा रहा है. इसलिए, पते थे कि एक बार अब तारीख और undeliverable.Invalid या गुम डाक कोड से बाहर हो सकता डाक कोड के डेटा प्रविष्टि हो सही गलत हो सकता है या नहीं में शामिल सब! डाक कोड इनपुट के लिए मुश्किल हो सकता है. यहाँ है कैसे एक डाक कोड इनपुट: 2K7 V6P होना चाहिए. वहाँ पहले 3 और अंतिम 3 अक्षरों के बीच कोई हैफ़ेन हो, बस एक जगह नहीं रखना चाहिए दो या किसी और का उपयोग करें letters.No सड़क दिशा के लिए पते की राजधानियों में शामिल आप एक पते की पूरी दिशा निर्दिष्ट करना होगा. उदाहरण: 34 AVE पूर्वोत्तर 800 जॉर्जिया अनुसूचित जनजाति डब्ल्यू 24 अनुसूचित जनजाति EThere एक 34 AVE एनडब्ल्यू यदि यह के रूप में 34 AVE इनपुट है या हो सकता है 34 AVE N, डाक कोड मैच नहीं होगा. वहाँ एक 800 जॉर्जिया अनुसूचित जनजाति ई तो पूरे पते के बिना और सही दिशा रिकॉर्ड समझा "हो सकता है अवैध" हो सकता है. सड़कों पर क्रमिक नाम गलत तरीके से प्रवेश किया किसी भी अन्य सड़क नाम की तरह गिने सड़कों उपचार और उन्हें इस: 468 23 अनुसूचित जनजाति के नहीं "23 डाल मत सेंट" की तरह दर्ज करें. कि पुराने जमाने है और confuses कंप्यूटर प्रोग्राम. वही 25, 22 और 1 के लिए चला जाता है. गिने एक 'की तरह अनुसूचित जनजाति यह 23A से जुड़े पत्र के साथ सड़कों पर "" A "number.Spelling त्रुटियों स्ट्रीट नाम, शहर का नाम और प्रांतों के पास अधिकार नहीं है की वर्तनी सही होनी चाहिए चाहिए. सड़कों की तरह "जॉर्जिया" अक्सर के रूप में प्रकट "Georgai", "की तरह मिसिसॉगा के शहर" या "Tsawwassen" आसानी से गलत वर्तनी जा सकता है. और प्रांतों के दो पत्र होना चाहिए ही, कोई विराम चिह्न के साथ. यह है निर्मित भ्रम के रूप में पहले से वहाँ अलबर्टा जो अब अटल बिहारी है Alta की तरह प्रांत संक्षिप्त थे. Newfoundland के लिए Nfld जो अब NL है (और यह हाल ही में NF से बदल गया है)! स्टेशन से लापता क्वालिफायर गया है डाकघर बक्से और ग्रामीण मार्गों पर एक डाक स्टेशन को 'स्टेशन पात्रता द्वारा की पहचान की है. " उदाहरण: PO Box 436 STN सी. स्टेशन पात्रता "STN सी" हो PO Box 436 के साथ मौजूद होना चाहिए. वहाँ हो सकता है 20 डाक एक शहर में एक साथ स्टेशनों PO Box 436, लेकिन STN सी डाकघर में दुकान PO Box स्थित है बताता है. और यकीन है कि हिस्सा शामिल है! भी हैं खुदरा कार्यालय भवनों में डाक दुकानों, 7-11 स्टोर आदि पात्रता आम तौर पर एक 'क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालय पदनाम "है. उदाहरण: PO Box 457 क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालय BentallRural पते स्टेशन "शामिल" चाहिए. आर आर 4 STN पता क्षेत्रों में MAINNon पता जानकारी माँसाहारी इस तरह एक इमारत "Pender बिल्डिंग के नाम के रूप में" माना जाता है "प्रसव की जानकारी" नहीं है डिलीवरी सूचना और पता प्रमाणीकरण और सुधार कार्यक्रम को भ्रमित करेंगे. तुम अगर इच्छा इमारत का नाम, क्षेत्र में यह वास्तविक सड़क जानकारी के ऊपर जगह शामिल करने के लिए. कंप्यूटर पोस्टल कोड, प्रांत, शहर, street2, street1 में जानकारी के साथ शुरू कर नीचे से पतों पढ़ें प्रक्रियाओं कि order.Unusual अक्षर और विराम चिह्न डाकघर उच्च गति स्कैनर का उपयोग करता है machineable मेल प्रक्रिया. एक नंबर पर हस्ताक्षर # तरह address.Rural पते में प्रकट नहीं "# 5 STN मुख्य आर आर चाहिए" इनपुट के रूप में होना चाहिए "आर आर 5 STN मुख्य". COMP 52 13 5 आर आर SITE अधिक आसानी से स्कैन और COMP से मिलान किए गए है. 13 SITE 52, # 5 आर आर. इस प्रारूप में भी डेटा प्रविष्टि पर keystrokes अल्पविराम! बचाता है और अनावश्यक शामिल किए जाने के अवधि. () स्कैनर पत्र और नंबर अपार्टमेंट के लिए only.Preferred इनपुट शैली: 345 Main St APT 301 स्वीकार्य शैली: 301 के लिए देख रहे हो के रूप में नहीं होना चाहिए? 345 मुख्य एक पते STWhen एक 4 "से संबंधित मंजिल "बल्कि एक सूट इनपुट जैसे:? 400 341 मुख्य या किसी और अनुसूचित जनजाति" 4 मंजिल street1 क्षेत्र में "स्थान और street2 field.WHAT तुम कर सकते हो DO NOW1 में" 345 Main St "से. गुणवत्ता डेटा बनाएँ entry.2 डेटा की प्रविष्टि दिशा निर्देशों और निरंतरता बनाए रखने के. अपनी सूची चालू रख दिया है और यह पता सुधार और मान्यकरण कार्यक्रम के माध्यम से चलाने के कम से कम साल में एक बार कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी सूची का आकार है. यह प्रक्रिया 'सही' करेंगे या "" पुन: स्वरूपित सबसे पते और एक पता परिशुद्धता के अपने प्रतिशत दिखा रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं. अद्यतन की सूची में एक नए तरह कोडित क्षेत्र में शामिल करने के लिए दिखाएगा जो रिकॉर्ड "सही" थी और कर रहे हैं "अवैध". फिर आप कार्रवाई करने के लिए अपने database.3 अद्यतन कर सकते हैं. खत्म करने के अपने और ताजा reformatted पते के लिए अपने आप को बहुत से बचाने के लिए अद्यतन के साथ डुप्लिकेट अपने अगले mailing.This रिपोर्ट पर पैसे साशा पीटर्स ने लिखा है जो प्रत्यक्ष डाक उद्योग में 16 वर्ष का अनुभव किया था. वह चिकना मेलिंग, को संबोधित किया Admail प्रयोग में के लिए एक व्यापक गाइड बुक के लेखक हैं कनाडा. अधिक जानकारी के थोक मेल और कैसे बड़ी volume.Tel में मेल करें: 604-729-1300 ईमेल पर मुफ्त के लिए युक्तियाँ पर जाएँ www.bulkmailcanada.com: info@bulkmailcanada.com
Article Source: Messaggiamo.Com
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