प्रभावी ईमेल लेखन
कभी कभी ईमेल संदेश बहुत लंबा हो, विशेष रूप से जब आप सामग्री है कि पिछले ईमेल में भेज दिया गया है की बहुत उद्धृत कर सकते हैं. इसके अलावा, ईमेल, कई बार अगर तुम एक बहुत कुछ कहना है या आप के लिए एक व्यापक देने की जरूरत लंबे समय मिल एक विशेष रूप से व्यापार situation.Most लोगों के अवलोकन के लिए खोज करते हैं कि पत्रों और वे प्राप्त कर रहे हैं कि कम लोगों को वे सबसे ज्यादा सकारात्मक जवाब और सबसे अच्छी भावनाओं के बारे में था ईमेल कर रहे हैं. लंबे पत्र एक सकारात्मक जवाब मिलता है - लेकिन, लगभग हमेशा, लंबे समय संचार केवल एक सकारात्मक दर्ज़ा दिया अगर हम जो व्यक्ति हमारे लिए लिखा है के साथ एक बहुत करीबी रिश्ता है और गर्म कर रहे हैं. हम शायद ही कभी सकारात्मक लगता है की ओर परिचितों और लोगों को हम नहीं जानते, जो हमें लंबे पत्र या ईमेल भेजते हैं. इस कारोबार में ईमेल का उपयोग कर लोगों के लिए महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है. अपने ईमेल के काम में विशाल बहुमत के लिए भेजे जा रहे हैं लोग आपको या पता ही नहीं के साथ संबंधों के slimmest है. इसलिए एक छोटी ईमेल के अलावा और कुछ अपने पाठक में एक नकारात्मक भावना की ओर ले जाने की संभावना है. Play सुरक्षित; रख कम! यह सब बहुत है में अच्छी तरह से पाठ्यक्रम के सिद्धांत है, लेकिन व्यवहार में विशेष रूप से काम पर, आप सामग्री के एक बहुत कुछ शामिल है की जरूरत है. जवाब देने के लिए ईमेल का इलाज है जैसे कि यह एक कवर पत्र रहे थे. तब के रूप में मुख्य पाठ देते एक अलग शब्द संसाधक दस्तावेज़. सभी ईमेल प्रोग्राम उन से संलग्न फ़ाइलें, ईमेल के अभी तक विशाल संख्या कर सकते हैं इस सुविधा का उपयोग कर के बिना भेजे जाते हैं. एक संलग्नक में अपने मुख्य सामग्री डालने का लाभ यह है कि आपके प्राप्तकर्ता तुरंत एक सकारात्मक प्रकाश में आपके संदेश विचार है क्योंकि यह मुद्दा और छोटा है. आप एक या दो वाक्य में आसक्ति की सामग्री इस तरह से आपके पाठक सभी वे जानना चाहते हैं हासिल कर सकते में - संक्षेप चाहिए, बिना संलग्न फ़ाइल को खोलने वाले. हालांकि, अगर वे और अधिक गहराई आप इसे them.One तकनीक तुम अपना ईमेल छोटा करने के लिए उपयोग कर सकते हैं के लिए उपलब्ध है की जरूरत है आपके शब्द संसाधन में मुख्य संदेश लिखना है सभी सॉफ्टवेयर विस्तार के साथ, आप की जरूरत है. फिर एक विराम ले, पर कुछ और ही है और बाद में करते हैं, अपने पाठ के माध्यम से पढ़ा है. अब यह कुछ ही वाक्यों में संक्षेप कोशिश की? सार है कि अपने ईमेल का मुख्य हिस्सा होना चाहिए. कोशिश कर रहा कुछ तुम सिर्फ लिखा है संक्षेप मुश्किल के रूप में सभी विस्तार से अभी भी आपके मन में हो जाएगा. यही कारण है एक ब्रेक ले रही आपकी मदद कर सकता के रूप में आप अपने मन uncluttered छोड़कर सारांश अधिक लेखन आसान बनाते हैं. अपने सारांश ईमेल, एक अनुलग्नक के रूप में शब्द संसाधक दस्तावेज के साथ अधिक से आपके प्राप्तकर्ता कृपया होने की संभावना है. इसका मतलब यह है कि समय लेने में काफी महत्व को ठीक से अपना ईमेल का निर्माण किया है, के बजाय सिर्फ off.Another कुछ जिस तरह आप ईमेल रखने का विश्वास कम करने 'से बचने के' पिछले ईमेल के विशाल मात्रा में उद्धृत है तेज हो सकती है. ईमेल कार्यक्रमों पर 'जवाब बटन के लाभों में से एक है कि तुम पिछले ईमेल उद्धृत कर सकते हैं. इस तरह प्राप्तकर्ता को आसानी से जो तुम पर प्रतिक्रिया कर रहे हैं देख सकते हैं. हालांकि, के बाद से कई ईमेल विभिन्न लोगों के बीच आगे पीछे जाओ, जल्दी से संदेश बहुत लंबा हो सकता है - वास्तव में भले ही इसके बारे में सबसे पहले संदेश से सामग्री है. इस हल के लिए ही बोली क्या तुम किसी को भेजने की आवश्यकता है ताकि आपके उत्तर करने के लिए समझ में आता है जवाब. हर तरह से ',' उत्तर प्रेस बटन मूल ईमेल बोली के लिए, लेकिन तब उद्धृत पाठ के माध्यम से जाओ और सब कुछ है कि क्या आप के बारे में लिखने जा रहे हैं के लिए अप्रासंगिक है हटा दें. वे ऐसा करने से आपके पाठक दृष्टिकोण से संदेश देख रही है -- चाहते हैं कि मूल पाठ के माध्यम से उतारा नहीं है (अपनी!) बस देखने के लिए जो तुम पर टिप्पणी कर रहे हैं बिंदु. यह बहुत है अपने दृष्टिकोण से आसान यदि आपका जवाब साफ है. दूसरे शब्दों में, केवल उद्धृत चयनात्मक - प्रयोग नहीं ईमेल के हवाले से थोक के रूप में सबसे आम practice.An अतिरिक्त कारण है कि कुछ ईमेलों हैं इतने लंबे समय है, क्योंकि लेखक को विभिन्न विषयों को कवर की कोशिश कर रही है. वे हैं 'लगभग मस्तिष्क' वे सब कुछ कर सकते हैं डंपिंग उस के बारे में सोच महत्वपूर्ण या पाठक के लिए प्रासंगिक है. इस बीच, गरीब प्राप्तकर्ता को इस गंदगी के माध्यम से अपनी तरह काम करने के लिए प्रयास करें और यह पता लगाने क्या महत्वपूर्ण है है. अच्छा संचार, विशेष रूप से लोगों को हम नहीं करने के लिए पता है, संचार केंद्रित है. इसका मतलब है कि संक्षेप में, कि प्रत्येक ईमेल एक विषय और एक ही विषय के बारे में होना चाहिए. यह एक संकेत ईमेल सॉफ्टवेयर में ही दिया है जहां आप टाइप करने के लिए एक 'विषय' है आपका email.If अपने ईमेल के बारे में एक विषय से अधिक? रुकना! एक ईमेल के बारे में एक ही विषय होना चाहिए. आपके प्राप्तकर्ता कहीं अधिक सकारात्मक प्रतिक्रिया यदि आप चार से चार विषयों के बारे में अलग से कम ईमेल भेजा जाएगा एक में सब सामग्री रटना की कोशिश कर रहा, अब अनिवार्य रूप से संदेश. इसके अलावा, जब ये अलग संदेश को उत्तर दिया हो, उद्धृत सामग्री कम है. इसलिए, हमेशा लगता है, एक संदेश - एक email.About AuthorGraham जोन्स प्रभावी ईमेल के लेखक एक ई ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक £ 9.99 से कम कीमत की किताब है. अधिक जानकारी के लिए या एक प्रतिलिपि डाउनलोड करने के लिए अब जाना:
Article Source: Messaggiamo.Com
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