ईमेल शिष्टाचार: कैसे लोगों को ईमेल भेजने के लिए होगा पढ़ें
तुम एक बार याद से पहले वहाँ था ईमेल? एक समय था जब अधिकांश संगठनों में संचार और अधिक औपचारिक थे और बाद प्रोटोकॉल की सख्त लाइन हो सकता है. ईमेल कमाल कर दिया है नीचे संचार के कुछ तोड़ नौकरशाही और संगठनों के भीतर पदानुक्रम, आज वस्तुतः और (एक संगठन के भीतर एक माउस के क्लिक के साथ सभी) किसी से बात कर सकता हूँ किसी को? जो दोनों रोमांचक और विनाशकारी प्रभाव हो सकता है! ईमेल इसके साथ व्यापार संचार और एक नई छोटी हाथ शब्दावली और संचार की शैली के लिए लाया गया एक नया अनौपचारिकता? लेकिन यह निर्देश के साथ नहीं आया था. अतिरिक्त समय, एक आम तौर पर वहां डाक कोड के संचार में उभरा है. मास्टर ईमेल शिष्टाचार, और तुम ही नहीं होगी सुरक्षित जमीन पर है लेकिन लोगों को पढ़ने का आनंद और अपने emails.Your हस्ताक्षर का जवाब. अपनी ईमेल को एक ईमेल हस्ताक्षर बनाने के कार्यक्रम का प्रयोग करें ब्लॉक कि स्वचालित रूप से आपके बाहर जाने वाले संदेशों के सभी को देते हैं, करेंगे यह एक ईमेल टाइटिल की तरह एक छोटी है. यह आप अपने संपर्क जानकारी सहित हर बार की मेहनत से बच सकते हैं और किसी पेशेवर को छूने के लिए लाता है अपने संचार. आप बस अपना नाम, व्यापार नाम, संपर्क जानकारी और वेबसाइट या तुम भी एक वाक्य या दो के बारे में अपने व्यवसाय, एक विशेष पदोन्नति आप शामिल हो शामिल की एक कड़ी के साथ चल रहे हो अपनी वेबसाइट, या यहाँ तक कि एक पसंदीदा मज़ेदार या प्रेरणा 'quote.We पुनः सभी अलग है. ध्यान जब पैदा ईमेल हस्ताक्षर और स्टेशनरी लो इसे सरल रखने के लिए: बस, क्योंकि यह आपके कंप्यूटर पर अच्छा लग रहा है मतलब यह नहीं है यह उसी प्रारूप में दूसरे छोर पर पहुँच जायेंगे. जिस तरह से आपके लेखन सामग्री प्रदर्शित करेगा अपने रिसीवर के ईमेल सॉफ्टवेयर पर निर्भर है? क्या है एक स्मार्ट अपने स्क्रीन पर ईमेल डिजाइन देख आसानी से बदल सकते हैं प्राप्त तेज end.Think में एक समझ से बाहर गंदगी की तरह दिख रही. क्योंकि ईमेल में एक स्क्रीन है संचार आधारित है, हम परदे के लिए लिखना,; चाहिए पृष्ठ नहीं लगता और गोली अंक में लिखें. लंबे समय के दिन, wordy कारोबार कर रहे हैं लेकिन सभी में सबसे संचार के लिए memos. अपने वाक्य छोटे रखें और बात है. अब सामग्री सर्वश्रेष्ठ एक लगाव है कि बाहर मुद्रित किया जा सकता है और मामले read.Size के रूप में हो सकता है पर कब्जा कर लिया. होना विचारशील जब अनुलग्नकों के साथ ईमेल भेजते हैं, आपके संगठन के बाहर विशेष रूप से लोगों के लिए: हर कोई एक ही फ़ाइल आकार सीमा और तेज है कि आप का उपयोग किया है और एक बड़ा लगाव हो पड़ेगा कर सकते हैं संभावित कई minutes.If रिसीवर के लिए अपने ईमेल खाते को ब्लॉक अपने ईमेल खाते को केवल एक छोटे से भंडारण क्षमता प्रदान करता है सुनिश्चित करें कि आप नियमित रूप से आपकी फ़ाइलों को साफ सुनिश्चित करने के लिए आप अंतरिक्ष की अधिकतम राशि है बनाना उपलब्ध है और बचने के लिए 'त्रुटियाँ जा रहा है sent.Watch अपने स्वर बदले. व्यापार संचार सभी साझा करने के लिए एक आवाज़ की काफी सुस्त, औपचारिक टोन और एक अधिकारी देख रहे थे लेआउट. ईमेल, अधिक और अनौपचारिक जा रहा है संवादी, के लिए अनुमति देता है एक आरामदायक और व्यक्तिगत दृष्टिकोण? लेकिन इस misinterpretations तक ले सकता है? लोगों की आवाज की अपनी आवाज़ पढ़ने में भूलना, खासकर यदि वे तुम्हें पता नहीं कर सकते. वहाँ तरीके की संभावना कम हो रहे हैं जिससे संकेत मिलता है अनजाने अपराध, जैसे: लेखन के रूप में पूरा शब्द या पूंजी पत्र में वाक्य (ई में नहीं पूंजी पत्र बात चिल्ला); हमेशा एक ग्रीटिंग का प्रयोग '(' हाय, 'हैलो', गुड मॉर्निंग 'और' गुड 'दोपहर और शायद आम हैं और' से 'बेटा, जो अभी भी मुद्रित पत्र व्यवहार में प्रयोग किया जाता है उचित); और भावनाओं माउस का प्रयोग, जैसे: O) या: O (दोस्ताना और मदद अपनी आवाज़ या mood.Spelll स्पष्ट हो सकता है chceck. ईमेल हम में से हर एक एक पल लेखक है? और, यह जरूरी नहीं कि एक अच्छी बात है! हमेशा की तरह, हमेशा पुनः अपनी ईमेल को पढ़ने से पहले आप उन्हें भेजने के लिए यकीन है कि वे अर्थ और किसी भी या वर्तनी ठीक करना व्याकरण त्रुटियाँ. मैं सुझाव है कि आप अपने को स्वतः जादू ईमेल सेट हर संदेश की जांच करने से पहले ही भेज दिया जाता है. और अगर तुम एक दूसरे की राय की जरूरत है स्पष्टता, टोन या शुद्धता की जांच करने के लिए, एक सहयोगी पूछने पर देखो के लिए यह तुम्हारे लिए. यह आप अप्रासंगिक हो सकता है लेकिन एक खराब शब्दों ईमेल है कि गलत टोन बता देते हैं और वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों से भरा आपके और creditability relationships.Reply जल्दी नष्ट कर सकता है. क्योंकि इसके तुरंत्ता के, लोगों की अपेक्षा तेजी से ईमेल के जवाब. 24 के भीतर एक प्रतिक्रिया घंटे के रूप में लंबे समय शायद के रूप में सबसे अधिक लोगों को उचित विचार किया जाएगा. आपका ईमेल प्रथाओं क्या उम्मीद करने के बारे में दूसरों को शिक्षित करेंगे तुम से ईमेल संचार में: यदि आप जल्दी से जवाब, लोगों को कि तुम हमेशा जल्दी प्रतिक्रिया की उम्मीद करेंगे, यदि आप एक 24 घंटे के मानक सेट, वैसे ही लोगों से आप क्या उम्मीद करना सीखना होगा? और बेशक वहाँ हमेशा उन ईमेलों जो आपके तत्काल ध्यान देने की जरूरत नहीं होगी. तुम जो भी एक उपयुक्त ईमेल बारी के रूप में चुन-चारों ओर, लोगों को पता है कि उम्मीद से, और consistent.Schedule ईमेल का समय है. ईमेल संदेश आपके इनबॉक्स में popping दिन भर एक विशाल विकर्षण, खासकर यदि आपके ईमेल आपको हर बार नई मेल आने चेतावनी सेट है हो सकता है. अपने ईमेल पर जांच और उन पर प्रतिक्रिया के रूप में वे केवल आने नहीं आप जो भी कार्य या परियोजनाओं तुम पर काम कर रहे हैं लेकिन आप एक पूरे दिन के लूटने से distracts कर सकते हैं, अन्य लोगों की जरूरतों को पूरा करने जबकि अपने ही उपेक्षित रहे हैं. कुछ या कई बार एक दिन अनुसूची और जाँच करने के लिए ईमेल का जवाब बजाय निरंतर तलाश में आपके इनबॉक्स पर या अपने ईमेल प्रोग्राम द्वारा वहाँ वापस जा रहा कार्यालय के हर नए message.Out के साथ. 'कार्यालय सुविधा के अपने ईमेल से प्रयोग करें यदि आप जा रहे हैं करने में असमर्थ अपने सामान्य समय सीमा के भीतर ईमेल का जवाब? यह हो सकता है क्योंकि तुम भाग रहे हैं या आप का उपयोग करें '' कार्यालय के उत्तर से तुम खरीदने के लिए कुछ शांत समय जबकि अभी भी अन्य लोगों की अपेक्षाओं के प्रबंध चुन सकते हैं सकता है वे अपने से सुन बीसीसी you.Use जब उम्मीद कर सकते हैं. अपना ईमेल पता खंड में, इसके अलावा '' करने के लिए क्षेत्र से, वहां आम तौर पर कर रहे हैं दो दूसरों की प्रतिलिपि '(या शिष्टाचार कार्बन कॉपी)' और 'बीसीसी (अंधा कार्बन कॉपी या शिष्टाचार) इन क्षेत्रों के नाम एक समय throwbacks लंबे समय जब लोग टाइपराइटरों और कार्बन पेपर का इस्तेमाल वे दस्तावेज निर्माण कर रहे थे की प्रतियां बनाने के पहले कर रहे हैं. ईमेल में, बीसीसी क्षेत्र हमें एक ईमेल को भेजने का उपयोग कर सकते है दूसरे को जानने की है कि वे प्राप्तकर्ता सूची में थे या जा रहा है अपने ईमेल पते को देखने में सक्षम प्राप्तकर्ताओं के बिना किसी. यदि आप एक थोक ईमेल भेज रहे हैं, बीसीसी क्षेत्र में अपने प्राप्तकर्ताओं के सभी के पते डाल; यह एक दूसरे के लिए उनके नाम या पते के रूप में प्रकट नहीं करता है के रूप में अच्छी तरह से उनकी गोपनीयता की रक्षा अपना ईमेल 'संचार' neater? प्रत्येक प्राप्तकर्ता अन्य सभी 'प्राप्तकर्ताओं विवरण की एक लंबी सूची प्राप्त नहीं है उनके email.Who पर पता चला की जरूरत है? ईमेल यह इतना आसान बनाता है के रूप में शामिल कई लोगों के रूप में एक संचार में की जरूरत है. नकारात्मक पक्ष यह है कि कुछ लोगों को पता है की जरूरत के बारे में सोच के लिए जवाबदेही लेने बंद करो और क्या बस सबके अंदर की नकल के बारे में सोचो जो अपने ईमेल कार्रवाई करने की जरूरत है और जो वास्तव में पढ़ा और इसके बारे में पता है और केवल प्राप्तकर्ता सूची में उन लोगों को शामिल करने की जरूरत है. अगर आप एक ईमेल पर कई लोग हैं वितरण ईमेल के पाठ के भीतर, जो उन के लिए जरूरी है और सावधानी के साथ when.Use की है साथ ही उनका नाम सूची. सहज और ईमेल के तुरंत्ता यह संचार के लिए सावधानी के साथ प्रयोग के उपकरण हैं. गलत ईमेल गलत व्यक्ति या लोगों को भेजा विनाशकारी प्रभाव हो सकता है. मैं एक व्यक्ति जो अनजाने लोगों की एक सूची के लिए गलत ईमेल भेजने और करने में बहुत गोपनीय संचारित के बाद निकाल दिया गया था पता है जानकारी जो व्यक्तियों के लिए हानिकारक नहीं था केवल लेकिन गोपनीयता के उल्लंघन के लिए कानूनी कार्रवाई के लिए संगठन के सामने, मैं दूसरों के बारे में पता है जो खुद को और दूसरों को गलत द्वारा परेशान किया है, हलका ईमेल भेजने; और मैं कुछ दोस्ती तक कि चट्टानों पर गलत व्यक्ति को गलत ईमेल भेज कर समाप्त किया है पता है. के बारे में सावधान रहना होगा कि तुम कैसे ईमेल का उपयोग करें, एक बार आप क्लिक करें कि 'बटन पर भेजने के लिए, यह है gone.Neen एक ग्लोबल उत्पादकता है कैसे वे अपने समय और ऊर्जा खर्च को देखकर विशेषज्ञ:? और वे अपना ध्यान केंद्रित कहाँ? Neen रॉकेट के लोगों की मदद करता उनकी उत्पादकता और प्रदर्शन के प्रभारी. एक गतिशील वक्ता, लेखक और कॉर्पोरेट ट्रेनर, Neen दर्शाता है कि कैसे अपनी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता अद्भुत चीजें हासिल कर सकते हैं. उसकी अनोखी आवाज के साथ, मज़ा और आम असामान्य-भाव की भावना, Neen productivity.Find में एक शक्तिशाली सबक बाहर उद्धार
Article Source: Messaggiamo.Com
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