E-101 मेल: डॉस और donts
हालांकि बहुत से लोगों को कुछ वर्षों के लिए किया गया है ई मेल लिखने, तुम शुद्ध अस्पष्ट है कि एक नियमित रूप से basis.Many लोगों पर अपने मेलबॉक्स ई में आने से कुछ पर हैरान होंगे सोचने लगते हैं कि क्योंकि वे नहीं हैं एक और (या के रूप में सीधे रूप में वे मुँह या टेलीफोन से) को चेहरा, सभ्यता और बुनियादी सम्मान के सभी अन्य व्यक्ति के लिए फार्म होगा (प्राप्तकर्ता जैसे व्यक्ति के साथ सीधे काम कर), जाओ और अंग्रेजी भाषा, कर सकते हैं बाहर लौकिक window.Not सच है! ई लेखन-मेल अभी भी संप्रेषण है. दोनों प्राप्तकर्ता और भाषा अभी भी अपने respect.The निम्नलिखित Dos और ई मेल मेरे eBook से अनुकूलित किया गया है लिखने के Don'ts लायक तत्काल होम हकदार "किट लेखन". इनमें से पहला संस्करण डर के बिना मेरी किताबें "इंटरनेट के मूल बातें एक दूसरे में दिखाई दिया!" (2000). ई मेल से समाचार प्राप्त डॉस और DON'TSDO ... का प्रयोग करें एक वर्णनात्मक विषय LineThere कुछ भी नहीं है और अधिक आपका ई कोई शीर्षक, या एक शीर्षक है कि यह स्पष्ट नहीं होता क्या संदेश की सामग्री को सभी about.When एक है के साथ इनबॉक्स में प्राप्त ई मेल से परेशान कई संदेश हर दिन मिलता है, विषय पंक्ति है महत्वपूर्ण जब समीक्षा और ई मेल प्राथमिकता है कि किसी के मेलबॉक्स में है. मैं इसके अलावा, यदि आप एक वर्णनात्मक शीर्षक में शामिल हैं, अपने संदेश के लगभग खाली या व्यर्थ titles.Tip के साथ लोगों से पहले पढ़ सकता गारंटी है: भी विषय पंक्ति को संशोधित जब मैं एक जवाब भेज रहा हूँ, मेरी प्रतिक्रिया के सार को प्रतिबिंबित. यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि यह उन ई मेल से एक यह है कि आगे पीछे यात्रा या 3 4 बार. अक्सर, ऐसा कुछ नहीं है पहला संदेश की बात है और बाद में लोगों के बीच संबंध. तो, विषय पंक्ति में संशोधन की कोशिश थोड़ा हर समय चालू reply.DO की सामग्री को प्रतिबिंबित ... का प्रयोग करें और खुलने बंद SalutationsSome लोग भूल गए हैं कि ई इंसानों के बीच पारस्परिक संचार मेल है. मूल सभ्यता अभी भी बहुत applies.There एक ई मेल है कि कम से कम नहीं कहा "नमस्कार प्राप्त अवैयक्तिक से ज्यादा कुछ नहीं है ..." या "हाय ..." खोलने के लिए, और "सादर ..." या "धन्यवाद ..." या "ध्यान रखना ..." या "सभी अच्छे ...", या closing.We के रूप में ऐसी ही कुछ व्यक्तिगत रूप से हाथ से ध्यान दें और नहीं पर हस्ताक्षर कर सकते हैं लेकिन हम यह निश्चित रूप से एक को निजीकृत कर सकते हैं कम से कम है प्राप्तकर्ता नाम में टाइप करना और फिर उन्हें बधाई देने best.DO. .. से थोड़ा का प्रयोग करें सभी की राजधानी पत्र SparinglyThe उपयोग टोपी है इंटरनेट पर त्याग दिया है. यह चिल्ला कहा जाता है. हर एक बार में एक समय एक शब्द या विशेष जोर के लिए की राजधानियों में दो ठीक है, लेकिन it.Tip अति से बचें: Cutesy थोड़ा मुस्कुरा रही है और इसी तरह प्रतीक, इमोटिकॉन्स के रूप में जाना जाता है, को भी संयम से इस्तेमाल किया जाना चाहिए. :-) मैं तुम्हें इस्तेमाल इन प्रतीकों को नहीं पर सलाह व्यापार में सभी ई मेल, जब तक कि प्राप्तकर्ता एक या अच्छा दोस्त है तुम जाना जाता है. बस के रूप में व्यापार पत्र के साथ, व्यापार मूल सिद्धांत ई मेल है: एक न्यूनतम के साथ स्पष्ट और संक्षिप्त businesslike संचार अव्यवस्था की. '- DO) ... , व्याकरण वर्तनी की जाँच करें, और FormatMake एक बात सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ई मेल से समाचार प्राप्त अपेक्षाकृत पठनीय है. यह कला का एक काम नहीं है, लेकिन कम से कम सम्मान वर्तनी और व्याकरण की बुनियादी नियम. अधिकांश ई मेल प्रोग्राम एक जादू-चेकर विकल्प है. It.Tip का प्रयोग करें: बेहतर पठनीयता को तोड़ने के लिए, ई तुम्हारी कम 1,2, 3 वाक्य या पैरा में पैराग्राफ के बीच एक खाली पंक्ति के साथ मेल करें. DO अर्थात् (डबल हार्ड रिटर्न). ... देखो के लिए बाहर "ई मेल जुनून" बहुत से एक ई मेल है बना और भेज दिया गया है जब एक व्यक्ति को एक नाराज या दुखी राज्य में था (जैसे "ज्वलंत को 'कहा गया है). बहुत से लोगों को सर्दी सौम्य प्रकाश में इन indiscretions अफसोस रहता है अगले घंटे के, या अगले दिन. याद है, जब भी भेजें बटन क्लिक किया गया है, आपके ई मेल से समाचार प्राप्त gone.Tip है: जब आप जबकि एक "परेशान राज्य में" एक ईमेल लिखें, यह हमेशा एक अच्छा विचार है इसे एक प्रारूप के रूप में सहेजें एक या दो घंटे की है और फिर इसे पढ़ा पर ध्यान से कम से कम एक बार इसे भेजने से पहले, बस सुनिश्चित हैं कि आप संवाद कर रहे हैं क्या तुम सच में चाहते हो, एक स्पष्ट और सम्मान 'way.DON टी. में .. बनाने के लिए आगे जंक मेल करने के लिए OthersFrom समय समय पर, जिसे हम अपने लोगों को ई मेल से समाचार (हाँ, यहाँ तक कि दोस्तों और परिवार के निर्णय में क्षणिक खामियों होगा पता दिया है) और आगे 'जंक मेल you.These "करेंगे रहे हैं अक्सर लंबे कथाएँ, शहरी पर्यटन मिथकों, ज्ञान का स्क्रैप, चेन पत्र, चुटकुले, या ऐसे, कि Net.This आसपास के संग्रह प्रचलित हैं घर में अपने नियमित मेल बॉक्स खोलने के बराबर है और यह खोज और अवांछित से भरी हुई है अवांछित प्रचार पत्र और विज्ञापन flyers. तुम अपने दोस्तों या परिवार के लोगों को आगे चाहेंगे? क्या तुम? मैंने नहीं सोचा था क्या आप अपना ई में इनबॉक्स मत करो, इसे आगे पर इनमें से किसी एक को प्राप्त किसी और को so.When. यह तो और मार डालो. अप्रार्थित जंक मेल की इस तरह की "स्पैम" के रूप में जाना जाता है, और निश्चित रूप से स्वीकार्य Net.If पर एक मित्र या परिचित आप एक भेजता है, नम्रता से ई मेल से समाचार प्राप्त नहीं है, उन्हें वापस पूछ अगर वे होगा कृपया पर्याप्त तरह के आइटम के प्रकार के लिए अपनी वितरण सूची से अपना नाम हटा दें. समझा है कि आप पहले से ही अवांछित ई मेल की इस 'प्रकार' के साथ जलमग्न हैं. आमतौर पर, वे संकेत लेकर जाएगा 'you.DON टी. समायोजित .. यह ई सोचो है या नहीं InstantaneousBelieve, ई मेल से समाचार प्राप्त एक टेलीफोन कॉल जब वह समय पर संचार की बात आती है के रूप में के रूप में विश्वसनीय नहीं है! इंटरनेट मेल कंप्यूटर का ढीला जुड़े नेटवर्क है और दूरसंचार उपकरण स्वामित्व, ऑपरेशन, और कई स्वतंत्र कंपनियों, संस्थाओं द्वारा प्रबंधित, और सरकारी organizations.Your ई मेल से समाचार प्रायः एक जटिल और घुमावदार मार्ग से यात्रा करना होगा करने के लिए मिल अपने गंतव्य. उदाहरण के लिए, किसी कंप्यूटर या नेटवर्क पर एक उपकरण के टुकड़े पर अगर कार्यक्रम रखरखाव कि आपके ई मेल से गुजरती हैं, अपने संदेश में देरी हो सकती है चाहिए, और तुम भी it.Also नहीं पता चल जाएगा, जो है गारंटी है कि इच्छित प्राप्तकर्ता भी उनके ई मेल से समाचार प्राप्त नियमित रूप से चेक? बहुत से लोग केवल उनके ई मेल से समाचार प्राप्त हर कुछ दिनों की जाँच करें. तो, अगर आपके संचार जरूरी है, मानक टेलीफोन का उपयोग करें. यह अभी भी एक ही तरीका है हो पूरा यकीन है कि एक संदेश 'time.DON टी. में एक खास बात .. पर प्राप्त की गई है अपना ई मेल चेक कर भूल जाओ RegularlyThere एक ई मेल भेजने के लिए किसी से भी ज्यादा निराशा होती कुछ भी नहीं है और फिर उन्हें वाले आपको फोन पर बता एक सप्ताह बाद में कि वे अपने संदेश क्योंकि पिछली बार वे जाँच उनके ई मेल से समाचार प्राप्त एक हफ्ते पहले की बात है! अगर तुम लोगों को अपने ई लेने के लिए गंभीरता से मेल करना चाहते हैं, सुनिश्चित करें कि आप ले कर नहीं देखा उनकी गंभीरता से भी. तो, आपके मेल की जांच नियमित रूप से ई, कम से कम हर दो या तीन days.The नीचे पंक्ति इस सब से आसान है. याद रखें कि ई मेल सिर्फ पारस्परिक संचार के एक अन्य रूप है. लोगों के लायक सम्मान और सभ्यता का एक ही राशि के रूप में आप उन्हें एक टेलीफोन कॉल करते हैं या नियमित रूप से 'letter.ÃƒÆ में एक ¢ एक दे, होगा ¬ Å ¡Ãƒâ €, SA एक © शॉन FawcettShaun फावसेट द्वारा 2005, लोकप्रिय के वेबमास्टर है साइट मदद WritingHelp-Central.com लेखन. उन्होंने यह भी अच्छी कई बेचने के लेखक "Toolkit eBooks" लिख रही है. अपने eBooks और उनके अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रशंसित मुफ्त पाठ्यक्रम की सभी, 'टिप्स एण्ड ट्रिक्स लिखने के लिए
Article Source: Messaggiamo.Com
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