वितरण और रसद के सबूत: throughput तेजी से परहेज और नुकसान
यह एक सीधा व्यापार परिदृश्य: सुनिश्चित करते हुए कि आपूर्तिकर्ता या होलियर से प्रसव प्रलेखन लक्ष्य destination.However जीवन में दस्तावेज के साथ मेल होना चाहिए शायद ही कभी होता है सीधी, और यदि समस्या पैदा करते हैं, ताकि पूरा समय और नकदी प्रवाह अनिवार्य रूप से एक result.Making कागजी कार्रवाई matchDocuments आम तौर पर शामिल प्रसव के उत्पाद द्वारा उत्पन्न नोट शामिल है के रूप में भुगतना होगा आपूर्तिकर्ता या रसद प्रदाता. ग्राहक डिलीवरी लेता है और पुष्टि के सामान वितरण ध्यान दें, जो प्रसव (बीज) का एक सबूत बन जाता है पर हस्ताक्षर करके प्राप्त कर रहे हैं. जब सामान दिया जा रहा है स्वीकार किए जाते हैं ग्राहकों को भी अपने स्वयं के वितरण प्रलेखन उपयोग करते हैं, कर सकते हैं सामग्री प्राप्त नोट्स (GRN) के रूप में निर्दिष्ट. प्रमुख मुद्दे को 'ग्राहकों GRNs मैच और' आपूर्तिकर्ताओं वितरण नोट है. यह सुनिश्चित करता है कि आपूर्तिकर्ताओं बढ़ा सकते हैं दिया माल के लिए एक सही और समय पर चालान और accepted.This पूरी प्रक्रिया के पूरा होने के लिए महत्वपूर्ण है. कि वस्तुओं के वर्णन से अलग हो सकता जहाज माल के लिए एक गलत चालान स्थापना ग्राहकों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं, भुगतान देरी में परिणाम होगा? विस्तार देनदार दिन? और प्रतिकूल प्रभावित नकद एक विशिष्ट उदाहरण flow.Take. एक ग्राहक को उनके आपूर्तिकर्ता से एक आदेश लेता है कि फिर से भेजा है आपूर्तिकार का वितरण ध्यान दें. ग्राहक डिलीवरी लेता है और पुष्टि की है कि माल वितरण पत्र पर हस्ताक्षर करने से प्राप्त किया गया है. यह ध्यान दें तो एक Pod हो जाता है. इस मामले में लेनदेन रहा है straightforward.However समस्याएं पैदा अगर निम्नलिखित जटिलताओं समीकरण में शामिल हैं? सामान दिया है की खोज के क्षतिग्रस्त होने जा रहा है. ग्राहक केवल एक संतोषजनक में माल की डिलीवरी ले जाएगा हालत, और इस Pod में एनोटेट. है? माल ग्राहक द्वारा स्वीकार किए जाते हैं दिया, पर जा रहा है वह अपने आंतरिक वितरण प्रलेखन या GRN उपयोग करता है. यह है आपूर्तिकर्ता प्रसव के खिलाफ मिलान किए जाने की आवश्यकता ध्यान दें. स्थिति और अधिक जटिल है, जब ग्राहक अपनी आंतरिक उत्पाद कोड का उपयोग करता है और / या माल एकाधिक इन दोनों वास्तविक डिलीवरी मामलों deliveries.In में भेज रहे हैं को मेल की जरूरत है साथ निवर्तमान बिक्री चालान. जहां एक असमानता, एक सामान्य से 30 दिन के ऋण की अवधि एक लंबा देनदार चक्र में ग्राहकों को सही चालान गया है जब तक दिया माल के लिए भुगतान नहीं होगा में बाहर खींच सकते हैं उठाया. यह 90 दिनों में सामान्य से 30 दिन की अवधि के मोड़ या एक कम्प्यूटरीकृत व्यवस्था प्रक्रिया मुसीबत freeTokOpen कर सकते हैं more.How कर सकते हैं एक डेयरी उत्पादों का एक बड़ा ब्रिटेन आपूर्तिकर्ता द्वारा इस्तेमाल कार्यक्रम है. कम निर्भरता पर कागज के टुकड़े और शारीरिक लचीलापन और प्रसव problems.When बिक्री आदेश में कमी ग्राहकों से प्राप्त कर रहे हैं अनुमति देता है, प्रेषण नोट और मुद्रित स्वचालित रूप से कब्जा कर लिया है और आप अपलोड की कंपनी TokOpen डाटा केंद्र. यहाँ वे AS400 वेअरहाउस प्रबंधन प्रणाली से मुद्रित कर रहे हैं. एक अनूठा फ़ोल्डर स्वचालित रूप से TokOpen, में बनाया, जहां दस्तावेज भंडारित किया जाता है और इसके वितरण का आदेश दिया details.The द्वारा अनुक्रमित माल या तो एक वाहन या एकाधिक प्रसव में, के रूप में लागू होने पर दिया जाता है. डिलिवरी नोट, हस्तलिखित अगर एक विसंगति है arisen.These दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए डाला टिप्पणियों के साथ हस्ताक्षर किए हैं तो लौट के लिए कर रहे हैं देश भर में कंपनी के 20 डिपो है, जहां वे डिपो कर्मचारी से जांच कर रहे हैं में से कोई एक. इस बिंदु पर दस्तावेज़ स्वचालित रूप से अनुक्रमित और एक TokOpen डेटा जहां वे साथ में जमा हो जाती केंद्र पर अपलोड कर रहे हैं उचित फ़ोल्डर में इसी मूल प्रेषण ध्यान दें. यदि कोई विसंगति स्कैन वितरण पर ध्यान दें संकेत दिया है, यह स्वतः ही एक ग्राहक सेवा एजेंट वितरण करने के लिए एक चेतावनी का घोड़ा investigate.If आवश्यक चालान बिक्री चालान से पहले संशोधित किया जा सकता है जारी किए हैं. इस के लिए डिलीवरी के 72 घंटे के भीतर जगह ले गया है. सभी दस्तावेज़ का उपयोग, कार्यप्रवाह और जांच एक प्रयोग किया जाता है मानक वेब ब्राउज़र है, जो यह सुनिश्चित करता है कि प्रणाली जल्दी न्यूनतम प्रशासनिक overheads.Where 'ग्राहकों को अपनी GRNs, इन और स्कैन स्वचालित रूप से पढ़ा रहे हैं, प्रसव के मेल प्राप्त कर रहे हैं के साथ तैनात कर सकते हैं प्रेषण नोट से संबंधित वस्तुओं के साथ लाइन आइटम नहीं है. प्रणाली को उदार बनाया है और अनुमति देता है 'एक' कई रिश्ते को बहुत से? एक से अधिक प्रसव के एक ग्राहक order.The के लिए एक से अधिक GRN से संबंधित ध्यान दें प्रक्रिया और जटिल है क्योंकि ग्राहक दिया माल के लिए विभिन्न उत्पाद कोड का प्रयोग है, और दस्तावेजों को अलग अलग समय पर लौट आए हैं. प्रणाली स्वतः ही इस प्रक्रिया को समेकित करता है और मैच विभिन्न दस्तावेजों और लाइन आइटम मूल आदेश हैं. सभी एक आदेश से संबंधित दस्तावेजों को एक दूसरे के साथ डेटा पर एक प्रसव फ़ोल्डर के भीतर जमा हो जाती है एक विसंगति पैदा होती है, एक ग्राहक centre.Where सेवा एजेंट स्वचालित रूप से सतर्क कर दिया है और स्थिति की जाँच और चालान में संशोधन करने का निर्देश दिया है. क्षतिग्रस्त माल के लिए ग्राहकों से दावा सहित अन्य दस्तावेजों, भी प्रासंगिक वितरण में स्कैन कर रहे हैं में कागज पीछा folder.Converting एक ऑनलाइन दस्तावेज़ है flowTokOpen कार्यप्रवाह के लेनदेन का प्रबंधन और कंपनी के सिस्टम पर समायोजन करना होता है. मुद्रित दस्तावेज़ के लिए जरूरत से यह कटौती, और एक नियंत्रित ऑनलाइन दस्तावेज़ flow.TokOpen में पारंपरिक कागज का पीछा धर्मान्तरित के लिए प्रासंगिक प्रसव पर प्रकाश डाला गया उपयुक्त ग्राहक सेवा कर्मचारी है कि ग्राहक के खाते का प्रबंधन. यह सुनिश्चित करता है कि जब चालान यह सही है जारी है, और ग्राहकों से चुनाव लड़ा नहीं होगा, देर हो या गैर payment.TokOpen जिसके परिणामस्वरूप यह भी सुनिश्चित करता है कि पूरे उद्यम के सभी डिलीवरी दस्तावेजों ऑनलाइन उपलब्ध हैं. यदि एक चालान, कहीं भी चुनाव लड़ा देश भर में कर्मचारियों की अधिकृत सदस्यों के एक मानक वेब browser.Additional TokOpen प्रणाली द्वारा दिया लाभ का उपयोग कर सौदे के बारे में सभी जानकारी प्राप्त कर सकते है शामिल हैं:? बेहतर प्रबंधन और 'hauliers प्रदर्शन की निगरानी? तेजी से ग्राहक सेवा पूछताछ के लिए प्रतिक्रिया बार? ग्राहक सेवा के कर्मचारियों के लिए अधिक समय अन्य dutiesTokairo पर तैनात होना है एक दस्तावेज़ प्रबंधन (TokOpen) और शिक्षा प्रणाली समाधान (TokAM) के अंतरराष्ट्रीय प्रदाता. Tokairo ब्रिटेन में अपने मुख्यालय है, अमेरिका के लिए अमरीका जिम्मेदार में एक बहन कंपनी के साथ.
Article Source: Messaggiamo.Com
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