कॉर्पोरेट amercia में जीवित: 1 भाग - ईमेल
एक कहावत है कि जाता है, "सर्वोत्तम ठोकर एक महान बचाव है." कहीं नहीं है कि लागू ईमेल के बुद्धिमान का उपयोग की तुलना में कंपनी जगत में बेहतर है. प्रौद्योगिकी के इस युग, ई मेल में एक है बहुउद्देश्यीय उपकरण है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता के संगठनात्मक पैटर्न में रूपांतरित किया जा सकता है. सबसे पहले, हम बुनियादी मिलेगा करते है और way.Do से बाहर don'ts उपयोग अपने काम पर ध्यान नहीं जब बाहर बाहरी साइटों पर फार्म भरने. यह स्पैम के बड़ी मात्रा में है कि अपनी गतिविधियों को देखने के अधिक निकट में अपने आईटी विभाग सतर्क हो ला सकते हैं. नि: शुल्क आधारित मेल इंटरनेट, ऐसे हॉटमेल के रूप में, तुम्हारा सबसे अच्छा options.Do संचारित किसी भी आपत्तिजनक सामग्री नहीं कर रहे हैं के सह कार्यकर्ता. विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में आप एक से अधिक जॉन स्मिथ काम कर रहे, किसी भी यौन स्पष्ट है, या आक्रामक भेजने के गलत व्यक्ति को आप प्राप्त कर सकते हैं सामग्री के लिए हो सकता है, जहां निकाल दिया. और भूल बड़ी नहीं, भाई हमेशा देख रहा है. सॉफ्टवेयर विकास बिंदु जहां आईटी घटनाओं खोजशब्दों के लिए अपने ईमेल स्कैन कर सकते हैं पहुँचना है, और संदेश themselves.Never बाहर गुस्से में एक ईमेल भेज देखें. लिखा एक शब्द है शक्तिशाली बात. गुस्सा मेल से प्रतिक्रियाओं की बाढ़ सेट वितरण सूची के विस्तार के साथ, कर सकते हैं. यदि आप गलत थे, अपनी बहु बिंदु हमले पर भी एक मुद्दा है, सारी सामग्री आलोचना के अधीन किया जाएगा. तुम अगर सही थे, उस सूची में सब लोग, और सब जो इसके बारे में सुना है, future.Those बुनियादी उदाहरण में कुछ बिंदु पर आप के बारे में आशंकित हो जाएगा सबसे अधिक जाना जाता है, लेकिन कुछ ने पीछा किया. दे आपकी कंपनी मत एक तुम पर लाभ, विशेष रूप से एक है कि इतनी आसानी से बचा जा सकता था. कंपनियों के निरंतर विकास करवाना, अधिग्रहण, आकार घटाने के द्वारा, ध्यान हटाया जाना. तुम्हें पता है कि आप कौन हैं, या रिपोर्ट जा रहे हैं जो कभी नहीं आप कंपनी के लिए काम करने का अंत हो सकता है. नियम यहाँ वर्णित है, दोनों बुनियादी और उन्नत, हर समय लागू किया जाना चाहिए, हो विक्रेताओं के साथ अपने रिश्तों को भी शामिल है. या तो एक साझा परियोजना है, या विलय के माध्यम से, आप पा सकते हैं अपने आप को किसी के खिलाफ विपरीत पक्षों पर बैठने के साथ काम करते थे. कैसे सबसे अच्छा के लिए अपने आप को बचाने के ईमेल के साथ सहायता प्राप्त है पर काम कर रहा है, तो समय लगेगा सीखने कैसे अपनी पूरी हद तक अपना ईमेल प्रणाली का प्रयोग करना है. यहां उन्नत युक्तियों को अनुसरण करें: विस्तृत श्रेणियों में 1Organize कदम अपने स्थानीय फ़ोल्डर्स के लिए कुछ कर रहे हैं. कैसे आप ऐसा करने के लिए चुनते हैं, तो यह दोनों व्यक्ति पर निर्भर, वे स्थान पर है. यदि आप कर्मचारियों का प्रबंधन, आप होगा चाहते हैं कि उसे नाम में खराब हो गई है, और साल. यदि आप परियोजनाओं पर मुख्य रूप से काम करते हैं, तो आप अलग परियोजना के नाम और उत्पादों चाहते हैं. बस से अधिक 1 उप फ़ोल्डर है की कोशिश नहीं की. फ़ाइलों खो दिया अगर तुम और कोशिश करनी हो देखो भी उन फ़ोल्डर्स में 2Sectionalize सभी अपने ईमेल deep.Step. यदि एक विशेष ईमेल अप का पालन करने की जरूरत है, तो एक झंडा आपको याद किया. उत्तम अपने झंडे कम से कम एक - दो दिन सेट करने से पहले, तो ले नहीं है तुम surprise.Step 3If द्वारा अपने स्थानीय इनबॉक्स ऊपर clogging है आपके कंप्यूटर, सीडी, पोर्टेबल उपकरणों, या किसी और भंडारण की सुविधा के लिए आपके सभी फ़ाइलों को बचाने के लिए. आप अधिक जानकारी के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क कर सकते हैं. बनाना यकीन है कि आप ठीक ढंग से आसानी से जानकारी retrieval.With इसके लिए प्रत्येक संग्रहित नियंत्रण इकाई पर पहचान-3-कदम प्रणाली जा रहा है, तुम बेहतर अपने दिन के खिलाफ की रक्षा कर सकेंगे को दिन के मुद्दों में होना कॉर्पोरेट दुनिया. यहाँ आप अपने लाभ के लिए ईमेल का उपयोग कैसे कर सकते हैं के कुछ उदाहरण: लेखन में सब कुछ की पुष्टि कर रहे हैं. कुछ प्रबंधकों को आप लेखन में उनके अनुरोध के विवरण भेज इंकार कर दिया. वे इसके बारे में आप से बात करेंगे और तुम नोट्स लेने के लिए या फिर याद उम्मीद करते हैं. हालांकि, अगर कुछ उनके आदेश को लागू करने का एक सीधा परिणाम के रूप में गलत हो जाता है, सबसे प्रबंधकों की ज़िम्मेदारी स्वीकार नहीं करेंगे. मैं साक्षी रहा है यह मैं अधिक बार ध्यान remember.To यह मुकाबला करने के लिए, मैं सही रक्षा प्रणाली विकसित की है. मैं अनुरोध दस्तावेज़, डिलिवरेबल्स, और कार्यों पर ले जाया जाएगा के रूप में मेरे मालिक द्वारा निर्देशित है, और इसे वापस भेजने का लेखन में उन्हें. मैं नहीं एक उत्तर के लिए पूछना होगा, और न ही मैं दूसरों जब तक कि वे मेरे साथ एक ही स्तर (टीम निर्देश) में शामिल थे की नकल है. बहुत हो गया था कि हम दोनों मैं खुद को बचाया जा सकता था. इस गैर मौखिक कार्रवाई की भी अनुमति दी काम के संबंध amicably.Keep सब कुछ जारी रखने के लिए. भेजा फ़ोल्डर्स, कंपनी के मेल, संलग्नक, प्रस्तुतियों, यहां तक कि अपने नष्ट मेल करें. ऐसा करने में, आप किसी भी गलत दिशा निर्देश जानकारी का सामना करने में सक्षम हो जाएगा आप. सभी ईमेल अनुप्रयोगों एक खोज फ़िल्टर कि आप आसानी से पता कि तुम क्या देख रहे हो के लिए उपयोग कर सकते हैं. आप एक ही व्यक्ति द्वारा ईमेल के माध्यम से सैकड़ों पार्स है, लेकिन यह it.Some मूल्य आक्रामक होगी ईमेल पहले व्यक्ति में जवाब दिया जाना चाहिए. वहाँ व्यक्तियों जो ढोंग वे ईमेल में नेपोलियन की तरह हो रहे हैं, लेकिन जब आप उन्हें मिलते हैं, वे अभी कम हैं. नपालियान अक्षर खुद धमकाया जब हैं अपने मुद्दों वाचाल होना पड़ा. एक बार मामला तय हो रहा है, तो ही जवाब है कि सभी शब्दों के साथ शुरू होता है, "हम? चर्चा के रूप में" कभी नहीं लिखा गलौज बंदूक में व्यस्त हैं. यदि लोग शुरू में शामिल होना वितरण सूची, अगले कम प्रतिक्रिया काटा. ईमेल चर्चा के लिए एक विकल्प कभी नहीं हो जाना चाहिए. पल तुम कहना है कि यह शुरू हो, आप 'के साथ बाहर भेजने के अपने अगले ईमेल चाहिए करने के लिए एक को खोजने के लिए संकल्प, हम एक पुल पर और चर्चा "निर्धारित कर सकते हैं. तुम भी बस सीधे व्यक्ति को कॉल कर सकते हैं, हालांकि यह एक ही tone.In घटना है कि आप, जो केवल एक माना जा सकता है का जवाब चाहिए में किया जाना चाहिए ईमेल द्वारा हमले, तो समय लेने के लिए एक उद्देश्य 3 पार्टी को खोजने के लिए के माध्यम से इसे पढ़ें. यह महत्वपूर्ण है कि आप किसी भी छेद या अंतराल अपने तर्क में मत छोड़ो है. आप अपने पाठ से सभी भावनाओं को हटाने, और चाहिए बुनियादी तथ्यों पर ध्यान केन्द्रित करना. इससे भी महत्वपूर्ण बात, टोन हमेशा समस्या के समाधान पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और क्या किया जा रहा है attacked.Executives के लिए समाधान पर हमेशा लोगों के लिए देख रहे हो कि नहीं रह सकता उद्देश्य है, और जो बात उंगलियां नहीं है. लिखित शब्द उन गुणों को बनाए रखने के अपने सबसे अच्छे उदाहरण के रूप में सेवा कर सकते हैं. घटना कि एक मुद्दे को निष्पादित स्तर बढ़ने से हो जाता है, आप चाहते हैं उन्हें नहीं देख रही है तुम एक क्रोधी, या एक bulldog.About AuthorGary Whittaker टेन में पत्रिका के प्रबंध संपादक के रूप में है. तुम बाहर tenwebzine.com @ http://www.tenwebzine.com.editor में अधिक विषयों की विविधता के बारे में अधिक कहानियों की जांच कर सकते हैं
Article Source: Messaggiamo.Com
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