कर्मचारी स्वयं सेवा HRIS अनुप्रयोगों
क्या आपकी कंपनी एक HRIS अनुप्रयोगों कर्मचारी स्वयं - सेवा प्रणाली की आवश्यकता है?
बाजार पर HRIS आवेदन आज की पेशकश इंटरनेट आधारित कर्मचारी विकल्प स्वयं सेवा के कई. लेकिन तुम्हें क्या ज़रूरत है एक है, और वे सहायक कैसे किया जा सकता है?
ठेठ HRIS अनुप्रयोगों कर्मचारी विशेषताएँ स्वयं - सेवा
स्वयं - सेवा कर्मचारी (ईएसएस) मानव संसाधन सूचना प्रणाली अनुप्रयोगों अर्जित किया है पिछले कई वर्षों में लोकप्रियता में. संक्षेप में, इन HRMS समाधान अनुप्रयोगों इंटरनेट आधारित उत्पादों है कि कर्मचारियों को देखने और / या उनके HRIS अनुप्रयोगों कर्मचारी से संबंधित जानकारी को संपादित की अनुमति हैं फ़ाइल. कर्मचारी अपनी आपातकालीन संपर्क जानकारी और व्यक्तिगत संपर्क जानकारी, या यहाँ तक कि उनका पता बदल जब आवश्यक अद्यतन करने में सक्षम हो सकता है. स्वयं सेवा अनुप्रयोगों के एक नंबर भी लाभों में शामिल ओपन नामांकन. कर्मचारियों को अक्सर इस व्यवस्था की तरह है क्योंकि वे अपने स्वयं के डेटा और मानव संसाधन पेरोल प्रणाली (मानव संसाधन) जैसे पेशेवरों के आरोप में कर रहे हैं क्योंकि यह उनके इनपुट कार्यभार पर नीचे कटौती.
दूसरे, अक्सर ईएसएस के अवर्णित लाभ, स्वयं सेवा प्रबंधक है. इन HRIS अनुप्रयोगों के कई में, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों की रिपोर्ट पर डेटा देखने में सक्षम हैं. के बजाय मानव संसाधन संपर्क करने के वे बस वे एक कर्मचारी ऑनलाइन के बारे में की जरूरत डेटा देख सकते हैं. नहीं बल्कि संगठन के हर प्रकार के लिए एक ईएसएस कार्यक्रम के लाभ जबरदस्त जा सकता है.
उद्योग यह कारण है कि सफेद कॉलर संगठनों नीले कॉलर संगठनों से अपने घरों में इंटरनेट का उपयोग के साथ कर्मचारियों के एक उच्च प्रतिशत करने के लिए जा रहे हैं के लिए खड़ा है (हालांकि यह निश्चित रूप से मामला है) हमेशा नहीं. एक ऑनलाइन मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर कर्मचारी उत्पाद स्वयं सेवा में निवेश करने से पहले, यह पता लगाने के लिए अपने कर्मचारियों का प्रतिशत क्या का उपयोग करने में सक्षम हो जाएगा एक अच्छा विचार है अपने घरों से उत्पाद. यहां तक कि अगर प्रतिशत छोटा है यह जरूरी है कि आप एक ईएसएस उत्पाद में निवेश नहीं करना चाहिए मतलब है, मैंने देखा है और मदद को तोड़ने के कमरे में कियोस्क सेट कंपनियों के एक नंबर या कैफेटेरिया जहां कर्मचारियों को कंपनी ईएसएस उत्पाद का उपयोग कर सकते हैं. लेकिन अपने कर्मचारियों को एक ऐसी प्रणाली के समग्र उपयोगिता निश्चित रूप से एक महत्वपूर्ण विचार है.
कैसे तकनीकी हैं कर्मचारियों?
एक बार फिर, यह आप एक HRIS applicatons ईएसएस उत्पाद में निवेश करने से पहले बनाने की जरूरत है एक फोन है. यदि अपने कर्मचारियों के अधिकांश बहुत तकनीकी नहीं कर रहे हैं, वे का उपयोग करने के लिए अनिच्छुक हो सकता है उत्पाद या अपने मानव संसाधन स्टाफ के लिए इतने सारे सवाल है कि इस प्रणाली वास्तव में नहीं अंत नहीं है समय और प्रयास की बचत के जवाब हो सकता है. सुरक्षा
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सबसे आम चिंता का विषय ईएसएस सिस्टम के बारे में मानव संसाधन पेशेवरों से देखने के लिए कर्मचारियों को अपने डेटा के लिए परिवर्तन करने अनिच्छा है. वहाँ प्रणाली सुविधाओं है कि इस चिंता को खत्म करने में मदद कर सकते हैं कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, आप आमतौर पर हैं करने के लिए का चयन करें फ़ील्ड जो वे देख सकते हैं और जो वे नहीं कर सकते हैं, और जो क्षेत्रों वे संपादित करें और जो वे नहीं कर सकते हैं. जाहिर है, आप जेन डो उसके वेतन की दर बदल नहीं करना चाहते, लेकिन आप उसे उसके बदलते साथ ठीक हो सकता है सेल फोन नंबर. कुछ सिस्टम भी वर्कफ़्लो सुविधाओं जिसमें कर्मचारी किए गए परिवर्तनों के प्रभाव मानव संसाधन उत्पाद में नहीं लेते हैं जब तक एक पर्यवेक्षक उन्हें मंजूरी दी शामिल हैं. एक अन्य आम चिंता है कि एक बेईमान कर्मचारी एक अन्य कर्मचारी की जानकारी के लिए अनावश्यक परिवर्तन कर सकता है. यह हमेशा एक जोखिम है, तो इस तरह की चिंताओं अन्य लाभ है कि एक ईएसएस उत्पाद प्रदान करता है के खिलाफ तौला जाना चाहिए.
अंत में, भी अगर आपके संगठन एक ईएसएस आवेदन आज की जरूरत नहीं है, यह बहुत अच्छी तरह से भविष्य में हो सकता है. कि अकेला कारण के लिए, यह एक अच्छा विचार करने के लिए क्षमता के साथ एक मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन हो सकता है.
Article Source: Messaggiamo.Com
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