दस्तावेज़ स्कैनिंग प्रणाली आपके व्यापार प्रक्रिया में काफी सुधार कर सकते हैं
दस्तावेज़ स्कैनिंग आमतौर पर बड़ी मात्रा स्कैनर का उपयोग करते हुए बहुत जल्दी है कि दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं और तब कनवर्ट या पीडीएफ फाइलों की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के रूप में इन स्टोर शामिल है. दस्तावेज़ स्कैनिंग सेवाओं आमतौर द्वारा किया जाता है एकाउंटेंट, वकील, स्वास्थ्य संगठनों या किसी भी कंपनी जहां कागजी के बहुत आवश्यक है जैसे कंपनियों. एक बार दस्तावेजों स्कैन कर रहे हैं वे सीडी, डीवीडी, हार्ड ड्राइव आदि पर भंडारित किया जा सकता है और पर समर्थित अन्य उपकरणों.
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों भी बहुत लोकप्रिय हैं के रूप में वे कर सकते हैं लेकिन स्कैन, स्टोर भी सूचकांक उपयोगकर्ता ग्राफिकल दस्तावेज की तरह कुछ के माध्यम से की अनुमति देता है आसानी से पुनः प्राप्त किया जा उन्हें इंटरफेस या GUI सूचकांक का उपयोग कर. एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कर के लाभ सिर्फ अंतरिक्ष बचत, लेकिन यह भी गति जिस पर आप दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं नहीं कर रहे हैं. 10,000 और 20,000 के बीच दस्तावेजों संग्रहित किया जा सकता एक सीडी पर. जाहिर है पर प्रौद्योगिकी चलता रहता है और हम अब डीवीडी, हटाने योग्य हार्ड ड्राइव, यूएसबी ड्राइव जो सभी के लिए आप दस्तावेज़ स्टोर किया जा सकता है. आप या तो बैकअप प्रयोजनों या व्यावहारिक के लिए डेटा के कई प्रतियां स्टोर कर सकते हैं आप के प्रयोजनों के कई कार्यालय हैं और यह है कि प्रत्येक स्थान पर डेटा की आवश्यकता है.
माइक्रोफिल्म परिवर्तित कर सकते हैं और हो भी डीवीडी या सीडी संग्रहित करने के लिए. फिर इस को भंडारण अंतरिक्ष और भी फिर से मुक्त कर सकते हैं आपकी जानकारी के अतिरिक्त बैकअप के लिए अनुमति देता है और आप इसे कई स्थानों में उपयोग करने के लिए अनुमति देता है.
आप या स्कैनिंग के बीच चयन कर सकते हैं एक का उपयोग कर दस्तावेज़ स्कैन कर रही कंपनी अपने दस्तावेज़. तुम रास्ते की जरूरत है लागत जैसे एक स्कैनर कुछ सौ पाउंड से कुछ कुछ हजार क्या आप स्कैन करना चाहते हैं के आधार पर करने के लिए और पाउंड खर्च कर सकते हैं तो दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर की लागत है अगर तुम चाहते हो केन्द्र के लिए एक प्रणाली का उपयोग नियंत्रण सूचकांक जहां अपने दस्तावेज़ों में संग्रहीत किया गया है. कुछ दस्तावेज़ स्कैनिंग अपने सभी दस्तावेजों को दूर ले जाएगा, आप के लिए उन्हें स्कैन और उन्हें एक सुरक्षित तरीके से दुकान कंपनियों. वे मुर्गी होगा आप के रूप में कैसे आप उन फ़ाइलों को जब आवश्यक उपयोग करना चाहते हैं विभिन्न विकल्पों दे. इस टेलीफोन, ईमेल पोस्ट डाक द्वारा या के माध्यम से किया जा सकता है. कुछ भी तुम सिर्फ अपने इंटरनेट का उपयोग इंटरनेट के माध्यम से पहुँच प्रदान कर सकते ब्राउज़र स्पष्ट रूप से एक सुरक्षित प्रणाली का उपयोग कर ऐसा नहीं है कि हर कोई अपने डेटा तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.
वहाँ से किया जा सकता कि स्कैनिंग के हैं बहुत से अलग प्रकार की. उदाहरण के पत्रों और दस्तावेजों के लिए कर सकते हैं pdf हो या Microsoft Word को छान डाला. इन दस्तावेजों या तो छवियों, जहां वे संपादित नहीं हो सकता है या पर खोज कर सकते हैं या वे ऑप्टिकल वर्ण पहचान सॉफ्टवेयर है जो आप की अनुमति देता का उपयोग करने के स्कैन किया जा सकता के रूप में स्कैन किया जा सकता है संपादित करें और दस्तावेज़ों खोज. यह भी छवियों और स्कैन किया जा सकता है एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में संग्रहीत. कंपनियों है कि इस चित्र या ग्राफिक्स नहीं अपने काम के स्टोर करने के लिए अनुमति देता है. यह हो सकता है इंजीनियरिंग कंपनियों को जो CAD चित्र या ग्राफ़िक डिजाइन की सभी कंपनियों का उत्पादन जिसे अतिरिक्त उनके कागज स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में कनवर्ट काम मिल रहा द्वारा निर्मित अंतरिक्ष से लाभ होगा. इसे और अधिक अन्य वास्तुकला कंपनी के लिए फायदेमंद है
Article Source: Messaggiamo.Com
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