होल्डिंग प्रभावी बैठकें आसानी से हो सकता है आपको लगता है!
मुझे यकीन है कि आप उन विशिष्ट "सिर दर्द" बैठकों का अनुभव है हूँ! तुम तरह के बारे में मैं बात कर रहा हूँ - जहां प्रमुख खिलाड़ियों को देर से चल रहे हैं लोगों को पता है, कोई भी क्यों बैठक बुलाई थी वही जानता है, और वहाँ नहीं है एक दृष्टि में एक एजेंडा. सब लोग चारों ओर बैठे सोच रहा है, "यह पिछले 20 मिनट या हम यहाँ करेंगे होगा सारा दिन?" यह कहना असंभव! है तो, एक बार बैठक के अंत में मैदान से बाहर हो जाता है, असली विप्लव शुरू होता है. उदाहरण के लिए: * आप सुन सकते हैं कुछ लोग अलग हैं, या एक या दो लोगों के एक साबुनदान पर कूद और चर्चा .* बैठक विषयों कई बार आगे पीछे उछाल पर हावी हो सकते हैं पर लगातार याक कि कोई भी जो वास्तव में यदि किसी निर्णय के परिणाम, कोई नहीं जानता है कि यह कभी भी दर्ज की है या कि किसी को भी इन समस्याओं के इस निराशा, प्रतिक्रिया it.To सहमति हुई .* पर विचार विमर्श किया जा रहा है का ट्रैक रख सकते हैं लेख बहुत अच्छा चल रहा बैठकों और afterward.First निम्नलिखित, कैसे समस्या क्या है? क्या अप्रभावी बैठकें का परिणाम हैं बिग के लिए चार तकनीक से पता चलता है? गलत कारणों के लिए आयोजित बैठकों कि शामिल प्रतिभागियों को सही है, या नहीं है कि एक अनुशासित बैठक प्रक्रिया का उपयोग नहीं कर समय, संसाधन बर्बाद सकते हैं, और business.Not के पैसे ही वे बनाने के लिए प्रतिभागियों को लगता है की क्षमता है सदा हताश और अनुत्पादक, वे भी एक वित्तीय पलायन कर रहे हैं. है बस लागत के क्षेत्र में, आप कभी भी एक अनुत्पादक बैठक आयोजित की कीमत की गणना करने की कोशिश की? अगर आप कई गुणा एक औसत प्रति घंटा की दर से एक कमरे में बैठे लोगों की, और कर्मचारी लाभ (ऊपर) की लागत से जोड़ने के लिए, तुम देखोगे कि मैं क्या मतलब है. और वह एक पकड़ एक बैठक के लिए औसत खर्च, नहीं खर्च सहित के लिए है कोई संबंधित यात्रा, भोजन, या equipment.You पूरी कंपनी में यह आंकड़ा बढ़ प्रति माह के लिए आयोजित बैठक की लागत और प्रति वर्ष अनुमान कर सकते हैं. जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, पकड़ बैठकों, विशेष रूप से अनुत्पादक लोग, एक महंगी प्रस्ताव है! कैसे तुम घुमा आपका बैठकें? अराजक, अनियोजित मुठभेड़ों के विपरीत में, कम से अच्छी तरह की बैठकों चला सकते हैं कर सकते हैं, प्रतिभागियों के लिए एक मूल्यवान परिणाम उत्पादन सहयोग. वे भी बैठक लग रहा है कि अपने समय के सच में अच्छी तरह से खर्च किया जाना था. चल बैठकों के लिए प्रोटोकॉल के लिए साधारण परिवर्तन बनाना एक बहुत प्रभावी मोड में गतिशीलता बदलाव कर सकते हैं. के लिए उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करने की कोशिश निम्नलिखित हैं: 1. निश्चित करें कि आप वास्तव में समयबद्धन अपने सहयोगियों के व्यस्त कार्यक्रम it.Respect से पहले एक बैठक की आवश्यकता है. एक बैठक में समय मत जब तक: * तुम सच में एक ही बार में कई लोगों के सहयोग की आवश्यकता है. * अटेंडीज़ योगदान करना चाहिए, या से प्रभावित होगा, हो एक महत्वपूर्ण फैसला है. * आप विभिन्न लोगों और सुनो करने के लिए जो दूसरों say.2 के पास जवाब चाहता हूँ. बाहर एक बैठक में सूचना और advance.Give अपने अटेंडीज़ में अच्छी तरह से एजेंडा भेजें अग्रिम नोटिस के उदाहरण के लिए बहुत - कम से कम एक सप्ताह. यह भी मानते हैं कि आपका आमंत्रितों में से किसी को उस तारीख पर उपलब्ध होने की संभावना है. यदि हां, तो आप को बैठक स्थगित या alternates.Be यकीन है की तलाश कर सकते हैं आपकी बैठक नोटिस प्रमुख सूचना के सभी शामिल हैं: 1 शामिल) की बैठक की तारीख, 2 शुरू) और समय समाप्त, 3 उद्देश्य),) 4 अटेंडीज़, 5) दिशाओं या उपयोग के निर्देश के साथ स्थान, और 6) का प्रस्ताव एजेंडा. इस तरह, सब लोग वास्तव में क्या, क्या करना है, जो अपने समय की प्रतिबद्धता है, उम्मीद करना जानते हैं और जो उनके लिए यह में हूँ! 3. आयोजित बैठक में अच्छी सुविधा का उपयोग कर techniques.Here सबसे कुछ कर रहे हैं प्रभावी तकनीक पेशेवर facilitators का उपयोग करें: समय पर आरंभ *; उन्हें देर से आने वालों के लिए इंतज़ार कर रही द्वारा नहीं इनाम है. * प्रत्येक विषय के लिए समय पर फैसला करने और उन्हें छड़ी. * एजेंडे का पालन करें; आसपास hopping से बचें. * साथ विचार विमर्श बचें. * सेट एक "कोई दखल" राज. * दोहराना बंद करो, और स्पष्ट कहते हैं लोग कर रहे हैं. * अगला एजेंडा आइटम पर जाने से पहले बंद करने के लिए टेस्ट. रिकॉर्ड निर्णय, कार्रवाई की वस्तुओं, और * प्रत्येक विषय के लिए तारीखों के कारण. * महत्वपूर्ण फैसले और बंद करने से पहले कार्रवाई आइटम संक्षिप्त. * Time.4 पर खत्म. ऊपर सारांश और कार्रवाई items.After तुम कि कड़ी मेहनत के सभी के साथ पूरा कर दिया है उसके बाद का पालन करें, आप बच सकते हैं यह सभी के विचार और निर्णय बस पिघल क्योंकि कोई बाहर एक अच्छा सारांश भेजा या परवाह पर-सहमत assignments.A सारांश ट्रैक करने के लिए नहीं है फैंसी या बहुत विस्तृत हो कारगर हो रही है, लेकिन पर्याप्त पदार्थ को रोकने के लिए लोगों को सूचित करना चाहिए जो वहाँ नहीं थे, उदाहरण के लिए. सारांश सूची 1) प्रत्येक विषय, 2) प्रत्येक विषय पर चर्चा का मुख्य बिंदु चाहिए, 3) सभी निर्णय किया है, और 4) कार्रवाई वस्तुओं और कारण तारीखें. अंत में, यह अगले बैठक 5) प्रस्तावित कार्यसूची, 6 में शामिल हैं) की तारीख और समय कर सकते हैं, और 7) स्थान है, अगर known.With थोड़ा ठीक-ट्यूनिंग, आप लाभ बूस्टर में लाभ stealers से अपनी बैठकों में बदल सकते हैं. प्रक्रिया समूह के सहयोग की गुणवत्ता में बदलना और अपने मनोबल और उत्पादकता! कॉपीराइट 2005 Adele SommersAdele Sommers, पीएच.डी. में नई जान साँस लेना होगा पुरस्कार के निर्माता है जीत 'सीधी बात व्यापार बढ़ाने के प्रदर्शन पर 'कार्यक्रम की सफलता के. करने के लिए अपने उपकरणों और संसाधनों और इन जैसे अन्य मुफ्त सुझावों के लिए साइन अप के बारे में अधिक जानने के लिए, http://LearnShareProsper.com पर उसे साइट पर जाएँ
Article Source: Messaggiamo.Com
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