क्यों अपनी कंपनी के एक ई मेल नीति की जरूरत है
दफ्तर में सभी ने सोचा कि कंपनी का उपयोग कर ई मेल प्रणाली का हिस्सा चुटकुले और मजेदार था कहानियाँ बहुत मज़ा है. कि है, जब तक कि एक कर्मचारी को आहत करने के लिए अपने मालिक पर मुकदमा का फैसला करने के लिए एक शत्रुतापूर्ण बनाने में मदद की काम ई environment.Employee का उपयोग मेल और इंटरनेट से कर्मचारियों के बीच संचार को कारगर बनाने में मदद, और कर सकते हैं कर्मचारियों और ग्राहकों के बीच. लेकिन, अभी बातचीत या जानकारी के कागज पर सूचना की तरह, ई मेल संदेश के लिए नियोक्ता जो विफल के लिए महत्वपूर्ण दायित्व मुद्दों बनाने की शक्ति को पर्याप्त रूप से निगरानी कैसे माध्यम से किया जा रहा है सिर्फ एक जोखिम के कुछ used.Here है कि अनियमित ई मेल का उपयोग और इंटरनेट बनाने के लिए: स्वामित्व कंपनी सूचना की हानि कर सकते हैं: अधिकांश व्यवसाय मालिकों कंपनी के मुश्किल प्रतियां के वितरण के बारे में बहुत सावधान हैं गोपनीय जानकारी, और बहुत दर्द लेने के लिए यह सुनिश्चित करें कि ऐसी सामग्री को सुरक्षित रखा जाता है. लेकिन, एक बीमार इरादे कर्मचारी आसानी से बाहर जाने वाले ई मेल को गोपनीय सामग्री का इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां संलग्न कर सकते हैं, आराम और अपने स्वयं के कंप्यूटर की सुविधा से सब terminal.Wrongful दूसरों के स्वामित्व जानकारी तक पहुँच: बस के रूप में अपने स्वामित्व की जानकारी आसानी से दूसरों के हाथ में चला सकते हैं, तो भी कर्मचारियों के गोपनीय जानकारी में नल कर सकते हैं अन्य कंपनियों, या दुरुपयोग उनके कॉपीराइट या ट्रेडमार्क संपत्ति. ऐसी कंपनियों के जासूसी या बौद्धिक संपदा rights.Creation के एक से उल्लंघन के के आरोप से सीधे रास्ते में अपनी कंपनी के स्थान पर कार्रवाई कर सकते हैं सबूत ट्रेल: जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट antitrust मामलों में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित, ई की प्रतियां-मेल तेजी से कानूनी मामलों में सबूत के रूप में किया जा रहा है subpoenaed. ई मेल से समाचार प्राप्त संचार आसानी से बहकाया, तो कई प्रयोक्ताओं हो आश्चर्य की बात स्पष्ट और खुलेआम व्यापार रणनीतियों और रणनीति है कि वापस आने के लिए एक शत्रुतापूर्ण कामकाज के माहौल को अपने company.Contribution पीछा नहीं छोड़ सकते हैं पर चर्चा कर सकते हैं: जैसे ही हम ऊपर उल्लेख किया, आक्रामक ई मेल संदेश दूसरे को भेजा बस कर्मचारियों कर्मचारी जो एक अनुचित मज़ाक के साथ हर बातचीत शुरू होती है जब तक समस्या हो सकती है. कंपनी ई के Unmonitored प्रयोग मेल प्रणाली के लिए ऐसी सामग्री प्रसारित गर्म पानी में नियोक्ताओं देश कर सकते हैं एक शत्रुतापूर्ण कार्य के निर्माण में योगदान करने के लिए ग्राहकों को दूर कर environment.Potential: कंपनी के ई मेल प्रणाली का उपयोग करने का पसंदीदा राजनीतिक मकसद के लिए बचाना या निजी धार्मिक फुसलाना कर्मचारी विश्वासों अनजाने में उन स्थितियों का समर्थन की स्थिति में कंपनी की जगह है. ऐसी बेखबर समर्थन कंपनी के कंप्यूटर पर ग्राहकों के साथ संबंध, संभावनाओं और vendors.Increased जोखिम जोखिम में डाल सकते हैं बुनियादी ढांचा: ई मेल से समाचार प्राप्त पसंद का वितरण कंप्यूटर वायरस है कि आपके कंप्यूटर नेटवर्क को कमजोर कर सकते हैं के लिए तरीका है. कम विनाशकारी लेकिन आपके कम्प्यूटर संसाधनों पर भी कम नहीं कर लगाने कबाड़ के अंक हैं ईमेल संदेश कर्मचारियों द्वारा प्राप्त की है कि इंटरनेट का कमरा और चर्चा समूह है कि उनके काम responsibilities.Lost उत्पादकता से संबंधित नहीं है: ई मेल और इंटरनेट का उपयोग सुधार कर सकते हैं हालांकि बातचीत में भाग लेने के संचार, वे भी कारणों से सभी के लिए एक कर्मचारी काम जिम्मेदारियों से विचलन के रूप में सेवा कर सकते हैं नोट ऐसे जोखिम के खिलाफ बेहतरीन above.The रक्षा? एक नीति को स्पष्ट करता है प्रतिबंध कंपनी के उपयोग की ई मेल प्रणाली और इंटरनेट का उपयोग एक लंबा रास्ता तय करने में मदद अपने कर्मचारियों सत्ता समझ जा सकते हैं, और खतरे, ई में निहित मेल संचार. और, जब एक कंपनी ई मेल की नीति रही है कि नहीं तुम संभव कानूनी प्रदर्शन से पूरी तरह से अलग करना, यह करने के लिए अपने दावे का समर्थन मदद कर सकते हैं उचित ऐसे risks.William वॉन Achen कम से कम करने के प्रयास कर लिया सामरिक प्रबंधन संसाधन के अध्यक्ष है एक कार्यकारी कोचिंग और प्रबंधन परामर्श फर्म की पेशकश की सलाह और व्यापार मालिकों और वरिष्ठ अधिकारियों से वकील. अधिक जानकारी के लिए http://www.smrweb.com में हमारी वेब साइट पर जाएँ
Article Source: Messaggiamo.Com
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