एक बैठक की योजना बनाई है? इस सवाल पूछना
बैठक? वे हमारे व्यवसाय के जीवन का एक सत्य है. और जब बैठकों की संख्या और समय आप उन्हें में खर्च की गई राशि अपनी नौकरी शीर्षक के आधार पर भिन्न हो सकता है, यह तर्क है कि वे एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं कठिन है व्यापार today.Anything है कि हमारे समय का एक बड़ा हिस्सा खपत जीवन विश्लेषण के लिए परिपक्व होने की संभावना है और उत्पादकता में सुधार का एक बड़ा स्रोत है. और बैठकों में कोई एक अनौपचारिक बातचीत के बारे में exception.Even हैं व्यापार जीवन ही कुंठाओं और चुनौतियों बैठकों में लोगों के अनुभव को मिल जाएगा. तुम जल्दी से ऐसी बातें सुन लेगी: "वे ऐसे समय की बर्बादी है." "हमें लगता है खत्म नहीं कुछ भी. "" हम सिर्फ बैठकों में बहुत अधिक समय खर्च करते हैं. "" मैं अपने काम कैसे जब मैं बैठकों में सभी अपना समय खर्च कर सकते हैं? "" मुझे यकीन नहीं है क्यों कि मैं बैठक में था. "मैं शर्त लगा सकता हूँ आप या कहा है सोचा था कि एक या एक से इन बातों की अधिक मेरे अनुभव yourself.In, वहाँ कई सवाल हमें हमारी मदद की बैठकों की प्रभावकारिता में सुधार पूछ सकते हैं. लेकिन उनमें से एक स्पष्ट रूप से पहले आना चाहिए था. हम यह सवाल है किसी बैठक की योजना बना के बहुत शुरू में पूछना चाहिए. इस प्रश्न का उत्तर देना ध्यान से सबसे तेजी से रास्ता हमारे meetings.The पहले QuestionDo हम एक बैठक की आवश्यकता है? बहुत लोगों को अक्सर यह सवाल मत पूछो सुधार है. वे जानकारी साझा करने के लिए, एक समस्या को हल करने, या एक प्रश्न के विचार और वे करते हैं जो वे हमेशा करना है? वे एक बैठक अनुसूची. हम सहित कई कारणों से, के लिए यह करें: - सब चाहते शामिल होने के लिए नहीं किसी के चाहने से बाहर छोड़ दिया महसूस सब meetingAnd सबसे आम कारण के परिणाम में खरीदने-चाहते हैं, habit.We अनुसूची बैठकों कि क्योंकि हम है जो हमेशा के लिए QuestionThe जवाब done.How पहली बाधा को सवाल पूछना है. एक बार जब आप अपने आप को कहा है प्रश्न, तुम्हें पता है कि विचार को जब सवाल का जवाब देने की जरूरत है. लगता है के बारे में:? जानकारी के भौगोलिक स्थान / प्रतिभागियों. यदि आपके पूरे समूह के साथ इस एक मुद्दे के कम है स्थित है, लेकिन यह एक निश्चित विचार अगर अपने लोगों को बाहर फैल या नियमित रूप से यात्रा कर रहे हैं.? प्रभावित लोगों की संख्या. अगर इस मुद्दे से प्रभावित लोगों की संख्या या सूचना सचमुच बड़ी है, जानकारी साझा करने के तरीके अलग अलग हो सकती है, वैकल्पिक रूप से अगर प्रभावित संख्या कम है, उन्हें एक साथ हो रही सर्वश्रेष्ठ उत्तर हो सकता है.? मामले की जटिलता. अगर तुम पर बैठक के बारे में सोच रहे हैं मुद्दा बहुत जटिल है या अत्यधिक भावनात्मक रूप से आरोप लगाया है, तो आप शायद करने के लिए लोगों को एक साथ चाहता हूँ. मुद्दों कि अधिक कम की आवश्यकता हो या इनपुट के एक अलग रूप सरल कर रहे हैं? जिसका अर्थ है कि एक बैठक की आवश्यकता नहीं होगी.? लक्ष्य? यह एक तरह से जानकारी साझा है? कई बैठकों के अंत में एक तरह की जानकारी साझा करने जा रहा है. अगर वह अपनी बैठक के लिए मामला है, तो आप अन्य तरीकों से विचार कर सकता है सूचना का प्रसार. अगर तुम सच में बातचीत साझा क्या है, जा रहा है तो एक बैठक और तुम्हारा सबसे अच्छा विकल्प की संभावना है या के बारे में बातचीत करना चाहता हूँ.? व्यक्तियों से स्वतंत्र विचारों के लिए चाहिए. हालांकि बैठक दे हमें चीजों पर चर्चा खुलेआम और अच्छी तरह से, एक होगा हावी बैठक में कभी कभी मजबूत व्यक्तियों का मौका. अगर तुम सच में एक व्यक्ति की इनपुट स्वतंत्र रूप से, आप एक विकल्प होगा करना चाहते हैं के लिए एक बैठक पर आपके मूल परिकल्पना समूह की बैठक.? लागत. एक बैठक होने की लागत काफी हैं. और नहीं, मैं कॉफी और डोनट्स के बारे में बात नहीं कर रहा हूँ. आप सम्मेलन कमरे में लोगों का उत्साह की वास्तविक लागत जब विचार (कमरे में लागत / घंटा / व्यक्ति का आकलन करके इस गणना) आप हैरान हो जाएगा. यह अकेला कारण हमारी मदद कि क्या वास्तव में एक बैठक में अपनी पूरी इस OptionsAsking option.Other है के बारे में अधिक ध्यान से लगता है कि कर सकते हैं सवाल हमें कम बैठकें होने का कारण है, लेकिन हो सकता है कि जरूरत सवाल अभी भी मौजूद है पड़ा. तो अगर तुम एक की जरूरत है, लेकिन एक बैठक निर्धारित नहीं है, कैसे तुमसे मिलने तुम? की जरूरत है तुम हमेशा हो सकता है सामना करने वाली एक चेहरा, एक एक बातचीत का उपयोग करने के ईमेल या आवाज़ मेल, या भी है लोगों के साथ फोन अगर आप को नहीं पकड़ सकते हैं उन्हें आमने सामने. इन विकल्पों में से प्रत्येक आप शेयर जानकारी के तरीके देता है, और के लिए अनुरोध return.Final ThoughtsMeetings में निवेश करते समय कभी कभी थकाऊ और प्रभावी रूप में नहीं है क्योंकि हम चाहते हैं, तो हो रही काम के लिए एक अद्भुत उपकरण है. क्या इस प्रारंभिक सवाल पूछ - हम एक बैठक की आवश्यकता है? ? में से एक है एक बेहतरीन बातें हम क्या कर सकते सफलता हमारे meetings.Discipline से उत्पादकता और अपने आप को इस सवाल हर बार जब आप एक meeting.Kevin Eikenberry कार्यक्रम शुरू पूछने को बेहतर बनाने के लिए नेतृत्व और विशेषज्ञ है प्रमुख केविन Eikenberry समूह (http://KevinEikenberry.com), एक सीखने परामर्श कंपनी के संभावित अधिकारी. नेतृत्व कि संसाधनों, विचारों को शामिल एक मुक्त विशेष रिपोर्ट प्राप्त करते हैं, और सलाह के लिए जाना
Article Source: Messaggiamo.Com
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