एक महान शुरू करने के लिए बंद बैठक जाओ
जब उनके काम का हिस्सा पूछा क्या वे एक बड़ा नुक़सान समय मिल जाए, बहुत जोर से और स्पष्ट जवाब देंगे ... बैठकें. व्यापार जगत के नेताओं, उत्तरदाताओं का नब्बे प्रतिशत के हाल के एक सर्वेक्षण में बैठक की विफलता के जिम्मेदार उन्नत नियोजन और संगठन का अभाव है. और, तीन fourths-संकेत दिया है कि वे कैसे एक बैठक आयोजित करने पर कोई औपचारिक प्रशिक्षण प्राप्त किया. निम्नलिखित चार रणनीतियों मदद कर सकता है की गुणवत्ता में सुधार आपके अग्रिम में meetings.Plan. पहले इन बुनियादी सवालों का प्रयोग कर एक उत्पादक बैठक के लिए नींव रखना. इन सवालों के पते, जो भी हो, और सबसे महत्वपूर्ण, मुद्दों क्यों. का लक्ष्य क्या है बैठक? यह मुख्य रूप से है और सूचना प्रसार के आदान प्रदान के लिए या इसे प्राथमिकता स्थापना, बुद्धिशीलता, निर्णय या महत्वपूर्ण समस्या को सुलझाने के रूप में ऐसी गतिविधियों के लिए है? क्या विशिष्ट मुद्दों को संबोधित करने की जरूरत है? कौन सच में भाग लेने की जरूरत है? और जो की जरूरत है तो बस? सूचित होना निर्धारित करें एक स्पष्ट और उद्देश्य उन्मुख एजेंडा. एक अच्छी तरह से सोचा हुआ, लिखा है कि बैठक के एजेंडे में शामिल लायक है - एक आयोजित करने के लिए ढांचा उपलब्ध कराता है कि समय और ऊर्जा के निवेश को सही ठहराते हैं. अच्छी तरह से तैयार किया जाना चाहिए में शामिल हैं एक न्यूनतम कार्यसूची पर, निम्नलिखित जानकारी: तिथि, समय शुरुआत (और समाप्त), जगह, उद्देश्य, कौन हो भाग ले जाएगा, और विशिष्ट एजेंडे में एक एजेंडा आइटम 'बजट की रिपोर्ट "items.As है विशिष्ट पर्याप्त नहीं है. उद्देश्य सिर्फ वार्षिक बजट (एक घोषणा) या प्रतिभागियों (चर्चा) या वोट से प्राप्त इनपुट मौजूद है (एक फैसला लेने के लिए)? विषयों की एक सूची, एक प्रभावी एजेंडे को एक आइटम और एक यथार्थवादी estimate.Realistic समय के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करनी चाहिए करने के अलावा के माध्यम से सोच रही है जो समय से आगे का अर्थ है भाग, कैसे वार्तालाप प्रवाह हो सकता है, समस्याओं को क्या हो, आदि के लिए अधिक से अधिक पूरा उपलब्ध समय में हो सकता है की कोशिश नहीं क्या हो सकता है. परिष्करण के शुरू के बजाय पर चलाने की ओर अं. एक का अभाव अच्छी तरह से तैयार एजेंडा (या एक अच्छी तरह से उपयोग विफलता है, अगर यह मौजूद है) आम शिकायत के लिए योगदान देता है कि बैठक में एक सुविधा time.Select की बर्बादी है. प्रत्येक बैठक में एक सुविधा है, या बैठक के नेता होना चाहिए जो है केंद्रित बैठक रखते हुए और आगे बढ़ने के लिए जिम्मेदार है. एक अच्छी सुविधा नियंत्रण पर हावी नहीं, चर्चा की अनुमति चाहिए, लेकिन बैठक के हाथ से बाहर नहीं; निर्णय तक पहुँचने, लेकिन कभी किसी न किसी प्रकार की सवारी धीमे दौड़ो, उद्देश्य है, लेकिन बैठक और इच्छित परिणाम के प्रकार पर impersonal.Depending नहीं, बैठक सुविधा एक टीम के सदस्य, परियोजना नेता या संगठन के अध्यक्ष हो सकते हैं. कभी कभी, तथापि, यह हो सकता है आवश्यक एक पेशेवर सुविधा में लाने के लिए. इस व्यक्ति की भूमिका को निर्णय तेजी में सहायता समूह है, प्रक्रिया, या अपरिहार्य संघर्ष, या एक बहुत अधिक के बारे में स्पष्ट रूप से सोच में से निबटने में जटिल problem.Keep एक बैठक रिकॉर्ड है. किसी को क्या, जब तक के लिए प्रमुख सूचना और बैठक के परिणाम, कि है, जो करने जा रहा है रिकॉर्ड आवंटित किया जाना चाहिए. यह अधिक से अधिक जवाबदेही के लिए जाता है. एक मूल्यांकन बैठक के रिकार्ड का हिस्सा होना चाहिए. यह एक सरल, जल्दी गतिविधि के रूप में हर कोई पूछ बैठक के अंत में, हो सकता है, के लिए एक से अधिक "" (जो अच्छी तरह से गया था) और 'शून्य' (जो सुधार) हो सकता है. मौजूदा मूल्यांकन की ओर जाता है बेहतर और अधिक उत्पादक meetings.With उन्नत योजना, एक एजेंडा और प्रभावी सावधान तैयारी की सुविधा, बैठकों में एक मूल्यवान गतिविधि है कि बेहतर व्यापार के लिए ले जा सकता है निर्णय, अधिक से अधिक एक साथ काम करना, और जल्दी समस्या हल. सुनिश्चित करें कि आप अपनी बैठकों work.Marcia Zidle, 'लोगों' smarts कोच बना रहे हैं व्यापार के नेताओं के साथ काम को जल्दी से अपने लोगों प्रबंधन समाधान सिरदर्द तो वे अपने # 1 नौकरी ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, बढ़ने और मुनाफे में वृद्धि एक पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं. वह नेतृत्व जानकारी देते, व्यावहारिक सुझावों के साथ एक ई साप्ताहिक न्यूज़लेटर, के माध्यम से मुफ्त में मदद की पेशकश पर नेतृत्व शैली, कर्मचारी प्रेरणा, भर्ती और रिश्ते को बनाए रखने और प्रबंधन. को http://leadershiphooks.com/ और बोनस रिपोर्ट मिल "61 नेतृत्व टाइम Savers और जीवन जा रहा द्वारा सदस्यता लें मेरिको. Savers 'के लेखक हैं क्या सच में काम करता है हैंडबुक ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, प्रबंधकों के लिए एक संसाधन सामने लाइन और बिजली पर करके घंटे का कार्यक्रम ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA,, जल्दी एक सुविधाजनक, वास्तविक जीवन, नेतृत्व और कर्मचारियों के विकास के लिए सस्ती पाठ्यक्रमों. वह मीडिया साक्षात्कार, सम्मेलन प्रस्तुतियों और पैनल चर्चा के लिए उपलब्ध है
Article Source: Messaggiamo.Com
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