दस्तावेज़ प्रबंधन: paperless कार्यालय का सपना
दस्तावेज़ प्रबंधन क्या है: दस्तावेज़ प्रबंधन "हम आमतौर पर paperless कार्यालय की तस्वीर देख जब हम के बारे में सोचो." यह एक आसान काम करना एक कार्यालय कई मौजूदा समस्याओं के कारण paperless पर आधारित नहीं है औद्योगिक जरूरत है. यहां तक कि यह बहुत एक दुकान दस्तावेज़ प्रबंधन का उपयोग कर paperless करना मुश्किल है. दस्तावेज़ प्रबंधन के बारे में इस तरह की है ताकि दस्तावेज़ का प्रबंधन है कि यह हमारी पहुंच के भीतर जब भी जरूरत हो सकती है इच्छित रूप में बिना किसी अतिरिक्त समय और जगह बर्बाद कर रहे. चूंकि कंप्यूटर एक अद्भुत उपकरण है और दस्तावेज़ management.How दस्तावेज़ प्रबंधन कार्य में बहुत उपयोगी: कई सॉफ्टवेयर है जो दस्तावेज़ में मदद कर सकते हैं प्रबंधन. कुछ शब्द जो दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ management.Scanning, पाठ पहचान और छवि परिवर्तन के लिए management.Electronic दस्तावेज़ कैप्चर (EDC) पता उपयोगी है रहे हैं इस श्रेणी में के अंतर्गत आता है दस्तावेज़ प्रबंधन. में इस हम सिर्फ नरम प्रतिलिपि करने के लिए कागज मीडिया परिवर्तित. यह एक बहुत ही उपयोगी गतिविधि के दस्तावेज़ प्रबंधन करना है. किसी भी दस्तावेज़ की ओर यह हमारी पहुंच से अधिक आसान और लागत प्रभावी हो जाता है. लो एक यदि आप हजार कागज का एक झुंड से एक विशेष कागज पर खोज करना चाहते उदाहरण. सॉफ्ट कॉपी यह बहुत आसान है और लागत प्रभावी उपयोग. यदि आप किसी अन्य व्यक्ति को फिर भी यह बहुत जल्दी है और एक प्रति देना चाहता हूँ economic.Optical दस्तावेज़ management.Just क्या होगा के लिए वर्ण पहचान (ओसीआर) यदि आपके दस्तावेज़ को एक सामान्य एक सरल टाइपराइटर फ़ॉन्ट का उपयोग कर टाइप दस्तावेज है. ऑप्टिकल कैरेक्टर मान्यता एक भूमिका निभाता है समझ क्या यह ठीक है. बस यह कहकर एक भौतिक मीडिया को आप कह सकते हैं एक सामान्य paper.Electronic दस्तावेज़ management.If के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (EDMS) तुम पर मुद्रित वर्ण पहचान एक बड़ा इलेक्ट्रॉनिक बनाया दस्तावेजों का संग्रह तो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली मूल पता लगाने के लिए सही और आवश्यक दस्तावेज दिखाने की ज़रूरत नहीं है. वहाँ कई जरूरतों को पूरा करने का प्रबंध हो सकता है इलेक्ट्रॉनिक खोज और कुछ अन्य समान कार्य के संबंध में दस्तावेज बनाया. एक के लिए सभी दस्तावेजों और स्रोत के विभिन्न संस्करणों के सारांश documents.Electronic रिकार्ड को बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है management.There के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (ERMS) कई आवेदन कर रहे हैं जहाँ वहाँ है payrolls और रोगी रिकॉर्ड की तरह अति का आदेश दिया तरीके से रिकॉर्ड बनाए रखने की जरूरत है. इस प्रणाली में ऐसे दस्तावेजों का प्रबंधन एक तरह से एक बहुत ही व्यवस्थित तरीके से वेबसाइटों का प्रबंध किया है ताकि ये आसानी से सुलभ effectively.Web दस्तावेज़ management.This प्रणाली के लिए सामग्री प्रबंधन (WCM) हो जाता है. वहाँ बहुत सारे वेब दस्तावेज़ों की जरूरत है जो कर रहे हैं दुकान और किसी भी कई अनुमतियाँ परिभाषित वेबसाइट पर प्रकाशित करें. इस दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली ऐसे सभी needs.Workflow प्रबंधन (WFM) के दस्तावेज management.If एक दस्तावेज गुजर जाने के बाद पैदा होता है के लिए ध्यान रखना कई उच्च पदों के आदेश दिए, तो यह काम प्रवाह प्रबंधन प्रणाली दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए प्रयोग किया जाता है. हम इस दस्तावेज़ को बहुत कुशल प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करें. हर दस्तावेज सही व्यक्ति की पहुंच के भीतर होना चाहिए समय पर और उस दस्तावेज़ के इस प्रकार से किया है प्रबंधन किलोमीटर (management.Knowledge) management.FAQ दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन के इस प्रकार के अच्छे उदाहरण हैं. किसी भी जानकारी के लिए सूचित किया जाना चाहिए संबंधित व्यक्ति को आसानी से. इस उद्योग में बहुत उपयोगी है जहाँ दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के इस प्रकार के संचार gap.These के पुल भर के सामान्य नियम है जो दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है. अब यह कर सकते हैं बहुत आसान फैसला जो दस्तावेज़ प्रबंधन की सर्वश्रेष्ठ किसी भी प्रकार की जरूरत के लिए अनुकूल है. बाद में आप खोज और विशेष रूप से दस्तावेज़ management.Author को लागू कर सकते हैं एक इंजीनियर है और एक वेबसाइट चलाने
Article Source: Messaggiamo.Com
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