फोन पर प्रभावी बैठकें - 2 हिस्सा है, कैसे एक teleconference पकड़ने के लिये
यहां तक कि एक सुनियोजित teleconference खराब जा सकते हैं. कुछ लोगों के बजाय एक आरामदायक सामाजिक गतिविधि के रूप में किसी भी बैठक का इलाज एक गंभीर व्यवसाय परियोजना के रूप में. और एक teleconference विशेष चुनौतियों के कारण लोगों को भाग लेने के लाता है उनके कार्यालय की गोपनीयता में उनके बिना देखना या आत्म परिचय के एक त्वरित दौर के साथ अन्य participants.Use इन तकनीकों phone.1 द्वारा एक अधिक प्रभावी बैठक आयोजित करने से देखा है) शुरू होने जा रहा है तो कर सबको पता है कि जो वर्तमान और हर कोई सुन सकता है voice.2 है) लागू करो अन्यथा एक समय में एक वक्ता 'के नियम. " एकाधिक वार्तालापों को एक teleconference.3 बर्बाद) का कहना है कि लोगों की घोषणा जब वे या में शामिल होने के छोड़ conference.4) यदि लोग किसी भी मुद्दे में भाग लिया है कि वे पर बैठक, पाने के बंद के दौरान छुट्टी से पहले ही छोड़ देना चाहिए. उदाहरण के लिए, "पैट के लिए अगले सोमवार तक की लागत अनुमान तैयार करने पर सहमत हुए. कि क्या सही है,? पैट "एजेंडे में समायोजन करें (यदि उचित) शेष participants.5 के आधार पर) के मुद्दे पर ध्यान केंद्रित हर रखें. चर्चा अगर किसी एक विचार है कि असंबंधित परिचय लगता है, कहते हैं, कि" जा रहा है दिलचस्प लगता है. कैसे) सम्मेलन है कि? "6 मामले से संबंधित रिकार्ड. सबसे पहले, यह आपकी मदद करेंगे मिनट तैयार है. और दूसरा, यह लोगों को प्रोत्साहित सार्थक टिप्पणी करने के लिए. बेशक, तुम घोषणा चाहिए कि तुम पहले तुम start.7 बैठक रिकॉर्डिंग हैं) राज्य तुम्हारा नाम हर बार जब कि तुम बोलते हैं. इस में मदद करता है सबको पता है कि तुम speaking.8 हैं) अगर आप अपने डेस्क से फोन पर बात कर रहे हैं, हैंडसेट का उपयोग करें के बजाय speakerphone. एक speakerphone, जबकि उपयोगी, तुम्हारी आवाज़ distorts, पृष्ठभूमि ध्वनि (उपकरण कार्यालय की तरह) ऊपर उठाता है, और श्रोता पर खराब प्रभाव पड़ता है. अगर तुम दोनों मुक्त जब आप बात करते हैं, प्राप्त करने के हाथ होगा एक हेडसेट. नोट: यह अधिक हैंडसेट (बजाय speakerphone के) के माध्यम से किसी भी call.9 फोन पर लोगों से बात विनम्र है) स्पष्ट रूप से बोलो को विश्वास है कि आप समझ रहे हैं. अतिरिक्त प्रयास करने उच्चारित करना लो ध्यान से और धीरे बोलते हैं. बेशक, आप natural.10 ध्वनि) जब संख्या बताते हुए चाहते हैं, उन्हें लिखने के बाहर जब तुम बात है कि क्योंकि जिस दर पर सब कुछ them.11 कब्जा है परिभाषित करता है) तो फिर पूछना पार्टी प्राप्त करने (या अन्य उनके दोहराने से महत्वपूर्ण डेटा) की संख्या की पुष्टि के लिए. यद्यपि यह अजीब लग सकता है, यह गलतफहमी रोकता है. बेहतर अभी तक, भेजने के सभी महत्वपूर्ण information.12 की प्रतियां लिखित) जब मौखिक gaff.13 का प्रयोग करें) तुम्हारा सबसे अच्छा, सबसे कौशल सुन केंद्रित. वेतन के अतिरिक्त सामग्री, के साथ ही inflections, आवाज स्वर, शब्द चयन, जोर, इरादों को ग्रहण किया, और अपने intuition.14) से बचें फेरबदल कागज, के बारे में, या दोहन वस्तुओं रहा. बाकी सब शोर सुना होगा. यह और बैठक के दौरान प्रमुख विचारों और समझौतों की प्रतियां वितरित द्वारा ध्यान भंग है irritating.15) उपलब्धियों को सुदृढ़. तुम भेज सकते हैं इन उदाहरण के लिए, ई मेल से या fax.16) रहो बैठक के दौरान पूरी तरह से प्रस्तुत करते हैं. अन्य कार्यों पर काम कर रहा ऐसे मेल या पत्र दाखिल पढ़ने के रूप में, से बचें. ये अपने को भाग लेने की क्षमता में होशियारी से कम meeting.17) से बचें मूक बटन का उपयोग कर अपने कार्यालय में audioconference के दौरान किसी से बात करो. सबसे पहले, दोनों पार्टियों को यह पता चलता है भद्दी - अपने कार्यालय में व्यक्ति और teleconference में लोग. यह भी आपका ध्यान इस बैठक से दूर ले जाता है, आप महत्वपूर्ण जानकारी को याद आती है जिससे. और चेतावनी दी है कि लोगों को स्वयं को गंभीर संकट में मिल गया है जब मूक failed.18 बटन) तैयार मिनट के तुरंत बाद बैठक. मुख्य भाग लेने के लिए एक मसौदा भेजें पुष्टि करने के लिए कि आपके नोट्स सही बैठक के परिणामों का वर्णन. मिनट की बैठक के बाद एक या दो दिन के भीतर जारी हो जाना चाहिए ताकि उपयोगी होगा. बाद में कि, वे stale.Properly आयोजित किया हो, teleconferences प्रभावी व्यवसाय की क्षमता देती है. इसके बाद के संस्करण की तकनीक का उपयोग सुनिश्चित करें कि आपके बैठकें करते हैं कि .- - - - वायु सेना के प्रमाणित व्यावसायिक सुविधा और लेखक स्टीव Kaye लोगों के समूहों में मदद करता है प्रभावी बैठकें. अपने अभिनव कार्यशालाओं और सूचित किया है राष्ट्रव्यापी लोगों को प्रेरित किया. अपनी सुविधा परिणाम है कि लोगों का समर्थन करेंगे पैदा करता है. और उनकी पुस्तकें शो कैसे प्रभावी बैठकें की. अपने http://www.stevekaye.com में मुफ्त न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करें. 714-528-1300 कॉल या मूल्यवान विचारों के 100 से अधिक पन्नों के लिए अपनी वेब साइट पर जाएँ.
Article Source: Messaggiamo.Com
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