प्रभावी बैठकें एक असली एजेंडे के साथ शुरू
हर कोई जानता है कि एक एजेंडा एक प्रभावी बैठक की कुंजी है. लेकिन एक एजेंडा है कि nouns का ऐसा बजट, सॉफ्टवेयर के रूप में एक सूची है, शामिल हैं, और सैर सपाटे, बेकार है. यहाँ है कैसे एक असली एजेंडा है कि आप कहते हैं में तैयार करने के लिए meeting.1 के नियंत्रण) लक्ष्य. हर असली एजेंडा एक लक्ष्य है कि परिणाम का वर्णन के साथ शुरू होता है बैठक, जैसे: एक तरह से 10% तक की यात्रा की लागत को कम मिल के अंत में करना चाहता था. आदर्श रूप में, इस लक्ष्य को इतना कहा जाना चाहिए स्पष्ट है कि किसी और इसका इस्तेमाल के लिए एक बैठक result.2 प्राप्त डिजाइन) परिणाम सकता है. इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लाभ का वर्णन है, और इस प्रकार तुम क्यों बैठक कर रहे हैं बताता है. उदाहरण के लिए, लाभ यात्रा की लागत को कम करने की है कि तुम budget.3 के भीतर रखने के खर्च) क्रियाएँ होगा. सकता है यह एक खाका प्रदान करता है (या निर्देशों का सेट) की बैठक के लिए. आदर्श रूप में, इस समूह की गतिविधियों का विवरण होता है कि तुम मदद और प्रतिभागियों की बैठक के लिए अपने लक्ष्य को प्राप्त होगा. समर्थन प्रत्येक activity.4 के लिए अनुमानित बजट के समय के साथ इस सूची) कार्य. उदाहरण के लिए प्रतिभागियों को कैसे पूरा करने के लिए तैयार करने के लिए कहो ( पिछली तिमाही के दौरान यात्रा खर्च के लिए अपने विभाग के सर्वेक्षण). इसके अलावा, उन्हें बताओ कि क्या वे (जैसे, लाने की ज़रूरत बजट की एक प्रति ले). तैयार प्रतिभागियों को एक बैठक में अधिक सक्षम और effective.5 अधिक करना) रसद. पर मूल जानकारी प्रदान करें कि कब और कहाँ तुम बैठक करेंगे. यदि प्रतिभागियों अन्य कार्यालयों से आ रहे हैं, के लिए निर्देश और नक्शे को शामिल कर लें. सामान्य में, यह सब जानकारी उपलब्ध है कि लोगों की जरूरत है ताकि वे समय के अपने best.The छोटी राशि के लिए एक असली एजेंडा तैयार करने में आपकी मदद करेंगे की आवश्यकता पर प्रदर्शन कर सकते हैं कम, अधिक प्रभावी meetings.Certified पेशेवर सुविधा और लेखक स्टीव Kaye लोगों के समूहों में मदद करता है प्रभावी बैठकें. अपने अभिनव कार्यशालाओं और सूचित किया है राष्ट्रव्यापी लोगों को प्रेरित किया. अपनी सुविधा परिणाम है कि लोगों का समर्थन करेंगे पैदा करता है. और उनकी किताबें दिखाने कैसे पकड़ प्रभावी बैठकें. पर अपने मुक्त न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करें http:// http://www.stevekaye.com. 714-528-1300 कॉल या मूल्यवान विचारों के 100 से अधिक पन्नों के लिए अपनी वेब साइट पर जाएँ.
Article Source: Messaggiamo.Com
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