उत्पादक बैठकों: कैसे अपनी बैठकों में और अधिक उत्पादक बनाने के लिए
वहाँ एक प्रभावी बैठकों को सरल गुप्त: एक एजेंडा तय करने और यह छड़ी है. एजेंडा सामग्री बैठक की और परिणाम ड्राइव, और जहां उपयुक्त हो, सभी अटेंडीज़ की जरूरतों को प्रदर्शित करना चाहिए ताकि सभी को है खरीद में एक और परिणाम में रुचि. योजना और बैठकों में चल रहा है और तुम तुम क्या हासिल कर सकते हैं पर हैरान हो जाएगा के लिए इन आसान चरणों का पालन करें. और, बस अपने संगठन के मामले में हर कोई इन में निम्नलिखित है महान की बैठकों के लिए कदम, मैं कुछ महत्वपूर्ण सवाल आप इससे पहले कि आप किसी भी बैठक के निमंत्रण को स्वीकार पूछना चाहिए शामिल किया है? हाँ, तुम एक विकल्प है और आप कहते हैं कि अगर कोई इस बैठक में शामिल कर सकते हैं सबसे अधिक उपयोग के प्रभावी नहीं अपने time.Before MeetingCirculate एक एजेंडा. कभी नहीं कर इसे अपने अटेंडीज़ को स्पष्ट क्या प्रयोजन, समय सीमा और बैठक का परिणाम होगा बिना एक बैठक अनुसूची. बाहर सब के लिए एक मसौदा एजेंडे को भेजें कौन शामिल हो जाएगा. यदि उपयुक्त हो, उनके इनपुट के लिए पूछने के लिए परिष्कृत, जोड़ने या एजेंडा आइटम हटा दें. संशोधित और पुन: सभी को योजना के लिए भाग लेने के लिए बैठक से पहले अंतिम कार्यसूची दिन भेजें. इस तरह से हर कोई है समय, स्थान, (और उनके नाम और शीर्षक) और किसी भी संसाधनों की उपलब्धता में भाग ले आप अपने 'presentation.Who प्रभारी एस के लिए जरूरत हो सकती है लोगों की संख्या? पता लगाएँ जो निर्णय निर्माताओं रहे हैं? यह तुम्हारी मदद करेगा के प्रमुख खिलाड़ियों की ओर आपका ध्यान प्रत्यक्ष रूप में अच्छी तरह के रूप में बैठक की प्रगति के आधार पर अपने इनपुट के लिए एक महसूस पाने के लिए और एजेंडे के साथ MeetingStart responses.During. इससे पहले कि आप अपने लैपटॉप या प्रक्षेपण खुला अपनी प्रस्तुति में, कुछ मिनट लग तक एक एजेंडा है कि सब लोग देख सकते हैं लिखें. यह ज्यादा उचित में रचनात्मक या मुक्त है की बैठक के रूप में औपचारिक बैठकों के खिलाफ वातावरण बह रही है जहाँ पिछले मिनट एजेंडे के अतिरिक्त सभी welcomed.Use अपने पूर्व एक आधार के रूप में बैठक के एजेंडे में और लोगों के लिए कोई अंतिम मिनट के विषय क्षेत्रों या शोधन सुझाव मौका पर नहीं हो सकता. लिखें या whiteboard पर अपनी प्रतिक्रिया कागज का टुकड़ा एक दीवार को टेप कर लिया, अलग अलग रंग के कलम या हस्ताक्षर का उपयोग करने से संकेत मिलता है जो निवेश के लिए है जो व्यक्ति. यह आपको जल्दी पहचान करने के लिए क्या अलग व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण है की अनुमति देता है? और अगर तुम हो निर्णय निर्माताओं की पहचान? वे विशेष रूप से जो कुछ लोग इस तरह से योगदान अवसर पर आश्चर्य हो सकता है, तो समय की अनुमति के लिए लोगों को अपनी responses.Keep पर विचार के लिए कह अंदर रुचि रखते हैं. आप के लिए, "क्या कुछ और? पूछ जारी ज़रूरत हो सकती है" अगर हर कोई कहता है, और आपको संदेह है कि वहाँ कुछ अनकहा रह गया है, पूछना है, "हो सकता अगर वहाँ कुछ और ही था, यह क्या होगा?" इस सब को laterally लगता है कि अनुमति देता है, के लिए 'अन्य मदों जो वे नहीं सकता अभी तक के बारे में सोचा, कल्पना या suggest.Hidden एजेंडा करना चाहता था. सबसे बैठकों में कई एजेंडा रहे हैं? कहा गया और एजेंडे उपस्थित व्यक्तियों में से छिपा एजेंडा है? क्या बात है कि उन्हें बैठक के स्वयं के लिए बाहर निकलना चाहते हैं? यह पता लगाना बहुत आसान है? बस सवाल पूछा? "इसके लिए क्या अन्य एजेंडा हैं बैठक? "वैकल्पिक रूप से आप राज्य," हमेशा के लिए मैं सबसे बैठकों में भाग लेने के साथ एक और एजेंडा लगता है शायद वहाँ एक एजेंडा है आज यह पता लगाना महत्वपूर्ण अगर वहाँ दूसरे ड्राइवर रहे हैं? ", निर्णय मानदंड बनाने या चिंताओं से पहले meeting.Global स्थानीय बनाम शुरू करते हैं. समीक्षा के एजेंडे की पहचान वैश्विक रणनीतिक (के) और (विशेष) स्थानीय वस्तुओं. ध्यान दें जिनमें से वे और इन मुद्दों का समाधान हो बनाओ 'उनके मालिकों' को meeting.This एजेंडे में-स्थापित करने की प्रक्रिया लंबे समय लग सकता है, लेकिन यह बहुत कीमती है. बैठकों के लिए प्रभावी एजेंडा स्थापना से पता चलता है कि आप 'अटेंडीज़ समय और कीमत है कि आप को कवर करना चाहते सूचना और सामग्री है कि उन से प्रासंगिक है. एक बार अपने एजेंडे आप प्रत्येक आइटम को संबोधित द्वारा बैठक गति कर सकते हैं पहलुओं सबसे आपके और दर्शकों के लिए भी महत्वपूर्ण है पर अपनी प्रस्तुति ध्यान केंद्रित करना है उनके मुद्दों, सरोकारों के प्रति सम्मान का प्रदर्शन और समय feelings.Check. सुनिश्चित करें कि आप हमेशा से शुरू (चाहे हर कोई आ गया है की परवाह किए बिना) और समय पर बैठकें की बैठक की शुरुआत में और खत्म करने की पुष्टि अटेंडीज़ के साथ उपलब्ध है समय की राशि है, क्या "हम एक साथ 1:00 आज तक?" इस सब के लिए बैठक की अवधि के लिए उनकी उपलब्धता की पुष्टि या आपको सचेत करने का अवसर देता है अगर वे जल्दी जाने की जरूरत है. यह हो सकता है महत्वपूर्ण जानकारी? इसे आप अपने एजेंडे आइटम प्राथमिकता तुम्हें सही विषयों पर समय बिताने को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है, जबकि सही लोगों के कमरे में अब भी कर रहे हैं. हमेशा और शुरू से समय के लोगों को सीखना होगा और क्या उम्मीद कर एक अतिरिक्त प्रयास भी समय पर होने के बजाय सामग्री में बैठक एक बार आ रहा है started.How हो या शर्मिंदगी पर बाहर गायब जोखिम पर परिष्करण लग रहा है? यह कैसे लोगों को इस बैठक के बारे में लग रहा है की भावना हो महत्वपूर्ण है? समय के अपने निवेश, जो या चर्चा की जाएगी क्या परिणाम हो सकता है के रूप में के रूप में अच्छी तरह के बारे में पूर्वानुमान सहित उनके उन्हें प्रभावित करने वाले मुद्दों के बारे में सवाल है. आप इस बस से पूछ, "कैसे आज की बैठक के बारे में सभी को लग रहा है? कोई मुद्दों या चिंताओं को क्या हासिल कर सकते हैं?" व्यापार में हम हमेशा समय पर नहीं ले जाते भावनाओं कि एक बैठक में प्रवेश स्वीकार करते हैं, लेकिन भावनाओं निर्णय making.Take ध्यान दें प्रभावित करते हैं. सुनिश्चित करें कि किसी मिनट, नोट लेने, या बस की बैठक के दौरान कार्रवाई आइटम रिकॉर्डिंग का काम दिया गया है? और सुनिश्चित करें कि इन तुरंत वितरित, 24 के भीतर हैं घंटे की बैठक के आदर्श है. अगर बैठक काफी अनौपचारिक यह भी मिनट की बैठक के रूप में लेने वाला नोट photocopy उपयुक्त हो सकता है घुमावदार है ऊपर और सभी को एक प्रति देने से पहले ही छोड़ दें. मिनट टाइपिंग के अतिरिक्त काम से बचें जब तक यह बिल्कुल necessary.Questions है एक meetingWhat स्वीकार करने से पहले पूछ हम कर रहे हैं? बैठक का एजेंडा क्या है? समय से बचें-बैठकों के लिए निमंत्रण को स्वीकार नहीं है कि एक स्पष्ट और agenda.Who नहीं आ रहा है की बैठकों में बर्बाद कर रहे? इस प्रश्न पूछें सुनिश्चित करने के लिए कि बैठक तुम्हारे लिए सही स्तर पर सेट है और यह है कि उचित लोगों involved.What मैं क्या कर सकता है? पता लगाएँ कि तुम क्यों बैठक के लिए आमंत्रित किया जा रहा है. सुनिश्चित करें कि आपके लिए एक अच्छा कारण के लिए समय attend.What है? हो अपने समय के साथ कड़ाई से. बाहर क्या समय बैठक ढूँढें है शुरू और खत्म कर दी. सुनिश्चित करें कि आप समय पर हैं और अगर बैठक की जा रही दो, लोगों को पता है कि तुम आवंटित परिष्करण time.Is पर जा रहा हूँ यह ज़रूरी है की तरह लग रहा है? जहां संभव हो, केवल भाग लेने के लिए अपने कार्यसूची की धारा. अनावश्यक बैठक में हिस्सा है कि चिंता 'you.What एस की आवश्यकता करने के लिए इंतज़ार कर रही चर्चाओं के माध्यम से बैठ नहीं है? पता लगाएँ कि क्या आप पहले से तैयार करने की जरूरत है. अगर आप को तैयार करने की जरूरत नहीं है कुछ भी, यकीन है कि तुम क्यों अपनी उपस्थिति है necessary.Where है के बारे में स्पष्ट हो सकता है? पता, फर्श की संख्या और बैठक का कमरा संख्या में समय बर्बाद कर बैठक की तलाश से बचने सहित स्पष्ट निर्देश के लिए पूछें स्थल. यदि संभव हो तो, एक संपर्क फोन नंबर पर आप यदि आप या परेशानी हो रही देरी location.Can खोज हम teleconference रहे हैं कह सकते हो? यह व्यक्ति में होना जरूरी नहीं है हमेशा? तुम यात्रा को बचा सकती है समय और teleconference बजाय आगे क्या है? बैठक के अंत में (या अनुभाग के लिए आप रह रहे हैं के अंत में) पता जब मिनट और कार्य योजना available.Neen जाएगा एक ग्लोबल उत्पादकता विशेषज्ञ है: द्वारा कैसे वे अपने समय और ऊर्जा खर्च देख रहे हो? और वे अपना ध्यान केंद्रित कहाँ? Neen रॉकेट के लोगों की मदद करता उनकी उत्पादकता और प्रदर्शन के प्रभारी. एक गतिशील वक्ता, लेखक और कॉर्पोरेट प्रशिक्षक, Neen यह दर्शाता है कि कैसे अपनी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता अद्भुत चीजें हासिल कर सकते हैं. उसकी अनोखी आवाज के साथ, मज़ा और आम असामान्य-भाव की भावना, Neen उत्पादकता में एक शक्तिशाली सबक देता है. बाहर में और अधिक जानकारी प्राप्त
Article Source: Messaggiamo.Com
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