आंतरिक नियंत्रण - क्यों और कैसे
कई खुदरा विक्रेताओं और जगह जगह में अच्छा आंतरिक नियंत्रण उन पर कम महत्व नहीं है. वे के साथ संबंध है खरीदने और माल की बिक्री और कुछ जगह बनाने के लिए पर्याप्त बल नहीं है कि बिक्री दर्ज की, पैसे बैंक में हो जाता है, चालान और केवल एक बार सूची रिपोर्टों correct.Why हैं आप स्थापित करने में रुचि होना चाहिए और ध्वनि आंतरिक नियंत्रण बनाए रखने का भुगतान प्राप्त कर रहे हैं? अच्छा आंतरिक नियंत्रण में मदद की सटीकता, पूर्णता और सूचना की वैधता सुनिश्चित करते हैं. वे जानबूझकर जानकारी के साथ छेड़छाड़ और भी मदद कर्मचारी बेईमानी रोकने से किसी को रोकने में मदद. आंतरिक नियंत्रण कर इस अपनी प्रक्रिया और रिकॉर्ड रखने के system.What जब आंतरिक नियंत्रण की कमी हो होता है में से निर्माण नियंत्रण और संतुलन? निम्नलिखित वास्तविक हम कहाँ पर खुदरा व्यापारियों द्वारा की गई थी घटनाओं के कई उदाहरण हैं के बाद वे आंतरिक theft.The दुकान प्रबंधक कौन था "एक दुकान से माल" एक अन्य को स्थानांतरित करने की घटनाओं की खोज की. वास्तव में, वह अपने use.The मुनीम के लिए माल हटाने था जो समायोजित "" अपने प्रभार खाते तो वह अपने व्यापार free.The विक्रेता जो नकद फर्जी नामों का उपयोग कर वापसी संसाधित और money.The खजांची जो नकद बिक्री और टिकट नष्ट कर जेब के हवाले हो रही थी cash.The मुनीम, जो कंपनी के चेक का इस्तेमाल किया उसके निजी क्लर्क प्राप्त है जो खुद को नया माल है कि उदाहरण के ऊपर गया था received.The इन के घाटे के परिणामस्वरूप करने में मदद की bills.The भुगतान जेब के हवाले कई हजार डॉलर से पचास हज़ार डॉलर को लेकर खुदरा विक्रेताओं. इन सभी मामलों में, अच्छा है, ध्वनि आंतरिक नियंत्रण या कमी नहीं थे, उदाहरण के ऊपर जा रहा है enforced.The आंतरिक चोरी पर बल दिया; तथापि, ध्वनि की कमी, अच्छी तरह से आंतरिक नियंत्रण लागू भी रिटेलर के लिए अन्य समस्याओं में परिणाम कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, उन्हें भी हो सकता है निम्नलिखित के बिना: विक्रेता चालान में दो बार दिया. यह न केवल लेकिन पैसे कम कर देता है overstates पुस्तक सूची और shrinkage.Inaccurate प्रबंधन जानकारी में परिणाम गलत made.If प्रभारी बिक्री या भुगतान किया जा रहा फैसलों में जिसके परिणामस्वरूप ग्राहकों को तैनात कर रहे हैं आप जोखिम का गलत तरीके से चलाने के खातों कीमती मुश्किल customers.How खो रहा है तो तुम्हारी दुकान में अच्छा आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के एक संस्थान के लिए? अतिरिक्त यह काम और समय की अत्यधिक मात्रा की आवश्यकता नहीं डाला है उन्हें अच्छी जगह है. बहुत से नियंत्रण कर रहे हैं बहुत आसानी से मौजूदा प्रक्रियाओं को ही मामूली बदलाव के साथ की स्थापना की. सबसे कठिन हिस्सा वास्तव में सब कहाँ आंतरिक नियंत्रण की कमी हो क्षेत्रों की पहचान है. हालांकि दुकान के मालिक सबसे परिचित व्यक्ति है है की दुकान संचालन के साथ, कई बार यह एक खुदरा विशेषज्ञ की समीक्षा करने लगते हैं, जहां आंतरिक नियंत्रण needed.If हैं क्षेत्रों अगर आप अपने आंतरिक नियंत्रण पर्याप्त हैं सोच रहे हैं की पहचान, निम्न एक है कई आम नियंत्रण प्रक्रियाओं के नमूने और क्यों वे हाथ से लिखा बिक्री important.If हैं प्रयोग किया जा रहा है फिसल जाता है, और वे गिने जाना चाहिए सभी नंबरों को कार्यालय में हिस्सा होना चाहिए. इस को रोकने में मदद करता है नकद बिक्री को नष्ट करने से कर्मचारियों फिसल जाता है और पैसा जेब. यह भी बिक्री, सूची और खाते गलत या खो बिक्री slips.All स्थानान्तरण की वजह से रिकॉर्ड प्राप्य की अशुद्धि को रोकने में मदद करता है एक दुकान से दूसरे दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए, गिने 4 का उपयोग प्लाई दस्तावेजों हस्तांतरण के लिए व्यापार. हस्तांतरण के दस्तावेज की एक प्रति तुरंत कार्यालय को भेजा है. एक प्रतिलिपि भेजने की दुकान, एक की नकल में रखा है अन्य दुकान को डाक से भेजा है. एक प्रतिलिपि प्राप्त की दुकान के लिए माल के साथ भेजा है. प्राप्त दुकान हस्तांतरण दस्तावेज का उपयोग करता है सुनिश्चित करने के लिए वे सब माल मिला. एक बार वे बंद पर हस्ताक्षर किए, दस्तावेज प्राप्त करने की एक प्रतिलिपि, जहां यह पहली प्रति के साथ मेल खाती है, कार्यालय को भेजा है. यह सुनिश्चित करता है कि सभी हस्तांतरण के लिए और रिकॉर्ड properly.Cash रिफंड हिसाब हमेशा से एक होना चाहिए रहे हैं दो व्यक्ति लेनदेन, स्टोर दूसरे व्यक्ति के प्रबंधक के साथ जा रहा है. नकद वापसी की पर्ची पर ग्राहक के हस्ताक्षर, पता और फोन नंबर को सत्यापित करने के लिए आवश्यक है कि वे नकदी प्राप्त किया. कार्यालय में कोई ग्राहक रिटर्न पर ग्राहक को एक phonecall के साथ पालन करना चाहिए यकीन है कि ग्राहकों की दुकान में अच्छी तरह से इलाज किया, जब वे उनकी वापसी किया गया है. यह भी सच है कि बदले में मान्य किया गया कार्य करता है तथ्य बनाया. आवश्यक है कि मूल बिक्री के ग्राहक के प्रति नकद वापसी पर्ची से जुड़ी पर्ची है. उद्यमी shoplifters करने के लिए चोरी माल वापस द्वारा नकद धन वापसी प्राप्त करने की कोशिश ज्ञात किया गया है. भी, यदि एक ग्राहक की जांच, एक वापसी की जांच करने के लिए पर्याप्त समय के बाद भेज दिया जाना चाहिए द्वारा भुगतान के लिए व्यापार के लिए एक वापसी चाहते हैं कि यह सुनिश्चित करें कि ग्राहक की जांच bank.Checks द्वारा आपको नहीं लौटा होगा बीत गया है जब तक सभी का समर्थन दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए है वहाँ कभी नहीं होना चाहिए, तो इस दस्तावेज़ को रद्द कर दिया जाना चाहिए "" किसी तरीके से हो तो यह एक और जाँच के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है. यह भी एक अच्छा समय के लिए जाँच रहा है छूट है कि ऋण लिया memos कि deducted.One के लिए नहीं थे या नहीं थे जिसमें कर्मचारियों थोक मात्रा में चोरी पूरा प्राप्त क्षेत्र में है सकते हैं. के बक्से की डाल से कर्मचारियों को रोकने के खाली बक्से के साथ प्राप्त करने से व्यापार तो वे इसे एक भक्त के लिए बाहर ले जा सकते हैं पर बाद में लेने, कचरा क्षेत्र इतना प्राप्त की दुकान प्रबंधक आसानी से देख सकते हैं कचरे में अन्य क्षेत्रों से अलग रखना पर किसी भी समय. आप यह भी आवश्यक सकता है कि खाली बक्से टूट इसलिए कोई उन्हें व्यापार में छिपा हो सकता है. स्पष्ट प्लास्टिक की थैलियों को trash.If तुम एक कम्प्यूटरीकृत व्यवस्था रखने के रिकॉर्ड का उपयोग कर रहे इकट्ठा किया जाना चाहिए, सुनिश्चित करें कि पासवर्ड उपयोग किया जाता है जहाँ से जानबूझकर या अनजाने में से डेटा बदल अनाधिकृत व्यक्तियों को रोकने के उचित. एक असंतुष्ट कर्मचारी जानबूझ कर कंपनी के रिकॉर्ड या बदल सकता तोड़फोड़ खातों में अपनी शेष एक खुदरा receivable.As, तुम बहुत अच्छी जगह में आंतरिक नियंत्रण रखने के लिए अपनी संपत्ति की रक्षा के साथ संबंध होना चाहिए (नकद और माल) और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी के रिकॉर्ड कर रहे हैं सही है. एक बार आंतरिक नियंत्रण जगह चरणों में कर रहे हैं सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रक्रियाओं के सभी times.The राष्ट्रीय खुदरा संघ में पीछे हो लिया जाना चाहिए शीर्षक से एक पुस्तिका प्रकाशित "आंतरिक लेखा परीक्षा मैनुअल 'है कि हो सकता है अपनी कंपनी के कमजोर क्षेत्रों का निर्धारण करने में सहायक हैं. यदि आप समय या झुकाव यह करने के लिए अपने आप को, बाहर की सहायता लेने की जरूरत नहीं है. यह अच्छी तरह से पैसा spent.If तुम समय और पैसा निवेश करने के लायक नहीं होगा तक अच्छा आंतरिक नियंत्रण अब स्थापित है, तुम इसके लिए भुगतान होगा बाद में चोरी के रूप में, कर्मचारियों को या दूसरों के द्वारा, और गलत, भ्रामक प्रबंधन information.This लेख लिंडा कार्टर, राष्ट्रपति द्वारा लिखा गया था के खुदरा प्रबंधन सलाहकार, एक खुदरा सलाहकार फर्म जिसका मिशन में मदद करने स्वतंत्र खुदरा विक्रेताओं के जीवित और कामयाब है. लिंडा 1-877-206-1299 या mailto पर पहुंच सकता है:-खुदरा advisor.com @ l.carter. हमारे वेब
Article Source: Messaggiamo.Com
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