योजना और प्रभावी बैठकें आयोजित करने के लिए रणनीतियाँ
क्या आप जानते हैं कि व्यापार के अधिकारी खर्च के बारे में उनकी आधी बैठकों में बैठे समय है? वास्तव में, उनके काम के घंटे 40 से 50 प्रतिशत की बैठकों से भस्म हो, Annenberg के स्कूल के एक अध्ययन के अनुसार कर रहे हैं UCLA में संचार और मिनेसोटा विश्वविद्यालय के प्रशिक्षण एवं विकास अनुसंधान Center.Meetings अपरिहार्य - चाहे आप एक व्यवसाय के कार्यकारी या एक स्वयंसेवक, सामाजिक, या नागरिक संगठन के सदस्य रहे हैं. परन्तु बैठकें हो एक बहुत प्रभावी और कुशल तरीका है संवाद है, अगर ठीक से की योजना बनाई और संचालित कर सकते हैं. करने में मदद बंद सफल बैठकों, नीचे खींच कुछ महत्वपूर्ण रणनीतियों को अनुसरण कर रहे हैं. आप केवल एक पते की जरूरत पड़ सकती है उनमें से कुछ ही, यदि आप एक अनौपचारिक बैठक का आयोजन कर रहे हैं. प्रमुख परिणामों के साथ एक बैठक के लिए, आप सभी या इन क्षेत्रों के अधिकांश MeetingFirst सावधान consideration.Prior दे, तो आप को परिभाषित करने की आवश्यकता होगी जाना चाहिए बैठक का उद्देश्य और महत्वपूर्ण भाग लेने वालों के सहयोग से एक एजेंडा विकसित करना. तो एजेंडा वितरित और पृष्ठभूमि सामग्री, लंबे दस्तावेज या लेख परिचालित समय से आगे. यह करना होगा प्रतिभागियों को तैयार, लगता है और इसमें शामिल अप सभी के लिए एक उपयुक्त समय का चयन, तिथि, तो वे meeting.Next के लिए बहुमूल्य योगदान करने के लिए तैयार किया जा सकता है, करने के लिए इकट्ठा. यह भी एक समय सीमा निर्धारित महत्वपूर्ण है और यह छड़ी, जितना संभव हो. प्रतिभागियों अन्य प्रतिबद्धताओं है और ज्यादा बैठकों में भाग लेने की संभावना होगी अगर आप उन्हें बनाने के उत्पादक के रूप में, उम्मीद के मुताबिक है और संभव possible.If, कमरे इतनी सेट के रूप में छोटे अटेंडीज़ एक सर्कल में एक दूसरे के चेहरे, अर्द्ध वृत्त - या यू सकते हैं बड़े समूह के लिए पंक्तियाँ आकार. स्थान आप आराम से अपने समूह का आकार सूट चाहिए चुनें. कमरे वह भी हो सकता छोटे हैं और घुटन पैदा तनाव; एक बड़े कमरे में और अधिक आरामदायक है और प्रोत्साहित MeetingGreet अटेंडीज़ expression.During का स्वागत करते हैं और उन्हें लगता है व्यक्तिगत, देर से आने वालों को भी जब उचित हो. यदि संभव हो तो, प्रकाश नाश्ते की सेवा को तोड़ने में मदद बर्फ और सभी समय पर बैठक comfortable.Begin महसूस करना है, तो तुम समय पर खत्म कर सकते हैं. एजेंडे की समीक्षा करने और पूरा करने के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करके प्रारंभ करें. छड़ी निकटता के एजेंडे में है, लेकिन यह भी समूह को बढ़ावा चर्चा को देखने के सभी बिंदुओं लेने के लिए. विषय पर ध्यान केंद्रित बातचीत रखो, और संकोच के लिए ही रचनात्मक और मौलिक comments.Tactfully जब वे कहीं नहीं जा रहे हैं या बन चर्चा अंत मत पूछो बहुत भावुक हो. एक नेता के रूप में, ध्यान से सुन और दिखाने के मामले में भविष्य में संदर्भ के एक प्रश्न या समस्या के लिए बैठक की 'प्रतिभागियों input.Keep मिनट के लिए सराहना की एक अच्छी मिसाल कायम उठता है. संक्षिप्त कोई समझौतों पर पहुंचे और एक पॉजिटिव नोट पर बैठक के अंत में. उदाहरण के लिए है, तो प्रतिभागियों को क्या अच्छा विचारों या सकारात्मक घटनाक्रम उन्हें लगता बैठक से परिणामस्वरूप पर विचारों का आदान स्वयंसेवक. और इससे पहले सब पत्ते, अगले meeting.After MeetingBe यह सुनिश्चित करने के लिए एक तिथि, समय और स्थान निर्धारित मत भूलना टाइप करना और वितरित तीन या चार दिनों के भीतर बैठक के मिनट. यह मदद मिलेगी मजबूत बैठक का महत्व और प्रतिभागियों को क्या हुआ की एक स्पष्ट और सटीक रिकॉर्ड दे. किसी भी प्रतिनिधिमंडल फैसले पर का पालन करें और सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों को समझते हैं और बाहर अपनी जिम्मेदारी ले. मान्यता और उत्कृष्ट और समय पर प्रगति के लिए सराहना दे. और अगले meeting.You के लिए एजेंडा पर कोई काम पूरा करना भी समय समय पर बैठकों का मूल्यांकन करना चाहिए और किसी भी काम के क्षेत्रों पर है कि जरूरत सुधार. याद है, शुरू से ही बैठकों कि प्रभावी ढंग से की योजना बनाई है - खत्म - सिद्धि की भावना के साथ भाग लेने वालों को छोड़ कर अपने संगठन के समग्र success.About AuthorCopyright बढ़ा सकते हैं ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक © 2004Kate Smalley कनेक्टिकट सचिव फ्रीलांस सचिवीय और ट्रांसक्रिप्शन Serviceshttp: / connecticutsecretary.com @ / www.connecticutsecretary.commailto:kms
Article Source: Messaggiamo.Com
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