सात CS त्रुटियों लेखन प्रक्रिया से बचने के लिए
आप अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके संगठन के रूप में संभव के रूप में प्रभावी ढंग से संचालन करना है. लेकिन अगर आपके नीतियों और प्रक्रियाओं, अपूर्ण पुरानी हैं, या असंगत है, तो वे प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं ड्राइविंग वे सुधार होना चाहिए. जब कर्मचारियों को अधूरा या अपरिभाषित प्रक्रियाओं, बेकार और महंगा त्रुटियों जल्दी follow.Case अध्ययन: छोटी गलतियाँ का उपयोग करें यह जानने के QuicklyWithout ऊपर जोड़ें कोशिश, एक स्थानीय ऑटो भागों में कर्मचारियों कंपनी के एक महंगा समस्या कर रहे थे जब ग्राहक क्रेडिट स्वीकार करने के लिए निर्धारित. कंपनी वास्तव में एक विस्तृत प्रक्रिया क्रेडिट आवेदन किया था, एक विस्तृत त्रुटि सुधार दिनचर्या भी शामिल है, लेकिन प्रक्रिया थी एक घातक त्रुटि: ठीक से एक रास्ता आसानी से पता लगाने और आपरेशनों में लागू प्रक्रिया के संदर्भ मैनुअल, कर्मचारियों को यह नहीं मिल सकता है और UsabilityWithout बढ़ाता नहीं indexed.Indexing था तो नहीं थे यह बिल्कुल उपयोग करते हुए, एक असंगत प्रक्रिया के प्रमुख और बेतहाशा उत्पादन अलग. संभावित ग्राहकों को कीमती नियमित रूप से कुछ स्टाफ के सदस्यों ने दूर कर दिया गया, जबकि अन्य बुरा क्रेडिट जोखिम है क्योंकि वे थे स्वीकार किए जाते हैं जिनमें से इस तरह reject.A छोटी सी चूक के लिए लोगों को खो बिक्री और अच्छा में डॉलर के हजारों को जोड़ सकते हैं अनिश्चित होगा. यहां तक कि सबसे प्रक्रिया पूरी तरह से अनिवार्य रूप से अंतराल जा रहा है कि "बंद भी" से आए हैं प्रक्रिया या निम्नलिखित प्रभावी ExperienceTo से writing.Profit प्रक्रिया के मूल नियमों के प्रभावी नहीं, प्रक्रियाओं कार्रवाई उन्मुख होना चाहिए, grammatically सही है, और एक संगत शैली और स्वरूप में लिखित प्रयोज्य सुनिश्चित करते हैं. ये, साथ उद्योग के साथ दिशानिर्देशों "सर्वोत्तम प्रथाओं", कि auditable मानदंडों में दस्तावेज हैं अपनी प्रक्रियाओं में सुधार: संदर्भ इस्तेमाल किया जा सकता है. क्रिया ठीक गतिविधि का वर्णन होना चाहिए performed.Consistency. सभी संदर्भों और शर्तों उसी तरह हर बार इस्तेमाल किया है, और प्रक्रिया के अनुरूप results.Completeness यह सुनिश्चित करना चाहिए. वहाँ कोई जानकारी नहीं, तर्क, या डिजाइन gaps.Control होना चाहिए. दस्तावेज़ और उसके वर्णित क्रियाओं का प्रदर्शन राय और control.Compliance. सभी कार्य अपने उद्देश्य compliance.Correctness के लिए पर्याप्त हैं. दस्तावेज़ errors.Clarity बिना grammatically वर्तनी सही होनी चाहिए. दस्तावेजों को आसानी से पढ़ा जाना चाहिए और understandable.Quickly HassleYou बिना आपकी नीतियों और प्रक्रियाओं में सुधार जल्दी प्रयोज्य इन समस्याओं को हल कर सकते हैं और प्रदर्शन को बेहतर, और भी उन्नत आपके प्रलेखन "सबसे अच्छा अभ्यास के लिए बाधाओं को या प्रतिबद्धताओं के बिना" मानकों. अपने दस्तावेज़ों में सुधार शुरू करने से, आप को सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान कर सकेंगे. और तुम आज के 7 Cs के साथ शुरू "सबसे अच्छा कर सकते हैं प्रथाओं ".-- आप को इस आरोप से मुक्त लेख, जब तक संसाधन बॉक्स लेख के साथ शामिल है प्रकाशित की अनुमति है. अगर तुम मेरे लेख, chris@bizmanualz.com के लिए एक शिष्टाचार उत्तर भाग करना होगा काफी सराहना की. इस लेख तक बॉक्स और शब्द प्रति पंक्ति 65 वर्णों में लिपटे सहित 472 शब्द है. अपने interest.About AuthorChris एंडरसन के लिए धन्यवाद बिक्री, विपणन और व्यापार के 18 साल से अधिक है व्यापार प्रबंधन की प्रक्रिया डिजाइन, सॉफ्टवेयर पर दस साल के लिए और सिस्टम इंजीनियरिंग - बड़ी और छोटी कंपनियों के साथ परामर्श के साथ काम करने का अनुभव. उन्होंने यह भी सह है, नीतियों और प्रक्रियाओं के लेखक मैनुअल उत्पाद, लेआउट, प्रक्रिया डिजाइन और जानकारी के कार्यान्वयन में सहायता करना. वह Bizmanualz के प्रबंध निदेशक वर्तमान में है, Inc वह व्यापार प्रशासन में Pepperdine से एक परास्नातक धारण विश्वविद्यालय और इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में विज्ञान स्नातक की डिग्री के दक्षिणी से ईलिनोइस University.Mail:: chris@bizmanualz.comVisit को http://www.bizmanualz.com
Article Source: Messaggiamo.Com
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