एक अच्छी बैठक आयोजित करने के लिए दिशानिर्देश
ठीक है, तो आप सुलझा लिया बैठक में किस तरह की जरूरत है, तुम अच्छी तरह से की योजना बनाई है और तुम सब सही सामग्री है. कैसे के बारे में ही मुलाकात? कैसे यकीन है कि बैठक बहुत सावधानी से योजना बनाई है और तुम हो सकता है तैयार वास्तव में से आता है के रूप में की उम्मीद? सूची नीचे आप इस प्रक्रिया के माध्यम से मदद कर सकते हैं .- शुरू समय पर, स्पष्ट रूप से बैठक के उद्देश्य बताते हुए और अपने इरादों का प्रकार, समय के लिए छड़ी के लिए, विषय, एजेंडा प्राप्त कार्यसूची आइटम और प्रत्येक आइटम के लिए एजेंडा परिवर्तन की बैठक उद्देश्य, प्रकार, समय सीमा के अनुरूप होना चाहिए, समय पर समझौता एक बार रक्षक होने पर विचार करें, बल्कि दे विषयों समय सीमा से अधिक से अधिक का प्रयोग कार्रवाई भाषा जिम्मेदारियों को आवंटित करने के लिए - क्या पूरा हो जाएगा, जो यह पूरा होगा, समय फ्रेम और डिलिवरेबल्स (जब तक पूरा होगा और कैसे) - नियुक्त एक मुंशी दस्तावेज़ को बैठक के परिणामों के एक लो समाधान 'विषय के लिए पार्किंग "नहीं एजेंडे पर - बैठक के अंत में - समीक्षा पार्किंग, निर्णय, आवंटित अनुवर्ती, अगर-उपयुक्त जो कोई प्रक्रिया का मानना है कि बैठक के उद्देश्यों का समर्थन नहीं बोलना चाहिए और इस अवलोकन-तिथि और अगली बैठक के लिए समय तय शेयर, यदि आवश्यक Debrief बैठक (कम से कम 5 मिनट लग चाहिए). जैसे सवाल पूछें था बैठक जरूरी है? बैठक शुरू क्या समय पर और अंत? था कार्यसूची का पालन किया? प्रतिभागियों के उद्देश्य थे, और सभी दृष्टिकोण सुना है? बचना बाहर रुकावट नहीं थे? क्या सभी प्रतिभागियों को योगदान देने का अवसर है? और digressions थे repetitions बचा? थे जीत / जीत हासिल समाधान? प्रतिक्रिया की पेशकश की थी और स्वीकार किए जाते हैं? - TimeDenise O'Berry समाप्ति पर - 'उर्फ टीम' डॉक्टर - सहायक टीम के लिए हमारी साइट पर जाएँ http://www.teambuildingtips.com के संस्थापक है
Article Source: Messaggiamo.Com
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