पिशाच बैठकों और उन्हें मार डालना कैसे
बैठक पौराणिक पिशाच की तरह हो सकता है? जीवन चूसने से बुद्धिमान और रचनात्मक लोगों का. और निधियों को चूसने के बाहर व्यवसायों की. दुर्भाग्य से, वहाँ रहे हैं व्यापार में इन बैठकों की भी कई today.A UCLA बैठक अटेंडीज़ के औसत वेतन 40,000 डॉलर है. उनके प्रति घंटा वेतन के बारे में $ 20.00 है. एक घंटे की कीमत 180.00 डॉलर में नौ लोग हैं. बुरा नहीं है, है ना? पर विचार निहितार्थ. लोग बस एक घंटे खर्च नहीं करना एक साल में बैठकों. एक 1998 में एम 3 ऑनलाइन सर्वेक्षण में लोगों को प्रति सप्ताह एक दिन और 1.5 के बीच खर्च रिपोर्ट बैठकों में. उन्होंने यह भी कहा कि 25% उन बैठकों के लिए 50% बर्बाद हो गया था. रूढ़िवादी होने के नाते, हमें लगता है कि एक दिन के 25% बैठकों के लायक है कि दो घंटे है?. प्रति सप्ताह. बार नौ लोग. 18 घंटे एक सप्ताह. टाइम्स $ 20.00 एक घंटा. 18 गुना 20 गुना 48 सप्ताह = $ 17,280.00. यह एक रूढ़िवादी संख्या है. के लिए सिर्फ नौ लोगों को. कितने लोग हैं में अपनी कंपनी के? और कितना समय है कि वे हर सप्ताह बैठक में बिताते हैं? ये आंकड़े तैयार करने और debriefing समय शामिल नहीं हैं, उनके लाभ, बैठक और यात्रा खर्च, या सभी का सबसे बुरा, अवसर लागत. सच में, क्या इन लोगों को अपने व्यापार के लिए गए हैं कर सकते हैं, अगर अप्रभावी बैठकों सप्ताह में वे बंधे नहीं किया गया हफ्ते बाद? तो, हम इन पिशाच बैठकों के बारे में क्या कर अपनी नियमित रूप से देख कर सकता हूँ? शुरू अनुसूचित बैठकों. उद्देश्य क्या है? क्या वे वास्तव में जरूरी है? कार्यसूची में सबसे कागज या ईमेल के द्वारा कवर किया जा सकता है? क्या तुम हर बैठक के लिए सभी लोगों की जरूरत है? या कुछ ही कभी कभी में शामिल कर सकते हैं? एक बार तुम्हें पता है कि यह बैठक इन कम (के साथ आयोजित किया जाना चाहिए, मुझे आशा है) लोग, तो प्रत्येक बार के लिए एक बैठक के उद्देश्य निर्धारित करें. और बैठक की शुरुआत में यह पहले लोगों के साथ और साझा करें. पोस्ट एक flipchart यदि संभव हो पर. ठेठ बैठक के उद्देश्यों में शामिल हैं: विचारों को उत्पन्न करने के लिए अपने धन की समस्या पर काबू पाने, अभिनव तरीके सेवा, हमारी नई सेवानिवृत्ति योजना का लाभ समझ में कटौती, तीन पर अद्यतन हो जाओ बिना बजट में कटौती खोजें प्रमुख परियोजनाओं, आदि आपके समय के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य एक साथ होने का लाभ यह है कि लोगों को स्वयं को पुलिस और पर रह विषय होगा. और अगर वे, उद्देश्य के लिए तुम बात नहीं कर सकते हैं और कुछ की तरह कहते हैं, "हम 30 मिनट बचे हैं और अभी भी इस बैठक के लिए इस लक्ष्य को प्राप्त है." और जानने के उद्देश्य साझा एक बढ़िया तरीका है समूह ऊर्जा और focus.Another तरीका है अपनी बैठकों में रखने का प्रबंधन है उत्पादक और कुशल लोगों की गतिशीलता का प्रबंधन है. सबसे आम बैठक में समस्याओं में से एक है, जब एक व्यक्ति की वार्ता और बातचीत और दूसरों को पाने के लिए एक शब्द भी नहीं कहा. यदि संभव हो तो, एक बैठक सुविधा है जिनका नौकरी, अन्य बातों के अलावा, बनाने के लिए है यकीन है कि हर कोई उचित एअरटाइम हो जाता है. तुम एक सामग्री के लक्जरी जब तटस्थ सुविधा है, तो अध्यक्ष की जरूरत नहीं है समूह के प्रबंधन के लिए जिम्मेदारी लेनी चाहिए. यह है आसानी से यह लग सकता है. एक प्रमुख व्यक्तित्व के इस स्थिति में, अध्यक्ष सब के लिए संक्षेप लागू कर सकते हैं. समझा है कि आप सभी को एक वाक्य में अपना विचार देने के लिए पहली और फिर पर विस्तृत चाहता हूँ यह. तो, जब कि व्यक्ति अपने / एक अनफोकस्ड शुरुआत के साथ उसके टिप्पणियां ( "20 साल पहले शुरू होता है, मैं एक कंपनी में काम किया और हम ऐसे ही कुछ हुआ था, के अलावा वहाँ जैसे कुछ मतभेद इस थी महिला एन ?."), तुम और में कह कदम की अनुमति नाम, "तुम हमें पहले एक वाक्य, पॉल, में अपनी बात दे सकते हैं और फिर कुछ पृष्ठभूमि?" भी होने के नाते इस दृष्टिकोण को लागू करने में सौंप दिया है बहुत महत्वपूर्ण, obviously.Another तकनीक इस स्थिति में मदद करने के लिए है अध्यक्ष बिंदु सांकेतिक शब्दों में बदलना. बीच में जब वह या वह एक सांस और कहने लगते हैं, "तो तुम कह रहे हो कि?" आप और वे जब सहमत हूँ, समूह के आराम करने के लिए बारी है और यदि किसी के लिए कुछ भी जोड़ने या एक अलग ही नजरिया है पूछो. इस प्रकार आप paraphrasing की शक्ति का उपयोग करने में मदद वक्ता संक्षिप्त हो जबकि वापस समूह का नियंत्रण ले. आप यहां तक कि बस में कूद सकता है जब वक्ता एक सांस और कहने लगते हैं, "अच्छी बात है. पॉल किसी और को क्या एक अलग दृष्टिकोण है?" और अपनी आँखें बंद करने others.How तुम एक बैठक करीब बहुत महत्वपूर्ण है. बहुत पौराणिक पिशाच जो सूर्योदय के समय दूर नहीं हो पाती की तरह, कई बैठकों के लिए करते हैं एक करीबी को मुश्किल में पड़ गए, जब आवंटित समय बाहर चलाता है. हम सभी बैठकों में गया है, जहां अध्यक्ष को एक और बैठक में तय की कोशिश कर रहा है, जबकि exits.For एक बैठक के लिए अटेंडीज़ बोल्ट कि energizes अटेंडीज़, बजाय यह करते हैं. अंत समय से पहले पाँच मिनट, चर्चा के लिए एक पड़ाव फोन और एजेंडा आइटम और राज्य क्या निर्णय लिया गया प्रत्येक फिर से आना. तब अगले कदम के साथ की पहचान के रूप में संभव कई विशेष के रूप में. "सैंडी,? तुमने कहा कि तुम एक ब्रोशर मुद्रण के लिए मूल्य की जांच,? ठीक है जब आप कर सकते हैं यह किया होता" इसके अलावा, के लिए समय और स्थान तय अगले बैठक और बता प्रतिभागियों तुम से पहले तो नोट (क्या वे इस बैठक से उम्मीद कर सकते हैं, अगले एक, एक अंतरिम ईमेल, आदि के लिए एक एजेंडा). उनका कहना है कि बैठक में पूरा कर दिया गया है, अगले कदम की पहचान है, और अगली बैठक (नहीं के लिए समय पर समाप्त होने का उल्लेख सेटिंग!), तुम गति की भावना और लोगों को बनाने के समय वे बैठक में खर्च किया गया था एक लकड़ी के दांव productive.Like महसूस करेंगे, इन युक्तियों का पीला, अनुत्पादक पिशाच और बैठकों में उन्हें जीवंत, प्रभावी उपायों के साथ जगह हत्या करना होगा. अटेंडीज़ वास्तव में आपके भविष्य की बैठकों के लिए तत्पर हैं सकता है! और तुम करोगे, Kelley, एमबीए, too.Peg एक रहा है 25 साल के लिए पेशेवर बैठक सुविधा और सह है पुस्तिका "प्रभावी और मनोरंजक बैठकों के लिए 39 राज के लेखक" उसे सुविधा प्लस वेबसाइट में 6.00 डॉलर में उपलब्ध है पर www.meetingswithmuscle.com. वह प्रबंधन युक्तियाँ बैठक पर एक ई मुक्त-न्यूज़लेटर प्रकाशित करती है. Kelley@facplus.com पर उसे अपने ईमेल पते भेजें अगर आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं.
Article Source: Messaggiamo.Com
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