क्यों अपने व्यापार एक ई मेल नीति की जरूरत है
यह जरूरी क्यों है एक कंपनी ई मेल नीति है? यह सिर्फ अच्छा व्यवसाय है, इसलिए! इसके अलावा, जगह में एक स्पष्ट और विस्तृत ई मेल से समाचार प्राप्त करने की नीति, एक कि कर्मचारियों के हस्ताक्षर और तारीख से पहले ही अनुमति दी जाती है अपने businesss कंप्यूटर का उपयोग के माध्यम से, आप के लिए महत्वपूर्ण होने को लागू करने या स्थितियों कि एक संभालने के बाद आप सबसे अच्छा आप के लिए काम कर रहे लोगों के, या आपकी ओर से है, है date.Even में पैदा कर सकते हैं पर प्रतिक्रिया कर सकता है नकारना नीति के इस प्रकार के लिए स्थापित होने की जरूरत नहीं है. उम्मीद है, आप एक कर्मचारी कार्य या व्यवहार के संबंध में, जबकि कंपनी समय पर अपने नीतिगत वक्तव्य में उल्लेख की ज़रूरत कभी नहीं होगा. हालांकि, अगर आप अपने आप को नीचे सड़क पर है कि स्थिति में मिल जाए, आप इन नियम और शर्तों राहत मिली होगी अपनी protection.With प्रौद्योगिकी के लिए जगह में अब कार्यस्थल में और ई बार से अधिक कर्मचारियों को मेल सुलभ, कनेक्टिविटी यह सर्फ सभी कर्मचारियों को कंपनी समय पर वेब के लिए, अनावश्यक प्रसारित आसान और / या संदेश अनुचित और अवैध रूप से सामग्री की प्रतिलिपि बनाता है. इन गतिविधियों के लिए नेतृत्व कर सकते हैं: = यौन उत्पीड़न के> दावा और भेदभाव. यह तब होता है जब ई मेल से समाचार या जानकारी के एक कर्मचारी जो प्रेषक के रूप में हास्य की इसी भावना नहीं हो सकता को भेजा है. हम सब की थी हमारे ई मेल से समाचार प्राप्त बक्से अच्छी तरह से दोस्ती इरादा द्वारा भरा नवीनतम मजाक या श्रृंखला पत्र, जिनमें से कुछ प्राप्तकर्ता अपमान या एक पेशेवर माहौल में उपयुक्त नहीं हो सकता है .=> संदेश Misaddressed कि प्रमुख कंपनियों के व्यापार के जानबूझकर या अनजाने में रिलीज के लिए रहस्य. एक typo, डोट, डेश या अंतरिक्ष यह (और लोगों typo जहां नहीं ई मेल से समाचार प्राप्त सभी समय पते) और आपकी कंपनी की जानकारी बहुत आसानी से खत्म कर सकते हैं चाहिए एक और ई मेल पते पर जन्म से बाहर जा रहा है कंपनी .=> नेटवर्क और स्पैम हमला करता है. जो ऑनलाइन Netiquette की मूल बातें समझ में नहीं आता, कई बार खुद को ई मेल से समाचार प्राप्त बम या दोहराए ई मेल भेजा जो पंगु हो रहा है होने की स्थिति में डाल अपनी अपने कार्यों के कारण नेटवर्क. कर्मचारियों, जो आपके व्यवसाय स्थापित प्रोटोकॉल के भीतर नहीं बाजार है आपके सर्वर और आईएसपी कारण अपने खातों के कारण रद्द कर सकते हैं अपने होस्टिंग और ई मेल प्रदाताओं .= को शिकायत स्पैम> कॉपीराइट उल्लंघन के मुद्दों और संभव है कि पीछा करना कानूनी कर सकते हैं. कॉपीराइट सबसे ग़लत समझा ऑनलाइन मुद्दों में से एक है. कई लोगों का मानना है कि सूचना, ग्राफिक्स आदि लेने के लिए ऑनलाइन रहे हैं. ठीक पर क्लिक करें और यह तुम्हारा है! रिकॉर्ड के लिए सीधे सेट है, और सच्चाई से कुछ भी नहीं है. सभी जानकारी और रेखाचित्र व्यक्ति जो उन्हें बनाया द्वारा संरक्षित हैं. के लिए बिना सामग्री या छवियों को ले निर्माता है / लेखक की लिखित अनुमति के कॉपीराइट का उल्लंघन है. यह भी कॉपीराइट का उल्लंघन है या आगे के लिए एक सार्वजनिक स्थल में एक और व्यक्ति के निजी ईमेल बोली ऐसी सूचियाँ और चर्चा समूह मेलिंग के रूप में है अपने प्रश्न के लिखित ई के so.Abuse कर अनुमति के बिना मेल भी ले सकते हैं: => कम्प्यूटर संसाधनों का अपशिष्ट. विशाल नि: शुल्क डाउनलोड नकारात्मक आपके बैंडविड्थ भत्ते प्रभाव कर सकते हैं और अतिरिक्त खर्च उठाना से अपने प्रदाता नहीं कम कर्मचारी उत्पादकता उल्लेख .= सीमित भंडारण क्षमता पर नाली>. डिस्क भंडारण अंतरिक्ष में सीमाएँ आसानी से अतिरिक्त शुल्क .=> धीमी प्रतिक्रिया समय के लिए बाहर maxed वसूल किया जा सकता है वैध व्यापार गतिविधियों. फोकस प्राथमिकताओं और ग्राहक सेवा पर खो दिया है. कंपनी ई मेल से समाचार प्राप्त गतिविधियों के सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक माना जाना चाहिए कि कई बार बदले में किनारे से गिर जाएगी इन कर्मचारियों को अन्य गतिविधियों द्वारा .= sidetracked> नेटवर्क यातायात में वृद्धि हो रही है. अनावश्यक नेटवर्क यातायात अपने पूरे नेटवर्क के कारण एक पीस को रोकने के लिए आए तो नहीं है स्वीकार्य कम्प्यूटर और ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं स्पष्ट रूप से परिभाषित .=> ई मेल जालसाजी. मुझे भेज एक ई मेल आज बिल गेट्स प्रदर्शित हो सकता है. केवल उन लोगों के साथ एक औसत तकनीकी ज्ञान इसके बाद के संस्करण को निर्धारित यह एक धोखा है और यह पता लगाने के लिए वापस me.All कर सकेंगे कंपनी के ई मेल का उपयोग करना चाहिए अपने com / शुद्ध / सभी कर्मचारियों की पहचान डॉट ओआरजी. ई मेल सेटिंग्स के साथ या किसी भी कारण से .=> आपके व्यवसाय की छवि, और वैधता की एक नकारात्मक धारणा बनाएँ के लिए बदल नहीं छेड़ा जाना चाहिए विश्वसनीयता के स्तर पर. एक धारणा की शक्ति को कम मत के रूप में इसे अपने 'businesss ई मेल से समाचार प्राप्त गतिविधियों से संबंधित कर सकते हैं. प्रत्येक ई मेल से समाचार प्राप्त गंभीरता के रूप में हालांकि कंपनी के लेटरहेड पर लिखे गए के रूप में लिया जाना चाहिए. कैसे यह, लिखा है शब्दों का इस्तेमाल किया, तो क्या यह उचित Netiquette अभ्यास या वहाँ के अभाव अपने company.Any ई मेल से समाचार नीति निम्नलिखित मूल के साथ शुरू करना चाहिए उन लोगों के साथ संवाद पर एक नकारात्मक प्रभाव हो सकता है. आप एक सावधानी और फिर नीचे संक्षेप में लिख जोड़ने और आपके व्यापार पर्यावरण और culture.1 के लिए अद्वितीय विशेष) निर्दिष्ट की समीक्षा करें कि कंप्यूटर और ई मेल सिस्टम अधिकृत प्रयोजनों के लिए व्यवसाय के लिए है चाहता हूँ केवल. जबकि कंपनी के समय कंपनी उपकरण (कम्प्यूटर) का कोई उपयोग पर पूरी तरह व्यापार एक कर्मचारी responsibilities.2 काम के प्रदर्शन से संबंधित गतिविधियों के लिए इस्तेमाल किया जा रहा है) साफ अपेक्षाओं के सेट करें कर्मचारी गोपनीयता. निजी और क्या नहीं - क्या होगा अगर कुछ हो जाएगा. रुझान से संकेत मिलता है कि ई के ज्यादातर जगह वर्तमान में मेल नीतियों साफ कहते हैं कि जब कंपनी समय पर, कर्मचारियों के लिए है की उम्मीद नहीं करनी चाहिए कंपनी के उनके प्रयोग के संबंध में किसी भी गोपनीयता उपकरण और resources.3 स्वामित्व) नियोक्ता के एक 'सही' के रूप में निगरानी स्थापित करना. और यह उम्मीद की जानी चाहिए acknowledged.4) यकीन है कि कर्मचारियों का ध्यान समझ बनाएँ जब संबोधित किया जाना चाहिए ई मेल और जब उन्हें मसौदा तैयार करने कॉपीराइट सामग्री सहित से बचें. एक ई मेल एक कर्मचारी अपने एक डॉट कॉम के साथ ई मेल पते का उपयोग भेजता / org / नेट पर और अपने व्यापार को दर्शाता है अनिवार्य रूप से अगर तुम एक और लेखक की जानकारी के बिना उनकी अनुमति के दुरुपयोग है उत्तरदायी बनाती है. न सिर्फ कानूनी निहितार्थ हैं, लेकिन फिर, कम मत करना कैसे अपने उद्यम आधार पर माना जाएगा की एक कंपनी का उपयोग ई communications.5 में मेल पता) को रेखांकित सामग्री है कि ई में नहीं होना चाहिए मेल संदेशों को विशेष प्रकार के. और अधिक विस्तार से यहाँ अच्छा है! 6) क्या कर्मचारियों के हस्ताक्षर और तारीख ई मेल नीति है. अपने कर्मियों फ़ाइल और उन्हें देने के लिए एक संदर्भ purposes.It के लिए हाथ पर प्रतिलिपि में एक कॉपी भी रखो कि प्रत्येक कर्मचारी मेरे OnlineNetiquette.com साइट को भेजा या सिफारिश की जाएगी दी मेरी जल्द ही की एक प्रतिलिपि किताब के लिए जारी: Netiquette मामलों क्योंकि "! हो आपका ई पर व्यापक संदर्भ गाइड मेल शिष्टाचार और उचित प्रौद्योगिकी का उपयोग करें." इससे यह सुनिश्चित होगा कि वे सभी मुद्दों और प्रथाओं उन्हें जरूरत के बारे में पता कर रहे हैं एकीकृत ई जब आप की ओर से मेलिंग और अपनी कंपनी के संसाधनों का उपयोग करने online.For एक नमूना ई मेल नीति है कि आप प्रयोग और संशोधित करने, मेरा मुख्य परामर्श @ साइट पर जा सकते हैं संवाद: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout लेखक: जूडिथ Kallos एक प्रामाणिक और नेकदिल प्रौद्योगिकी विचार जो एक दशक में किया गया है के लिए http://www.TheIStudio.com @ खेल रहा है. उसे बाहर की जाँच करें
Article Source: Messaggiamo.Com
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