10 ई मेल से समाचार प्राप्त संगठन युक्तियाँ
कौन मुद्दों पर अपने इनबॉक्स के आयोजन के साथ नहीं है? मैं ई मेल से समाचार प्राप्त प्रत्येक गतिविधियों की विविधता और संपर्क मैं ऑनलाइन है की वजह से दिन के करीब 600 प्राप्त करते हैं. कुछ मैं सच में अपनी सामग्री में रुचि रखता हूँ - मैं not.A हूँ सबसे बड़ा आपके इनबॉक्स और आपके ई मेल का आयोजन किया है अनुशासन रखने का हिस्सा है. हाँ, अच्छा 'ऑब्जेक्ट लिंकिंग एंड एम्बेडिंग ढंग अनुशासन! आप जाँच कर अपना ई मेल और पूरा कई कार्यों के आगे रखने के लिए एक सुसंगत अभ्यास करने की जरूरत है बिट्स और बाइट्स की वृद्धि हुई यातायात अपने inbox.What को अपनी तरह से मिल रहे हैं, हम क्या करें? चलो का आयोजन किया है जाओ! 1. अपने काम से हटाने के लिए बटन रखो! यदि आप प्रेषक को पहचान नहीं है, इस विषय को देखो: क्षेत्र. हैं वहाँ अजीब अक्षर, अल्फा-न्यूमेरिक अस्पष्ट या यह सिर्फ मतलब नहीं है? मिटाना! गिर मुश्किल विषय के लिए मत कहना है कि क्षेत्र: न केवल किसी भी कहेंगे पता टिप्पणियाँ मोहक के किसी भी संख्या: "आप अपनी बाईं छाता ...", "! उन्होंने कहा कि यह मुफ़्त है", "अरे कैसे चल रहा है," तुम मेरे IM "," बैठक सिरे चढ़ने "अवरुद्ध है, या एक लगभग हर किसी को अपनी कर वापसी के बारे में खुले" चाहता है? " इन दोस्तों या आप लोगों से कोई भी नहीं कर रहे हैं. या यह भी जानता हूँ तुम कंपनियों के साथ कारोबार कर रहे हैं. वे spammers से हैं - सबसे बुरी तरह भी - जो सोच कर अपनी खुफिया इनकार इन ई मेल से समाचार प्राप्त कुछ तुम गंभीरता से लेना होगा. जाएगा तुम अगर पता प्रेषक और विषय है: नहीं मैदान के बाहर लग रहा है, उन्हें कचरे को अपने रास्ते में भेज दो! 2. एक बार जब आप के माध्यम से अपने सभी नए और ई मेल से ऊपर # 1 कदम पीछे जाओ, अब आप यह निर्धारित करने के साथ क्या करने के लिए तैयार हैं ई मेल है कि बाकी हैं. क्या तुम एक ही पार्टी से कई ई मेल है? क्या आप लोगों से ई मेल जो ई मेल से समाचार आप नियमित रूप से काफी नहीं है? क्या आप कुछ ईमेल किया है कि निजी व्यवसाय है और दूसरों की है कि और अधिक गंभीर हो और इसलिए, आप शायद हाथ पर एक प्रति रखने की ज़रूरत है? यह वह जगह है जहाँ फ़िल्टर फ़िल्टर अंदर आ तुम्हारे दोस्त हैं! फ़िल्टर, या नियम के रूप में वे आउटलुक में कहा जाता है, आप क्या पर आपके ई मेल को व्यवस्थित करने की अनुमति डाउनलोड. हाँ, के रूप में आप अपने ई मेल यह ई विशिष्ट विषय या संपर्क के लिए सेटअप मेल फ़ोल्डर में जा सकते हैं डाउनलोड! तुम एक माँ 'फिल्टर' है कि अपनी माँ फ़ोल्डर में प्रिय पुराने माँ ठीक से सभी ईमेल भेज सकते हैं. सेट अप करें फ़िल्टर है ई के अपने शौक साइटों में से कुछ से मेल, अपने फ़ोल्डर में सीधे जाओ. आपका सबसे अच्छा दोस्त अपने या अपने फ़ोल्डर हो सकता है. एक अन्य उदाहरण के लिए अपने वित्तीय संस्थानों से जानकारी है स्वचालित रूप से एक विशेष रूप से आगे फ़ोल्डर्स में विभाजित फ़ोल्डर में अंत - वार्षिकी, सीडी, शेयर, बांड. आकाश की सीमा है! फिल्टर का एक पक्ष को लाभ यह है कि अगर आप को व्यवस्थित आपका ई मेल से समाचार प्राप्त अपने फ़ोल्डर्स में जाने के लिए डाउनलोड पर - आपके इनबॉक्स कम ई मेल से अनुरोध है कि आप या तुम लिए ही संदिग्ध ई मेल छोड़ने की समीक्षा की उम्मीद है. फ़िल्टर सेटअप होना ही चाहिए और एक बार वे जगह में हैं जब तक आप उन्हें हटा दें. पाना अपने फ़िल्टर कस सेटअप और तुम सचमुच मिल सकता है केवल ई spammers से मेल अपने inbox.One बात में छोड़ दिया जा रहा है ऑनलाइन और ई मेल - यह behooves तुम और परिचित हो कुशल के साथ के बारे में स्पष्ट है आपकी उपकरण. ई मेल से समाचार प्राप्त किया जा रहा शायद सबसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर. सहायता क्षेत्र या अपने ई मेल से समाचार प्राप्त सॉफ्टवेयर की वेब साइट की जाँच करें और फिल्टर या नियमों पर मार्गदर्शन. यह पढ़ने और कौशल निर्माण समय की कीमत अच्छी तरह से है जब तुम्हें पता आसानी से कैसे आप अपने ई मेल है संगठन forward.3 जा नियंत्रित कर सकते हैं. अपने फ़िल्टर के लिए एक और प्रयोग करते हैं? यदि पहले से ही फिल्टर कटा हुआ ब्रेड के बाद से सबसे अच्छी बात पसंद नहीं लग रहे हैं, आप उनके उपयोग के लिए भेज सकते हैं ई कुछ ने अपने इनबॉक्स को दरकिनार सब साथ कचरे से मेल सही है! तुम्हें पता है, ई कुछ पुरुष वृद्धि उत्पादों और वयस्क साइटों के लिए मेल - सही कचरा है. फ़िल्टर और नियमों को ही नहीं भेज किया जा सकता है ई मेल से समाचार प्राप्त ए के आधार पर एक विशेष फ़ोल्डर में मेल पता, कम्पनी या व्यक्ति का नाम, वे कुछ वयस्क या आक्रामक जब इस विषय में सूचीबद्ध शर्तों मिल कॉन्फ़िगर: हो सकता है या शरीर एक ई मेल संदेश का आप कर सकते हैं भेजने उन्हें अभी डाउनलोड पर कचरे के लिए - यह प्यार है! 4. वापस अपने इनबॉक्स के लिए ... अब हम घर में फिल्टर का आयोजन किया है कि आपके ई मेल पर डाउनलोड तो सभी ई मेल से समाचार तुम और अनुरोध किया है या कर रहे हैं की उम्मीद में है, अपने आप के लिए उपयुक्त फ़ोल्डर आपकी सुविधा पर पढ़ने के लिए. अब आपके इनबॉक्स में ही कहीं जाने के लिए साथ अनाथ ई मेल करना चाहिए था. ऊपर # 1 में निम्नलिखित सुझावों के बाद, की समीक्षा शुरू आपका ई mail.If क्या तुम एक में भाग ई मेल है कि एक नई मेलिंग सूची हो रही नियमित रूप से ई मेल पर और योजना से सदस्यता से लिया है, वहीं बंद करो और एक फ़ोल्डर और फिल्टर इन भविष्य की सुविधा के लिए ईमेल करें. एक फ़िल्टर स्थापित देखो के लिए कि ई मेल (आमतौर पर ई मेल पते पर विशेष कुछ सबसे अच्छा काम करता है) और आगे बढ़ने, डाउनलोड करने पर, उन ई मेल सही अपने फ़ोल्डर में जाना होगा. किसी भी ई मेल से समाचार विषय के लिए इस मत से संपर्क करें या आप को प्राप्त करने की योजना ई नियमित basis.5 पर से मेल. और पढ़ें हटा दें. पढ़ने के लिए अपने ईमेल के रूप में समय और फिर परमिट किसी भी ई मेल करें कि सामग्री के मूल्य भविष्य में संदर्भ के लिए रख नहीं है हटा दें. फिर, अपनी दैनिक कचरा खाली है. ई का लोड मेल फ़ाइलें आपके सिस्टम के संसाधनों का एक टन का उपयोग करें. नहीं रखने की प्रतियां ई मेल से समाचार आप वास्तव में भविष्य में कभी नहीं की आवश्यकता होगी में मदद करता है resources.6 सिस्टम पर अव्यवस्था और नाली हटा दें. जब पढ़ने के लिए अपने ईमेल प्राथमिकता आप कर सकते हैं आप उन्हें पता है जब चाहती हूँ. कई ई मेल प्रोग्राम आप ई लेबल करने की अनुमति रंग से मेल जब किसी विशेष फ़ोल्डर को देखने. उदाहरण के लिए आप लेबल उस पर एक नज़र तुम बताओ कि तुम अपने कार्य प्राथमिकता प्रदान की है हो सकता था. कहते हैं, के लिए जरूरी लाल, बाद के लिए नीले, पीले रंग के लिए हो सकता है. खुलने तक कि विशेष ई मेल बॉक्स तुम्हें पता है एक नज़र है, जो ई मेल से समाचार प्राप्त तुम्हें अभी पता और जो आप को मिल सकता है निर्धारित किया है पर, permits.7 समय के रूप में. खाली अपने कचरा दैनिक लेकिन अपने कचरा खाली करने से पहले, आप चाहते हैं कि एक शीघ्रता से अवलोकन करना सुनिश्चित करने जा देख अभी मामले में अपने फ़िल्टर के किसी भी अनजाने में कुछ शर्तों में शामिल है कि ई मेल है कि तुम संभवतः नहीं चाहते थे थे पर उठाया को कचरा. यह सब समय होता है! एक त्वरित एक बार अपने कचरा हटाने सुनिश्चित करने के वैध ई मेल से समाचार प्राप्त करने के लिए आप shuffle.8 में खो देखा नहीं करना चाहते से पहले खत्म हो जाएगा. एक का पालन किया फ़ोल्डर-Up, दिलचस्प या बनाएँ करना. यह आप अपने इनबॉक्स है कि आपकी रुचि के नुकीला है कि आप को और अधिक विस्तार से समीक्षा की है लेकिन अभी समय नहीं करना चाहते हैं, जहां से ईमेल के कुछ फ़ाइल जाएगा. तो, जब समय परमिट आप उस फ़ोल्डर में जा सकते हैं ई में और जाँच के मेल रखने लायक. एक बार जब आप उन्हें समीक्षा करते हैं, हालांकि, या तो उनके लिए एक अन्य फ़ोल्डर में भेज रहता है या उन्हें trash.9 को भेजें. ई मेल से बचने के बैकअप, होना सुनिश्चित करें कि आपके इनबॉक्स प्रत्येक दिन को मंजूरी दे दी है. हटो ई मेल को कचरा, एक विशेष फ़ोल्डर या अपनी "" क्या करने के लिए फ़ोल्डर है, तो और कचरा खाली है. अगर ई मेल से समाचार प्राप्त आपके "" फ़ोल्डर - क्या उन्हें विदा करने की संभावना सबसे अधिक जानकारी या प्रस्ताव के रूप में कचरे में बड़े से 90 दिन नहीं रह जाता है धारा. एक दिन ऐसा करके, आप अपने इनबॉक्स और साफ रखना आपके ई बहुत organized.10 और मेल करें. के बारे में क्या इन सभी फ़ोल्डर्स? के रूप में कई के रूप में आप और संगठित फोन की जरूरत है फ़ोल्डर्स क्या उन्हें जो कुछ भी होगा intuitively तुम्हारे लिए एक नज़र के साथ काम करते हैं. इस प्रणाली से अलग है और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अद्वितीय है - यकीन है कि तुम नियमों और एक प्रणाली है कि 10 युक्तियाँ ऊपर you.The के लिए काम करता है जब दैनिक अभ्यास की दुनिया में फर्क करना होगा उपयोग करना में रखते हुए अपने इनबॉक्स का आयोजन किया और अव्यवस्था मुफ्त. बस थोड़ा सा अनुशासन का है यह सभी के लिए कम समय के लिए सड़क पर ई से निपटने खर्च लेता मेल जो आप को मुक्त कर देते अप को अन्य महत्वपूर्ण काम करते हैं ... पर प्रतिक्रिया की तरह ई mail.About लेखक: जूडिथ Kallos एक प्रामाणिक और नेकदिल प्रौद्योगिकी विचार जो http://www.TheIStudio.com @ के लिए एक दशक से भी अधिक खेला है. उसके लोकप्रिय ई मेल चेक शिष्टाचार साइट @:
Article Source: Messaggiamo.Com
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