प्रभावी बैठकों के लिए दस युक्तियाँ
यहाँ दस चीजें हैं जो आप कर सकते हैं और अधिक प्रभावी meetings.1) से बचें बैठकें कर रहे हैं. एक बैठक के महत्व को टेस्ट से पूछ इसके बिना, "क्या होता है?" यदि आपका जवाब है, "कुछ नहीं," तो meeting.2 फोन नहीं है) लक्ष्य बनाओ. इन परिणामों के लिए आपको बैठक के अंत तक प्राप्त करना चाहते हैं. बैठक से पहले अपने लक्ष्यों को लिखें. वे इतने स्पष्ट होना चाहिए, पूरा, और विशिष्ट है कि किसी और को उनके उपयोग के लिए ले जा सकता है आपके बैठक. इसके अलावा, यकीन है कि वे लोगों को उपलब्ध है, संसाधनों से प्राप्त किया जा सकता है, और समय है. विशिष्ट लक्ष्यों को मदद सभी प्रासंगिक results.3 की ओर कुशल बनाना) चैलेंज एक लक्ष्य. पूछो वहाँ, "क्या यह एक और तरीका इस लक्ष्य को हासिल? "उदाहरण के लिए, यदि आप को जानकारी वितरित चाहता हूँ, तुम इसे और अधिक फोन, फैक्स, मेल के लिए कुशल, ई मेल, या यात्रा. एहसास है कि एक बैठक में एक टीम गतिविधि है लगता है. कार्यों संचय करें कि एक टीम के प्रयास की आवश्यकता हो सकती अपने meetings.4 के लिए) एक एजेंडा तैयार करो. हर कोई जानता है एक एजेंडा एक बैठक में प्रभावी होता है. फिर भी, कई लोगों को "समय के लिए एक एजेंडा तैयार की उपेक्षा से 'बचाओ. एक एजेंडा के बिना एक बैठक में एक के बिना एक यात्रा की तरह है नक्शा. यह अब ले लो और कम परिणाम की गारंटी है. एक एजेंडा के बिना ध्यान दें, आप किसी और के सहायक बनने का जोखिम (# नीचे 6 टिप) .5 देखें) दूसरों के बारे में सूचित. बैठक से पहले एजेंडा भेजें. यह मदद करता है दूसरों को बैठक में तुम्हारे साथ काम करने को तैयार. बिना तैयारी के प्रतिभागियों meeting.6 के दौरान बैठक की तैयारी कर अपना समय बर्बाद) नियंत्रण समझो. यदि आप एक बैठक में अपने आप को एक के एजेंडे से बाहर चलने के बिना लगता है. यदि आप रहना चाहिए, इस बैठक में एक एजेंडा तैयार करते हैं. मुद्दों की सूची ले लीजिए, सबसे महत्वपूर्ण पहचान है, और उस पर काम करते हैं. जब आप समाप्त, अगर समय, अगले सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा चुनें रहता है. नोट: आप उपयोग कर सकते हैं एक बैठक के एजेंडे के बिना अपने projects.7 के लिए मदद की भर्ती के लिए) इस मुद्दे पर ध्यान दें. कहानियाँ, चुटकुले, और असंबंधित मुद्दों से बचें. हालांकि मनोरंजक, इन बेकार समय, ध्यान विचलित है, और दूसरों को गुमराह. मज़ा सहेजें सामाजिक अवसरों के लिए यह appreciated.8 कहाँ है) चयनात्मक होगा. केवल जो बैठक के लिए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में योगदान कर सकते हैं आमंत्रित करें. पर्यवेक्षकों और समर्थकों की भीड़ एक meeting.9 में नीचे दलदल प्रगति) बजट का समय है. कोई एक 10ÃÆ'à ¢ एक, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, एक ¢ पेंसिल, पर 1000 डॉलर खर्च, लेकिन वे अक्सर मामूली बातों पर 40 कर्मचारी घंटे खर्च करेगा. इस मुद्दे के मूल्य के अनुपात में बजट का समय है. उदाहरण के लिए, तुम कह सकते हैं, "मैं 10 मिनट में इस पर निर्णय करना चाहता हूँ. इसका मतलब है कि हम इसे अगले 9 मिनट का मूल्यांकन करने के लिए, एक वोट से पीछा किया." 10 हूँ) अपनी बैठकों में संरचनात्मक गतिविधियों का प्रयोग करें. ये प्रक्रिया उपकरण नियंत्रण में रखना तुम जब आप समान भागीदारी और results.Certified पेशेवर सुविधा और लेखक स्टीव Kaye की ओर व्यवस्थित प्रगति सुनिश्चित करने के लोगों के समूहों में मदद करता है प्रभावी बैठकें. अपने अभिनव कार्यशालाओं है सूचना और राष्ट्रव्यापी लोगों को प्रेरणा मिली. अपनी सुविधा परिणाम है कि लोगों का समर्थन करेंगे पैदा करता है. और उनकी किताबें दिखाने कैसे प्रभावी पकड़ने के लिये इस तरह से और अधिक विचारों के लिए अपने मुफ़्त न्यूज़लैटर के लिए meetings.Sign. बुलाना 714-528-1300 या यात्रा http://www.stevekaye.com सूचना के 100 से अधिक पन्नों के लिए.
Article Source: Messaggiamo.Com
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