लेखा लिखने के लिए 9 रणनीति प्रक्रियाओं देय
आप इस आरोप से मुक्त लेख, जब तक संसाधन बॉक्स लेख के साथ शामिल है प्रकाशित की अनुमति है. यदि आप अपने लेख, sean@bizmanualz.com के लिए एक शिष्टाचार उत्तर भाग कर काफी सराहना की जाएगी. यह लेख लंबे संसाधन बॉक्स सहित 1,067 शब्द है. आपकी रुचि के लिए धन्यवाद. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] नकद साइकिल को नकद [*] भाग श्रृंखला के चार बी.आर. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] भाग एक: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78 [* बी.आर. *] [*] भाग दो बी.आर.: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11 -05_accounts_receivable.html? / ART79 [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] भाग तीन: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80 [*] [* बी.आर. *] अगले सप्ताह बी.आर.: पूर्ण नकद साइकिल को नकद [* बी.आर. *] [बी.आर. * *] सफेद झंडा सिर्फ एक नाक है नकद लाख डॉलर पुरस्कार away.toward आपके व्यापार के लिए बचत. [*] [* बी.आर. *] अब तक बी.आर., सूची और लेखा प्राप्य में, हम 250,000 डॉलर नकद बचत में प्रत्येक पाया है. तो फिर हम बिक्री और विपणन में एक और 250K पाया. और इसलिए, अब, लेखा देय है नकद साइकिल को नकद के भीतर अंतिम प्रक्रिया - और भी अंतिम 250,000 डॉलर. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] नकदी चक्र निस्संदेह एक सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रिया में किसी भी व्यवसाय के लिए अनुकूलन है? से आप पैसे खर्च जब जब तुम पैसे ले आओ. [* * बी.आर.] [* बी.आर. *] नकद साइकिल को नकद चक्कर काटते [* * बी.आर.] [* बी.आर. *] तो चलो देय खातों पर यह वापस टाई - घटना है कि क्रय द्वारा किए गए देयता के लिए भुगतान करता है, जिसके द्वारा जरूरी सूची के लिए है निर्माण की मांग को पूरा करने के. बिक्री इस मांग है कि खातों प्राप्य है, जो नकद में बदल गया है बनाता है पैदा. और अब हम पूरा चक्र घूम आए हैं और नकदी के लिए नकदी पर चर्चा पूरी चक्र. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] लेखा देय प्रक्रियाओं की गति बढ़ाने से [* * बी.आर.] [* बी.आर. *] आपका खाता देय एक अन्य प्रक्रियाओं हम अब तक की जांच की है से अलग सा है. पहले तीन प्रक्रियाओं हम देखा प्रतिनिधित्व प्रक्रियाओं में जहां ध्यान आस्तियों के आकार को कम करने पर था (सूची या खातों प्राप्य) या (विपणन) और वेग या समय चक्र बढ़ता खर्च. लेकिन हमारा ध्यान देय खातों में है पर संपत्ति का आकार बढ़ता है, जबकि एक ठोस क्रेडिट रेटिंग बनाए रखने के - और इस प्रक्रिया की गति बढ़ रही है. [* * बी.आर.] [* बी.आर. *] अब हम को देखो कैसे देय बचत खातों में 250,000 डॉलर लगाने के लिए. यदि आपके संगठन देय खातों में प्रत्येक महीने 500,000 डॉलर है, तो बंद करो! हम बचत में 250,000 डॉलर का अधिकार यहाँ पा सकते हैं. कहाँ, तुम पूछ रहे हो? 25% से payables बढ़ाने से स्वचालित से अधिक नकद में 125.000 $ 125,000 $ का उत्पादन करेगा कार्यों, ले अधिक छूट, और इस प्रक्रिया का प्रबंधन बेहतर है. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] सेवा व्यवसाय प्रक्रिया केस अध्ययन [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] मासिक सहायता की जरूरत payables में एक 600.000 $ के साथ संगठन. हम जांच की अपनी payables को समझते हैं और कार्यप्रवाह, पत्र प्रसंस्करण और क्रेडिट मुद्दों यों प्रक्रिया. तो फिर हम डिजाइन और एक को payables और छूट के अपने प्रयोग को बढ़ाने की प्रक्रिया लागू की, उनके payables चक्र में सुधार क्षमता है, और यह उनकी क्रय और प्राप्य चक्र को टाई. हम तो 50,000 डॉलर वापस reinvested एक Enterprise संसाधन योजना (ईआरपी) में कार्यक्रम के लिए प्रक्रियाओं के कुछ स्वचालित है कि स्वचालित नहीं थे पहले से ही. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] मैट्रिक्स हम विकसित 25% द्वारा अपने क्रय और payables खर्च कम है और 50% से उनकी कार्यक्षमता 75% की वृद्धि हुई नई प्रक्रियाओं को लागू करने के 2 महीने के भीतर. इन नए प्रक्रियाओं और रिपोर्ट, कंपनी ने अब अपने payables प्रभाव के उपाय के रूप में payables चक्र दक्षता और औसत दिन payables, के बजाय सिर्फ समय या बकाया राशि पर भुगतान बिल, पटरियों. परिणाम: नकदी से अधिक की प्रक्रिया क्षमता में एक 50% वृद्धि में एक अतिरिक्त 3,00,000 डॉलर (क्षमता). [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] लेकिन कैसे? [बी.आर. * *] [* बी.आर. *] तरीके आपका समाचार लेखा और लेखा देय डिजाइन के लिए प्रक्रिया [बी.आर. * *] [* बी.आर. *?] समाप्त कागज. किसी भी खरीद और payables विभाग के लिए भी सबसे बड़ी लागत सहित कागज, है: खरीद आदेश, खरीद आदेश का पालन हुआ, छोटे डॉलर की खरीद, वितरण ट्रैकिंग व प्राप्ति, और विक्रेता भुगतान. Paperless चालान, वेब-आपूर्तिकर्ता स्वयं सेवा, केंद्रीकृत विक्रेता फाइल, इलेक्ट्रॉनिक या imaged चालान के लिए स्वचालित workflows आधारित का उपयोग (ईआरपी नीचे देखें), और भुगतान के तरीकों, जैसे व्यवसाय के क्रेडिट कार्ड के रूप में, इलेक्ट्रॉनिक डाटा आदान (ईडीआई) और इलेक्ट्रॉनिक निधि अंतरण (ईएफटी), जितना 90% द्वारा लागत से निपटने कागज कम. [सकता बी.आर. * *] [* बी.आर. *?] ईआरपी सिस्टम एकीकृत. उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) automates क्रय और payables कार्य है, जो एक कंपनी में अधिक कम कर्मियों के साथ काम करने के लिए अनुमति देता है. इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक चालान आवेदन कागजी कार्रवाई को वापस लाने में समय को बचाने के मिलान. यह अनुमान है कि एक ERP प्रणाली प्रतिवर्ष एक संगठन की बिक्री में $ 300 मिलियन प्रति बचा सकता है. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *?] भुगतान शर्तें बढ़ाएँ. भुगतान के सामान की रसीद या चालान के आधार पर शर्तों के लिए बातचीत. यह एक सप्ताह जोड़ें या अपने शब्दों को और अधिक कर सकते हैं जो 30 दिन शर्तों का 25% हो सकती है. इस्तेमाल की बस-भुगतान समय में अपने payables शर्तों को अधिकतम करने के लिए है और आपके क्रेडिट के प्रभाव को न्यूनतम करने के लिए ईएफ़टी. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *?] भुगतान की छूट ले लो. यदि आप% 2 / 10 कुल 30 पदों हो रही है, तो इसे लेने पर विचार करें. इसका मतलब है आप एक 2% की छूट की पेशकश की अगर आप 10 दिनों के भीतर भुगतान करते हैं, बजाए सामान्य दिन में 30 पदों की हैं. अपनी पूंजी पर एक 18% वापसी में यह अनुवाद है, और कई संगठनों के लिए यह एक है आपके निवेश पर अच्छी वापसी. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *?] समीक्षा Purchases. क्रय एक सतत प्रक्रिया है कि लगातार समीक्षा की आवश्यकता है. विचार: परिवहन शुल्क, शीघ्र फीस, अजीब बहुत दंड, नई मूल्य निर्धारण, नए उत्पादों, विक्रेताओं, नई विक्रेताओं या खरीद समूहों को मजबूत बनाने, भुगतान की शर्तें, और अधिक. आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए. और समीक्षा और निगरानी के लिए सब कुछ में परिवर्तन के लिए अपने खाते पर्यावरण [. बी.आर. * *] [* बी.आर. *?] आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद. आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए. आपूर्तिकर्ताओं से पूछो अपने चालान इलेक्ट्रॉनिक सबमिट करें. यह आपको समय, संसाधन और नुकसान के कारण बचा लेगा बेकार. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *?] विवाद हटा दें. आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ विवाद आमतौर पर अपनी खरीद के साथ एक समस्या का परिणाम / प्रक्रिया प्राप्त कर रहे हैं. जब विवाद, आपके खरीद प्रक्रिया की समीक्षा हो यह सुनिश्चित करने के कि वे सही मैट्रिक्स पैदा कर रहे हैं और कि तुम मजबूर अपनी गलतियों के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं. [* * बी.आर.] [* बी.आर. *?] त्रुटियों को कम करें. Overpayments, भुगतान गलत विक्रेताओं को बनाया, नकली चालान, या देर से भुगतान payables के लिए एक आम समस्या का प्रतिनिधित्व करते हैं. त्रुटि नियंत्रण पर अपना ध्यान केंद्रित बढ़ाने से लिखा है, प्रक्रिया और audits के साथ, इन त्रुटियों को काफी कम कर सकते हैं. [* * बी.आर.] [* बी.आर. *?] रेल कर्मियों. अपने खाते प्रदान नियमित रूप से औपचारिक प्रशिक्षण के साथ कर्मचारियों को देय. यह उन्हें धोखाधड़ी का बेहतर ज्ञान के साथ हाथ, कौशल बातचीत करेंगे, और payables की अर्थशास्त्र की समझ? जो बेहतर परिणाम होगा प्रभावशीलता. [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] लेखांकन नीतियों और प्रक्रियाओं बैंक में नकदी के लिए [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] पिछले कुछ हफ्तों में, हम तुम्हें दिखाया है अपने वित्तीय वक्तव्यों के चार भागों कि प्रत्येक जाएगा 250,000 डॉलर का योगदान नकद बचत. आखिरी बाधा लेखा देय था, और हम इसे माध्यम से रवाना हुए. और अब हम अपने अंतिम लक्ष्य: $ 1,000,000 पार कर दी है! [* बी.आर. *] [* बी.आर. *] समय था - और - कुंजी. तुम सब को है यह खुद करना है. और, याद है, अगले सप्ताह हम नकदी के चार तत्वों में से प्रत्येक को एक साथ रोकड़ चक्र डाला, और देखो यह आपके व्यवसाय की कार्यशील पूंजी कैसे प्रभावित करता है. [* बी.आर. *] [बी.आर. * *] [बी.आर. * *] * [ बी.आर. *] के बारे में लेखक: [* बी.आर. *] क्रिस एंडरसन वर्तमान में Bizmanualz, Inc और सह प्रबंध निदेशक नीतियों और प्रक्रियाओं मैनुअल के लेखक है, लेआउट, प्रक्रिया डिजाइन और कार्यान्वयन के उत्पादन को बढ़ाने के
Article Source: Messaggiamo.Com
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