Cinq erreurs communes à corriger avant de soumettre une lettre ou un rapport
Premier compte d'impressions par écrit aussi ! Ainsi c'est toujours une bonne idée de vérifier soigneusement des documents tels que la lettre, les rapports, et les propositions avant de les soumettre. Au-dessous de sont cinq des erreurs les plus communes.
1. Le document n'est pas travaillé pour ses assistances. Par exemple, une proposition ne vous parle pas à un client dans "" tonalité. Parfois, elle inclut les limites qu'un client peut ne pas comprendre. Après avoir donné à votre document un certain temps pour refroidir, relu lui en tant que votre client . Rappelez-vous de marquer le jargon et de souligner des phrases peu claires.
2. Le document n'est pas organisé bien. En d'autres termes, ses paragraphes ne coulent pas sans à-coup d'un dans le prochain. C'est-à-dire, un paragraphe donné peut couvrir un aspect totalement différent au lieu de clarifier un point. Ce problème peut être fixe ou évité tout à fait en numérotant des paragraphes dans une ébauche et en écrivant quelques mots qui récapitulent ce que vous avez dit. Ce que vous aurez est un contour rapide du document entier. Vous également verrez toutes les pailles d'organisation dans un regard et pourrez traiter elles directement.
3. Les phrases du document ne coulent pas bien. Une phrase ne coule pas sans à-coup du durent. Aucune exemple, clarification ou explication courte ne sont inclus. Pour éviter ce problème, ne supposez jamais que votre lecteur comprend automatiquement ce que voulez dire vous. Aidez vos assistances à visualiser. Au lieu de l'écriture "certains" ou "beaucoup," emploient des nombres ou des pour cent. Ceci aidera à empêcher des malentendus. Par exemple, je peux interpréter "beaucoup" en tant que mille au lieu de million.
4. Le document simplement finit ou emploie des mots banals comme "en conclusion." Faire quelque chose comme ceci laisse un froid d'assistances. Fixez ce problème par le profit d'une dernière occasion de souligner votre point principal et de récapituler et accentuer votre point ou points dans les paragraphes finals. Même si vos lecteurs oublient tous les autres détails, ils se rappelleront probablement votre point principal.
5. Vérifiez les erreurs d'orthographe mécaniques et d'orthographe. Vous faites employer "là" quand vous avez voulu dire l'"leur?" Vos sujets et verbes conviennent-ils ?
Dorothy Zjawin, un mentorat technique d'écriture et instructeur, a aidé et continue à aider ses clients en améliorant leurs qualifications d'écriture. Elle a également écrit les documents techniques et a développé son propre site Web, http://www.profitable-pen.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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