Soyez Concis
Concision. (des bruits comme moi ai composé
un autre mot.) C'est l'idée d'être concis dans notre
communication continue avec d'autres, écrit et oral.
Beaucoup prennent pour toujours à la parole tellement
peu. Ce sont le même peuple qui dépensent beaucoup de temps
lors des réunions. Certains qui peuvent avoir peu pour dire un
bon nombre d'utilisation de mots pour dire ce qui pourrait être dit
dans quelques mots. Il ennuyeux. Il perd le temps.
Il réduit la productivité. Leur et vôtre.
Je ne propose pas que toutes nos communications doivent
être réduites à un ou deux mots. Il doit y avoir temps dans
le lieu de travail pour la causerie à vide. Il mène au
bâtiment de rapport et à une meilleure qualité de la vie.
Cependant, il est parfois plus productif de dire simplement
l'"blah" plutôt que l'"blah, blah, blah".
Comme question pratique, il devient de plus en plus plus
important d'être concis pendant que nous nous noyons dans cette ère
de la surcharge de l'information. Nous obtenons plus
d'impressions de l'information en un jour que nos grand-grand-pères
il y a 100 ans obtenus dans une vie. Pensez cela. il y a
100 ans, vous avez pu avoir regardé un catalogue de graine, un
journal partagé, et un livre occasionnel, si vous possédiez un.
Aujourd'hui, nous avons l'information venir à nous de toutes
les directions.
Le businessperson fonctionnant moyen reçoit, en moyenne,
150 nouvelles communications chaque jour par l'intermédiaire de
téléphone, voicemail, courrier, fax, et email. Quand l'email
est devenu disponible il y a quelques années, on l'a censé remplacer
beaucoup d'autres communications, y compris le premier courrier de
classe. La vérité est, toutes autres formes de communication
ont jugé leur volume (ou même ont augmenté) et nous avons
maintenant l'email à traiter sur lui tout.
Voulez être plus concis dans vos communications et sauver
le temps ? Voici deux suggestions.
Pensez avant que vous communiquiez. Avant que vous
fassiez ce appel ou rencontrer quelqu'un, pensez hors de ce qui vous
comment espoir d'accomplir. Beaucoup de communication prolongée
et inutile est à la recherche d'un but de la communication en premier
lieu. Quand vous savez ce que vous essayez d'accomplir, quand
vous réalisez, il est fini et vous pouvez passer.
Pratique. Quand vous écrivez un email à quelqu'un,
regardez-le plus d'avant que vous l'envoyiez. Voyez si vous
pouvez dire ce que vous devez dire dans peu de mots. J'emploie
cette technique dans des communications me classe enseigne pour des
étudiants de MBA. Je leur demande d'écrire un papier de
cinq-page. Ils le soumettent, je le renvoie, et les demande
récris le papier en quatre pages, mais couvre tous les points
essentiels du papier de cinq pages. Ils récrivent plus tard le
même papier comme trois, deux, et un papiers de page. Chacun
doit contenir tout ce qui a été couvert dans le travail original de
cinq-page. C'est une tâche dure mais avec la pratique, ils
deviennent meilleurs à dire plus avec peu de mots. Vous pouvez
aussi. Si vous écrivez quelque chose, récrivez-la plusieurs
fois, la rendant chaque fois plus courte que la tentative
précédente. Plus que vous pratiquez, plus meilleur vous
deviendrez.
Au sujet De l'Auteur
Dr. Donald E. Wetmore
Haut-parleur Professionnel
Institut De Productivité
Conférences De Gestion du temps
Rue De 60 Huntington, P.O. Box 2126
Shelton, CT 06484
(800) 929-9902 fax 969-3773 (203) : (203)
929-8151
Email :
ctsem@msn.com Visitez Notre Site géant De Gestion du temps :
http://www.balancetime.comAssociation Membre-Nationale Professionnelle De
Haut-parleurs
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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