Cinq manières FACILES d'améliorer votre écriture
d'affaires
Vous êtes-vous jamais demandé pourquoi quelques
personnes peuvent faire des millions écrivant des livres, et d'autres
(peut-être vous) ne peut pas même complet une lettre commerciale
simple en valeur la lecture ? Le talent sûr et normal explique
probablement une partie de leur succès d'écriture. Mais
vraiment les auteurs devente ont réalisé ce niveau de succès en
consacrant le temps et l'effort sérieux à perfectionner leur
métier. Plus, ils aiment écrire.
En tant que professionnel occupé, vous êtes probablement
plus intéressé à finir cette lettre qu'atteignant les best-sellers
énumèrent. Et tandis que votre travail exige probablement une
certaine écriture, telle que des propositions, copie de brochure, ou
même correspondance, vous n'avez pas probablement le temps pour
pratiquer et perfectionner vos qualifications d'écriture. Mais
cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas vous améliorer.
Que vous ayez plaisir à écrire ou pas, vous pouvez
rendre votre écriture plus efficace et l'améliorer en employant les
cinq méthodes faciles suivantes :
1. Maintenez-la simple
Pour tirer vos propositions d'affaires, lettres de
ventes, et copie promotionnelle lecteur-amicale, vous devez organiser
vos idées dans un format simple et logique. Tandis que vous ne
devez pas décrire chaque remarque que vous voulez faire, vous devriez
passer quelques minutes prenant notes vos idées et projetant l'ordre
le plus efficace pour les présenter. Certaines certains aiment
des cartes d'esprit, et d'autres préfèrent des listes. Quelque
format, ou manque en, vous choisissiez pour votre pré-écriture,
assurez-vous qu'il est efficace et facile d'employer.
Une fois que vous avez vos idées vers le bas, vous pouvez
commencer à les organiser. Vous voudrez ouvrir votre morceau en
attirant l'attention de vos lecteurs. Répondez à leur
question, "ce qui est ceci environ?" Si vous présentez des
perspectives à un nouveau produit, dites-alors leur. Et si vous
changez une politique de compagnie, obtenez au point tout de suite.
Concentrez sur la perspective de vos lecteurs et évitez les
longs commencements narratifs, autrement vous risque perdant leur
intérêt. Employez alors le milieu ou le corps de votre morceau
pour identifier vos points principaux. Selon le but de votre
morceau, commandez vos points par priorité ou chronologiquement.
En conclusion, finissez votre morceau sur une note positive.
2. Cessez De penser Tellement
Prendre votre temps et la planification de chaque
mot n'amélioreront pas réellement votre écriture. En fait,
l'accélération de votre pas a un certain nombre d'avantages,
particulièrement dans la première ébauche. D'abord, écrivant
à captures rapides votre voix et personnalité normales dans chaque
phrase. Cela signifie que vos mots retentiront comme vous, qui
est important en rendant vos messages efficaces. L'expédier
vers le haut aidera également à alléger vos craintes de faire des
erreurs. Si vous devinez sans interruption en second lieu vos
structures de la phrase, choix de mot, et grammaire, vous ne finirez
jamais votre premier paragraphe. Et c'est ce qui sont l'édition
et mettre à jour pour de toute façon.
C'est exact. Obtenez utilisé à l'idée d'une
première ébauche. Chaque auteur sait l'importance de retourner
au-dessus de leur travail pour éliminer des erreurs et pour mettre à
jour leurs mots. Et avec l'écriture d'affaires, vous risquez la
crédibilité et la professionnalisme perdantes si vous faites des
erreurs. Essentiellement, si vous voulez que vos lecteurs
comprennent le message vous avez mis dessus le papier, vous devez
s'assurer vous pouvez le comprendre vous-même. Même les
meilleurs, la plupart des auteurs expérimentés savent que la phase
d'édition est cruciale à créer le travail décent.
3. Écrivez Moins
Avant que vos prises d'excitation se tiennent,
écrivez moins ne signifie pas écrivent moins fréquemment.
Dans ce cas-ci, elle signifie écrivent peu de mots.
Shakespeare une fois que dite, l'"brièveté est l'âme de
l'esprit." Et s'il ne savait pas de ce qu'il parlait, puis vous
n'aurait pas lu son travail dans la classe anglaise de lycée.
Ainsi qu'exactement a-t-il voulu dire ? Simple ;
serrez vers le haut de votre langue et omettez chaque mot qui
n'ajoute pas la signification à votre message.
Si vous voulez que votre message trouve sur le papier la
même manière qu'il retentit dans votre tête, alors vous devez
éliminer toutes les expressions maladroites et diffuses qui ne
rendent pas votre message plus signicatif. Par exemple,
remplacez "étant donné" avec "qui parce que." Et substituez un
simple "si" pour diffus "au cas où." Ces changements
simples rendront votre message clair, moins bavard, et plus
professionnel.
4. Ne tenez pas En arrière
Si vous êtes écriture quelque chose, celui qui
elle soit, vous avez évidemment une raison de la faire.
Peut-être vous voulez informer vos employés d'une nouvelle
politique, ou peut-être vous voulez partager les avantages de votre
dernier produit avec les clients éventuels. Indépendamment de
la raison, vous devez expliquer à vos lecteurs. Autrement, ils
ne liront pas après votre première phrase.
Soyez direct, employez les verbes forts, et faites les
remarques puissantes. Si vous essayez de vendre vos services,
dites à vos lecteurs que vous êtes différent de la concurrence.
Ou si vous avez besoin du soutien d'un projet prochain, dites à
vos lecteurs qu'ils peuvent aider. Ne leur faites pas la figure
hors de ce que vous voulez. Dites vos lecteurs pourquoi ils
doivent lire votre morceau, ce qui est dans lui pour eux, et les quels
mesure vous voulez qu'ils prennent.
5. Prenez une coupure
Selon votre projet, et votre propension de
temporiser, essai pour se donner une coupure de chaque morceau que
vous écrivez. Par exemple, essayez d'écrire votre ébauche
rugueuse le matin, et puis relisez et mettez à jour après le
déjeuner. Pour des morceaux plus courts, la meilleure heure de
prendre une coupure est après que votre première ébauche soit
accomplie. Quand vous écrivez de plus longs morceaux, comme des
livres ou des plans d'affaires, cassez après avoir rempli une section
ou un chapitre. Vous certainement ne voulez pas arrêter la
mi-phrase, ou même le mi-paragraphe parce que vous pouvez oublier où
vous avez été dirigé.
Prendre un certain temps au loin de chaque projet vous
permettra de lui retourner avec la nouvelle perspective et
l'objectivité accrue. Vous verrez vos propres erreurs, lacunes
dans votre information, et défis d'organisation plus aisément quand
vous avez pris un certain temps loin. Même si vous êtes sur
une date-limite et pouvez seulement épargner dix minutes,
disparaissent la prise une promenade ou font autre chose. Votre
écriture sera meilleure pour elle.
Une meilleure écriture à l'avenir
Même si vous aimez écrire, vous ne pouvez pas
lui refuser le travail de prises. Mais vous pouvez apporter des
améliorations principales à votre travail écrit sans effort
sérieux. Commencez par organiser votre message en format simple
et logique. Cessez alors de soumettre à une contrainte
au-dessus de chaque mot, et écrivez librement et rapidement par votre
première ébauche. Éliminez les expressions diffuses pour
maintenir votre message concis, et dites à vos lecteurs exactement ce
que vous voulez qu'elles gagnent de chaque morceau que vous écrivez.
En conclusion, prenez une coupure de votre travail ainsi vous
pouvez revenir à lui avec une perspective fraîche et objective.
L'amélioration de votre écriture d'affaires ne doit pas
être difficile. Quand vous employez ces cinq méthodes faciles
pour une meilleure écriture, votre travail sera plus efficace et vous
verrez de grands résultats de peu d'effort.
Melinda est un spécialiste éditorial pour des
publications de camée, les principaux services éditoriaux et
éditants et société de consultation pour les orateurs et les chefs
de file des affaires professionnels. Avec son expertise
d'écriture, elle aide des clients à communiquer leur connaissance au
marché avec la clarté et la confiance. Pour plus
d'information, de E-mail elle
à
Melinda@CameoPublications.com ou d'appel (843)
785-3770.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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