7 Stratégies Essentielles D'Écriture De Lettre
Basé sur la rétroaction qui j'étais arrivé des visiteurs à mon emplacement de Web de writinghelp-central.com, l'écriture de lettre est certainement le secteur où la plupart des personnes recherchent l'aide ou les conseils quand elle vient à l'écriture de jour en jour.
Plus de 55% des visiteurs à mon emplacement cherchent une certaine sorte d'information ou d'aide d'écriture de lettre. Les listes suivantes les Dix lettres principales sur lesquelles les gens demandent l'information, par ordre de popularité :
* lettre de recommandation
* lettre de démission
* merci marquer avec des lettres
* lettre de référence
* lettre commerciale
* lettre de plainte
* lettre d'accompagnement
* lettre de ventes
* lettre d'introduction
* lettre d'excuses
Les 7 Stratégies
Voici quelques bouts et stratégies pratiques d'lettre-écriture pour vous aider en écrivant cette prochaine lettre :
1. Maintenez-La Courte Et Au Point
Les lettres impliquant des affaires (personnelles ou de corporation) devraient être concises, effectives, et se sont focalisées. Essayez de ne jamais excéder une page ou vous serez en danger de perdre votre lecteur. Une page typique de lettre tiendra 350 à 450 mots. Si vous ne pouvez pas obtenir à votre point à travers avec celui beaucoup de mots vous n'avez pas effectué probablement assez de travaux préparatoires. Au besoin, appelez le destinataire au téléphone pour clarifier tous les points brouillés et puis pour employer la lettre juste pour récapituler la situation globale.
2. Indiquez clairement, Concis, Et Logique
Avant de s'asseoir à écrire, faites un bref contour de point-forme des sujets que vous devez couvrir dans la lettre. Organisez ces points en progression logique que vous pouvez employer comme votre guide pendant que vous écrivez la lettre. Les blocs logiques de la lettre devraient être : 1. introduction/purpose, background/explanation, summary/conclusion, action a exigé le rapport. Employez ce processus d'ensemble pour organiser votre approche et vos pensées, et pour éliminer n'importe quelle répétition ou redondance inutile.
3. Foyer Sur Les Besoins Du Destinataire
Tout en écrivant la lettre, foyer sur les conditions de l'information de vos assistances, le destinataire prévu. Si vous pouvez, dans oeil de votre l'"esprit", imaginer le destinataire prévu assis à travers un bureau ou une table de salle de réunion de vous tandis que vous expliquez le sujet de la lettre. Quelle information essentielle cette personne doit-elle savoir par cette communication ? Quelles seront leurs espérances quand elles ouvrent la lettre ? Avez-vous abordé toutes ces questions ?
4. Employez La Langue Simple Et Appropriée
Votre lettre devrait employer la langue franche simple, pour la clarté et la précision. Les phrases courtes d'utilisation et ne laissent pas des paragraphes excéder trois ou quatre phrases. Autant que la langue possible, d'utilisation et le familier terminologique au destinataire prévu. N'employez pas les termes et les acronymes techniques sans les expliquer, à moins que vous soyez certain que le destinataire soit au courant d'eux.
5. Employez Les Phrases Et Les Paragraphes Courts
Maintenez vos phrases aussi courtes comme possible, et cassez le texte vers le haut en brefs paragraphes. Dans le meilleur des cas, un paragraphe ne devrait pas excéder deux à trois phrases. Ceci rendra la lettre plus facilement lisible, qui attirera le destinataire pour le lire plus tôt, plutôt que plus tard.
6. Passez- en revueet Mettez- à jourle
Faites une première ébauche, et soigneusement puis passez- en revueet mettez- à jourla. Mettez-vous au lieu du destinataire. Imaginez-vous recevoir la lettre. Comment réagiriez-vous à elle ? Répondrait-elle à toutes vos questions ? Traite-t-elle toutes les questions clés ? La langue et la tonalité sont-elles appropriées ? Parfois la lecture d'elle dehors fort à son art de l'auto-portrait peut aider. Quand vous réellement "entendez" les mots il est facile de dire s'il "semble" exact ou pas.
7. Doubles Épellation Et Grammaire De Contrôle
Une lettre est une réflexion directe de la personne l'envoyant, et par prolongation, l'organisation pour laquelle la personne travaille. Quand la teneur finale de la lettre est arrangée, assurez-vous que vous la courez par un contrôleur d'épellation et de grammaire. Envoyer une lettre avec l'épellation évidente et les erreurs grammaticales est mouillé et non professionnel. Dans ces cas-ci, le destinataire ne peut pas vraiment être blâmé de voir ceci comme indication quant à la façon dont vous (et/ou votre organisation) faites probablement la plupart des autres choses.
Les stratégies et les bouts antérieurs d'écriture de lettre de base sont la plupart du temps bon sens. Néanmoins, vous seriez stupéfié combien de fois ces "principes de base" très de base ne sont pas utilisés quand les gens écrivent des lettres.
© 2005 par Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, est webmaster de l'emplacement populaire WritingHelp-Central.com d'aide d'écriture. Il est également l'auteur de plusieurs meilleurs eBooks de vente "de trousse à outils d'écriture". Tous ses eBooks et son cours libre internationalement acclamé, "inclinent et les tours pour le succès d'écriture" sont disponibles à son emplacement d'outils d'écriture : http://www.writinghelptools.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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