Créer La Grande Correspondance D'Affaires
L'obtention des qualifications pour le bon correpondence d'affaires d'écriture est importante ; un demandeur d'emploi doit envoyer les lettres adaptées aux besoins du client de demande d'emploi. Un secrétaire doit envoyer une lettre d'invitation officielle. Un aide d'achat peut devoir préparer une facture. Elle n'implique pas nécessairement que vous devez juste avoir un bon niveau de l'anglais. Vous devriez vous rappeler que la correspondance signifie pour communiquer un message. C'est un effort bi-directionnel entre l'auteur et le récepteur.
Voici quelques bouts :
L'Impression
La qualité de votre impression reflète la stature de votre propre compagnie. Assurez-vous que votre imprimeur a à cartouche proportionnée d'encre et l'impression est égale. Il ne place pas votre imprimeur "à l'ébauche rapide" car la qualité n'est pas jusqu'au niveau et ne peut pas être facile pour le récepteur lire.
Écrivez Au Point
La structure de la correspondance d'affaires devrait toujours être au point et ne pas être ouverte à de diverses interprétations. Votre écriture ne devrait pas être réitérée et une lettre commerciale devrait de préférence être une page longtemps. Si votre récepteur n'a aucune information de fond, vous devriez inclure un attachement avec la lettre d'accompagnement.
Le Titre De la Correspondance D'Affaires
Le titre de votre correspondance d'affaires devrait de préférence être une ligne longtemps et ne pas avoir une police qui est trop grande. Si le titre n'est pas clair, votre lettre peut être mise sous le plateau de KIV de votre récepteur. Il y a beaucoup de cadres supérieurs qui autorisent leurs aides personnels pour trier leur courrier de corporation.
Le short condamne vos phrases ne devrait pas être trop long. Elles devraient être conformées au thème de la correspondance et vous devriez éviter des jargons ou des citations.
Observez Votre Ponctuation
Des règles de ponctuation devraient être adhérées. Avec la popularité des outils de logiciel de bureau, des balles de présentation sont employées aléatoirement dans toute la correspondance d'affaires. Veuillez utiliser cet outil convenablement et maintenez la nature officielle de votre écriture.
Les Détails Du Récepteur
Il réfléchira très mal sur votre professionnalisme si vous faites une erreur dans le nom ou la désignation de votre récepteur. Il implique que vous ne prenez pas la correspondance d'affaires comme importante.
Votre Contact
Vous devriez laisser votre nombre de contact direct ou même un email address si vous avez besoin d'une réponse pressante du récepteur. Avec l'amélioration des télécommunications, on s'attend à ce que le message soit transmis par relais de la façon la plus rapide. Ce n'est pas une bonne idée de laisser juste votre nombre de corporation avec une audio-messagerie.
Rappelez-vous De corriger
C'est une bonne habitude pour corriger votre écriture ; simplement ne comptez pas sur le spell-check ou grammaire-ne vérifiez pas pour faire le travail. Comme illustration, après la lecture soigneuse de votre écriture d'affaires, vous pouvez découvrir que votre écriture est trop occasionnelle pour la situation.
Lettre d'accompagnement De Fax
Si votre envoient un fax, vous devez vous rappeler d'inclure une lettre d'accompagnement pour accompagner le reste de la correspondance. Ce doit s'assurer que votre récepteur obtient toute votre correspondance.
Votre Signature
Vous devez vous rappeler de signer votre correspondance d'affaires, en cas de besoin.
Au sujet De l'Auteur
les SOLIDES TOTAUX de Colin Ong est le directeur de gestion de la consultation de MR=MC (http://www.mrmc.com.sg). Svp email il à colin@mrmc.com.sg si votre site Web de corporation exige le contenu libre par lui.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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