Choix d'un produit de gestion de contenu de Web
Ainsi vous voulez jeter un coup d'oeil à un produit réel de la gestion de contenu de Web (WCM). Comment abordez-vous évaluer tous les différents produits et fournisseurs ? Que devriez-vous rechercher dans un paquet de WCM ? Ilvaut- il mieux de construire vos propres, d'acheter ou employer la source ouverte ?
La meilleure manière de répondre à cette question est de comparer les produits sur des pommes à la base de pommes. Vous pouvez faire ceci objectivement en établissant une matrice d'évaluation de produit basée sur vos besoins spécifiques. La première colonne peut énumérer hors des catégories de fonctionnalité (par exemple sécurité). La deuxième colonne peut être les besoins spécifiques (par exemple intègre avec l'annuaire actif pour des rôles et l'autorisation) sous chacune des catégories. Les prochaines colonnes seraient vos produits, un par colonne pour chaque produit que vous voulez considérer. Pour chaque produit alors vous donneriez une estimation (1 à balance 10) sur chaque besoin spécifique.
Vous pouvez alors ajouter une colonne pour peser chaque besoin spécifique, ou faites ceci au niveau de matière. Par exemple, le déroulement des opérations flexible peut être beaucoup plus important pour vous que votre capacité d'adapter la présentation. Vous pouvez alors ajouter encore plus de colonnes pour calculer peser contre l'estimation à arriver à un nombre réaliste d'évaluation pour chaque produit sur chacun des besoins spécifiques de votre organisation. Additionnez ces tous vers le haut par produit pour arriver à des points totaux d'évaluation de produit.
Naturellement, vous ne pouvez pas oublier de vérifier des références de client, ou si c'est un produit ouvert de source, allez fouille autour de quelques emplacements qui utilisent l'outil déjà.
Au-dessous de est une liste des besoins d'un certain topics/specific qui peuvent s'appliquer pour vous. À un minimum, ceux-ci devraient provoquer une certaine pensée sur votre partie jusque ce que vous recherchez dans un produit de WCM et vous donner un bon début sur votre matrice d'évaluation de produit.
Déroulement des opérations Soutien des modèles multiples de déroulement des opérations ? Déroulements des opérations complexes (parallèles et publication périodique) ? Intégration de Role/Group avec des écoulements ? Capacité de créer des calibres de déroulement des opérations pour la réutilisation avec différents types contents ?
Sécurité Le produit intégrera-t-il avec votre architecture de sécurité ? Avez-vous besoin de la sécurité pour la soumission contente ? Avez-vous besoin de la sécurité pour la consommation contente ? Y a-t-il du soutien des rôles et des groupes ? Comment est-ce que ce mis en application et contrôlé est dans le produit ?
Soumission contente Ce qui sont les véhicules de creation/submission par exemple, par l'intermédiaire d'une application de bureau, du téléchargement de HTML/File, de l'IMPRESSION CONFORME À LA VISUALISATION, etc... Y a il des calibres pour forcer les directeurs contents à adhérer à une structure contente commune (par exemple tous les poteaux doivent avoir un titre, sous-titre, corps, et qui pour entrer en contact avec des champs)
Personnalisation de présentation Possibilités étendues de personnalisation de présentation ? Soutien étendu de l'intégration de CSS ? Capacité de créer les calibres de présentation qui peuvent alors être réutilisés pour différents types contents ? Création d'utilisateur des calibres de présentation ou exige-t-elle un réalisateur ?
Intégration avec la recherche Le produit fournit-il son propre Search Engine ? Ou, intégrera-t-il efficacement avec votre courant (ou Search Engine prévu) ? Intégration de sécurité avec la recherche (c.-à-d. un utilisateur peut seulement voir des résultats de recherche pour quel he/she a accès à la vue)
Fonctionnalité commune de gestion de document Versioning Expiration Metadata Check-in/Check-out Écrire de collaboration Cheminement content d'histoire
Architecture Si votre organisation emploie des services de Web ou a une architecture orientée par service établie, vous pouvez exiger le produit pouvez exposer le contenu par des services de Web ainsi d'autres applications peuvent présenter le contenu. Intégration portique (par exemple, appui JSR168, appui de WSRP, etc...) Ouvert et a documenté api disponible ?
Coût Acquisition Entretien Fournir technique à soutenir (contrôle avec des références de client)
Interface d'administration Robuste pourtant facile à employer ? Accomplissez la commande de tout le contenu dans le cycle de vie ? Gestion de Role/group
Au sujet de l'auteur
Bryan Mjaanes est le creator/editor d'Intranet101.com par forum communauté-basé pour des professionnels de portail d'Intranet.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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