Huit étapes pour garantir une conférence réussie de vidéo ou d'enchaînement
Une conférence réussie de vidéo ou d'enchaînement peut vraiment donner une poussée à votre organisation. La communication en ligne relie maintenant des personnes d'une manière dont n'était pas possible dans l'ère d'pré-Internet. Cependant, aussi puissant un outil qu'en ligne la communication est, il travaille mieux quand vous préparez vos conférences correctement. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre à la garantie d'aide que votre prochaine conférence de vidéo ou d'enchaînement est un grand succès.
1. Assurez-vous que chacun de vos participants a assez de largeur de bande à son endroit.
Il n'y a rien qui frustre qu'essayant d'observer un visuel en ligne quand vous juste n'avez pas assez de largeur de bande pour l'obtenir toute. Si votre participant n'a pas assez de largeur de bande là sera latence retarde et lui ou elle ne pourra pas apprécier l'expérience ou participer correctement. La quantité de largeur de bande qui est exigée change du système au système et également selon quels dispositifs vous emploierez pendant la conférence. Les dispositifs tels que la vidéo, l'acoustique, l'écran et le partage d'application ont différentes conditions. Vérifiez avec votre fournisseur ou fournisseur pour découvrir ce que sont les conditions minimum de largeur de bande, et s'assurer alors chacun de vos endroits a en effet assez de largeur de bande.
2. Examinez vos appareils-photo d'enchaînement pour voir qu'ils fonctionnent correctement.
Si la vidéo sera impliquée à un quelconque de ces endroits, assurez-vous que l'endroit a examiné leur appareil-photo pour s'assurer que tout fonctionne d'une manière satisfaisante. Dans le meilleur des cas, tous les appareils-photo devraient être examinés de dans le système de communication de vidéo ou d'enchaînement que vous emploierez. Un appareil-photo qui fonctionne très bien dans une application peut fonctionner différemment dans un autre système. Vérifiez-l'à l'avance de sorte que vous n'ayez aucune surprise le jour de votre conférence.
3. Vérifiez votre équipement sain à l'avance.
Si VoIP (audio) va être employé de dans la réunion elle-même, assurez-vous que tous les participants font requis les outils droits, si ces outils sont des microphones, des écouteurs et des haut-parleurs.
4. Fournissez vos participants l'information appropriée d'accès avant la conférence.
Si l'acoustique sera conduite par l'intermédiaire d'une conférence téléphonique audio, assurez-vous que tous les participants le nombre avoir accès au cadran dans et à la GOUPILLE (numéro d'identification personnelle) qu'ils devront accéder à l'appel.
5. Conduisez ?trial-courent ? de votre présentation avant la date de conférence.
Les présentateurs ou les chefs de la conférence devraient pratiquer à l'avance. Si une présentation sera impliquée, assurez-vous que celui qui présentera n'importe quel matériel a examiné la présente partie du système de communication de vidéo ou d'enchaînement. La présentation qui doit pour être employée devrait être démontrée à une autre partie AVANT la date de la réunion réelle.
6. Fournissez l'information d'accès d'enchaînement à vos participants bien avant la réunion.
Assurez-vous que tous vos participants savent accéder à la salle de ?conference de vidéo et d'enchaînement ?. Envoyez un E-mail "lien" à chaque participant bien avant la réunion de sorte qu'ils puissent accéder facilement à la réunion quand le jour et le temps appropriés est arrivé.
7. Obtenez autant formation que vous pouvez dans le système de conférence de vidéo ou d'enchaînement que vous emploierez.
Le centre serveur devrait être très au courant et confortable du système de communication de vidéo ou d'enchaînement qu'ils vont employer. Si la formation est offerte par votre fournisseur ou fournisseur, tirez profit alors de ceci afin de se familiariser avec le système. La connaissance du système vous aidera à accueillir une réunion ou une conférence impeccable.
8. Conduisez une réunion d'essai avant le grand événement.
D'une manière primordiale ! Conduisez une réunion ou deux d'essai avant le jour de la "grande" réunion. Les essais vous aideront à éliminer autant de surprises car possible avant vous recueillent tous vos participants. Une réunion exempt des problèmes techniques ira loin vous aider à réaliser les buts de votre conférence.
La clef à une conférence en ligne réussie, si ce soit une conférence d'enchaînement, une vidéoconférence ou une combinaison des deux, est préparation, préparation et préparation. Plus que vous préparez et plus vous pratiquez, plus vos meilleures réunions en ligne seront.
Au sujet de l'auteur :
Dan Richmond est Président et le Co-fondateur de MegaMeeting.com MegaMeeting fournit des services de communication d'enchaînement et de communication de vidéo pour des individus, des entreprises et des établissements éducatifs. Pour plus d'information, ou pour une démonstration de phase libre, visitez svp l'appel de http://www.MegaMeeting.comor (818) 783-4311.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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