COURTOISIE D'ORDINATEUR
Les bouts qui suivent devraient vous aider à écrire le E-mail qui sera bien reçu chaque fois
Prêtez l'attention à la ponctuation, à l'épellation, à la grammaire et aux capitaux. Elle prouve que vous nous évaluez et que vous avez pensé à ce que vous avez écrit plutôt qu'un message précipité impromptu dans la chaleur du moment.
Votre ligne soumise devrait être descriptive, particulièrement quand nous obtenons tant d'email ou si nous aimons sauver les email dans un dossier. It'd soit grand une pratique de commencer le sujet avec le nom ?Recipient ou de groupe ? puis un trait d'union, un votre sujet (spécifique et changé pour chaque email), un trait d'union différent et puis la date.
Par exemple les bouts attached?15Oct05 de Thea?Email font l'espace libre en cristal soumis.
Employez les paragraphes courts et laissez les lignes entre eux. Ce se dirige vers une lecture plus facile et plus rapide quand vous éprouvez beaucoup d'activité d'email de façon régulière.
Rangez tout ceux ">" les caractères en répondant ou en expédition. J'utilise un outil maniable pour ce http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ que je l'ai téléchargé et je le garde sur mon dessus de bureau.
Vérifiez la source de n'importe quelles "nouvelles" ou "enchaînez" les envois avant de passer dessus. Voici une bonne ressource pour celle : http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
Évitez d'envoyer les attachements non sollicités et grands. Que le dossier du film 3MB peut être la chose la plus drôle vous ont vu pendant longtemps, mais ne l'envoient pas automatiquement à chacun pour savoir. Demandez-leur d'abord s'ils veulent le recevoir. Un grand outil pour le grand envoi de dossier est http://www.yousendit.com/
Assurez-vous que votre PC est protégé contre des virus. Votre module de balayage de virus ne pourrait pas se protéger contre Spyware et Adware. Les outils libres de bonne qualité sont : le ~ du ~ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm du ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ du ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 se rappellent de placer votre service d'email pour balayer des virus pour des email sortant dedans et.
Employez la police minuscule. Quand dans toutes les capitales, il est plus difficile de lire et peut être perçu comme agressif.
Spam de shalt de thou pas !
Allez à http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
Ou clic ici pour le même http://yatuc.com/a0 un autre outil maniable http://yatuc.com/index.php?lang=en
Relisez votre message avant l'envoi. Lisez-le de la perspective du destinataire.
Considérez d'abord si votre message a besoin de ?Reply à tous ? traitement, ou s'il est suffisant simplement à ?Reply à l'expéditeur ? seulement. Demandez toujours la permission si voulant de passer les détails d'une autre personne de contact en avant. Si vous devez maintenir les détails d'une autre personne d'email cachés quand vous ?Cc : ? placez alors leur email address dans le ?Bcc : ? boîte des textes.
Limitez votre matière reliée pargroupe ? email par exemple un par semaine, en utilisant l'option d'email de groupe.
Maintenez les email courts c.-à-d. à une page simple d'écran. Quand est-ce une issue plus compliquée à discuter, pourquoi ne pas utiliser le téléphone et ne pas parler ? Dans les email pour occuper des personnes, dites à des destinataires if/when que vous do/don't veulent une réponse.
Soyez conscient de quand vous employez l''priorité 'ou reçu 'options le 'de demande (ceux-ci sont sous les 'outils et 'le message 'quand vous avez l'email ouvert et prêt à envoyer). Moins d'utilisation a un plus grand impact quand vous avez besoin d'elle.
Est-elle claire qui a l'expéditeur ? Employez une signature d'email qui a des détails de contact et changez le ?From : ? option pour vos email. Car une signature d'email j'emploient http://www.addbranding.com/ ou vous pouvez aller au votre chargez des outils de barre, options, signatures. Pour changer ce qui montre dans le ?From : ? la boîte, vont aux outils, aux comptes, aux propriétés et au nom de ?Your de changement : ? dans l'information d'utilisateur. Il n'effectuera pas des arrangements de compte, il est sûr de faire.
HUMEUR d'email purement pour votre divertissement : http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
Au sujet de l'auteur :
?2005 Thea Westra est un autocar international de la vie qui réside à Perth, Australie. Elle est rédactrice et l'éditeur d'un bulletin libre et mensuel que vous pouvez recevoir en allant à son site Web http://www.forwardsteps.comauShe également édite un blog appelé Triggers http://forwardsteps.blogspot.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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