Sept étapes à une vidéoconférence essentielle
Quand est-il temps pendant vos quinze minutes de volonté de renommée que vous soyez prêt ? Avec l'endroit commun devenant de vidéoconférence dans la communication du 21ème siècle, les cadres, les entrepreneurs, et les chefs doivent être des médias savvy. Voici comment mettre votre meilleur visage vers l'avant :
1. Préparez. Il n'est pas asse'à montrer jusqu'à parlent. Pratiquez avec la technologie par heure avant votre présentation et préparez vos points de message. Ne vous envolez pas le.
2. Faites une pause et écoutez. Prévoyez que le temps retarde. Un signal visuel faible a pu causer un retarder ou un écho. Accordez l'heure suffisante pour votre message d'atteindre l'autre emplacement et d'attendre une réponse avant que vous reprenniez faire de nouvelles remarques.
3. Employez Les Petits Gestes. Des actions sont amplifiées sur la vidéoconférence. Les mouvements sauvages et rapides peuvent avoir comme conséquence des images tordues et brouillées.
4. Nommez un président. Le modérateur facilite la réunion, présente des invités, et continue la présentation movoing. Le président ou une personne indiquée actionne la technologie pour libérer des haut-parleurs pour se concentrer sur le message.
5. Robe pour la TV. Évitez de distraire les bijoux, l'habillement brillant, et les grands, "bold" modèles. Maintenez une chemise ou un chemisier différente dans le bureau pour des vidéoconférences en retard de jour. Les taches et les rides de transpiration seront apparentes sur la vidéo. Maintenez la poudre maniable pour les nez brillants et les taches chauves.
6. Créez un raccordement. Commencez par bonjour. La vague est une salutation standard dans la vidéoconférence. Employez la fonction de bourdonnement sur l'appareil-photo pour établir le contact d'oeil. Il est difficile de communiquer sans expressions faciales de visionnement de l'emplacement à distance.
7. Réduisez au minimum Les Distractions. Réduisez le bruit par le mouvement de restricitng dans et hors de la salle. Arrêtez tous les signaleurs et téléphones de cellules au début de la réunion. Placez "n'entrent pas" connectent la porte et changent des activités fréquemment pour maintenir l'attention et pour éviter le facteur d'ennui.
Rien ne peut remplacer la communication de dans-personne. Mais si vous maîtrisez les techniques de communication en ligne, la vidéoconférence est la prochaine meilleure chose à être là.
Copyright Diane DiResta, 2004. Tous droits réservés.
Diane DiResta est président de DiResta Communications, Inc., une consultation basée par New York City. Elle est auteur des présentations de coup de grâce : Comment fournir votre message avec la puissance, le poinçon, et le Pizzazz (pression de Chambre de fournisseur) http://www.diresta.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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