3 façons d'utiliser plus efficacement le temps d'ordinateur
Pour la dernière décennie, la plupart d'entre nous avons passé de plus en plus de notre journée de travail devant un ordinateur. Manipulation e-mail, la rédaction de documents ou sur le web, quel que soit le moment de la journée nous avons peut être trouvé en tapant dans nos PCs ou smartphones.
Si nous allons passer des heures chaque jour devant un écran, il ya des choses que nous pouvons faire pour rendre ce moment plus efficace. Mais d'abord, nous allons travailler sur ce que nous sommes en train de faire. Gardez un PC l'activité du journal chaque jour pendant une semaine typique.
le faire avec un crayon et du papier, il suffit d'écrire le bas lorsque chaque tâche commence et se termine, ou utiliser une application en temps automatisé de suivi, comme pour les Qlockwork Windows (http://www.qlockwork.com) de le faire pour vous.
Regarde
au journal. Il ya les trois temps simples PC façons peuvent être utilisées plus efficacement.
1. Délégué ou déposer
Nous avons tous passer du temps sur des tâches informatiques nous n'avons pas vraiment besoin de faire. Pour chaque tâche régulière, serait la fin du monde si nous n'avions pas le faire? Si le monde serait en effet la fin, peut-on déléguer ou l'externaliser?
Nous savons délégation est un outil puissant. Il peut être douloureux à l'avant, mais si nous commençons à déléguer davantage de nos responsabilités, il peut être le moyen le plus efficace pour libérer du temps.
2. Ne laissez pas email lecteur que vous
Ne lancez pas votre boîte de réception ou laissez votre boîte de réception que vous exécutez. Le courriel est une tâche réactive, et non pas celui qui contribue généralement à atteindre les objectifs à long terme.
Éteignez déclarants arrivée par courriel. Aucun plus de sons. Pas plus les pop-ups. Revue électronique à des moments précis de la journée, comme première chose et dernier. Ne pas hiérarchiser email ci-dessus tout le reste et terminer une tâche véritablement importante avant d'ouvrir votre boîte de réception. Bonne email des clients tels que Microsoft Outlook vous permettra de transformer votre déclarants hors tension.
3. Évitez les interruptions
Arrêt et démarrage des tâches est plus destructrice que nous pensons. Etudes montrent que les emplois peuvent prendre 30% plus longtemps si elles ne sont pas finis en une seule fois. Lorsque nous prenons une tâche jusqu'à, idéalement il ne faut pas le mettre bas jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Plus facile à dire? Courriel est un grand remplacement pour les appels téléphoniques en raison des emails n'avez pas à vous interrompre. Malheureusement, nous laissons souvent les interrompre en tout cas. Éteignez les déclarants et les courriels ne révision à heures fixes.
Vous avez une porte de bureau? Fermer il parfois et débranchez la connexion internet ou même travailler à la maison pour quelques tâches s'il ya moins de distractions ici. Il ya des moments où ce ne sera pas possible, mais nous devrions chercher des moments où il est.
Pour résumer, si nous voulons plus d'heures dans la journée, nous devons suivre notre temps et de savoir où il va. Délégué ou déposer, de courriels de contrôle, se donner le temps de se concentrer sur la qualité de responsabilités clés. C'est
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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