S'assurer que les mesures de réunion sont fait
Les communications sont un élément essentiel de travailler ensemble. Des réunions sont couramment utilisés pour les communications de collaboration où les choses doivent être convenu ou décidé.
gens peuvent se rencontrer au même endroit ou utiliser la technologie à partir d'endroits différents. Les réunions peuvent être formels (avec un ordre du jour) ou informel (généralement de résoudre les problèmes).
plupart des réunions de générer des actions qui doivent être faites par un ou plusieurs des participants. Parfois, un participant a besoin d'attribuer une action à quelqu'un qui n'a pas été à la réunion.
Souvent, les méthodes utilisées pour enregistrer, suivre, les actions de suivi jusqu'à ce qu'ils soient terminés, et pour garder les personnes concernées informées, sont ad hoc et incohérente. Parfois, les actions sont perdus ou oubliés, donc en supposant que l'action convenue a été fait est une pratique risquée. Par conséquent la plupart des actions nécessitent plus de réunions pour suivre les progrès et confirmer l'achèvement. Cette approche
indisciplinés à des actions de gestion des réunions est généralement certaines des conséquences suivantes: • Actions
sont facilement perdu ou oublié • Workflows
sont interrompus en attente pour des actions à faire
• Le temps est gaspillé dans les réunions futures et de la communication de découvrir si l'action a été fait ou progresse
• Les gens peuvent penser que l'action est faite par quelqu'un d'autre
relations interpersonnelles • souffrent parce que les gens sont souvent en s'appuyant sur l'action concertée à faire, comme promis
• La responsabilisation n'est pas claire, afin que les gens ne se sentent d'autres actions sont plus importantes
Taskey a développé et validé web simple et le logiciel de navigation mobile (appelée Me2Team) qui rend le gestion des actions plus facile et beaucoup plus efficace. Le logiciel est utilisé pour enregistrer les actions convenues que les personnes concernées remplissent automatiquement à faire des listes. Quand une action est coché aussi complète, enregistrements de réunion sont mises à jour et les gens concernés sont informés.
La plupart des actions convenues dans une réunion de contribuer à des tâches en cours. En conséquence l'action doit être enregistré dans deux endroits: dans la liste des mesures convenues lors de la réunion et dans la tâche de l'action contribue à. Par conséquent Taskey développé la capacité de mettre l'action dans la tâche qu'il contribue à et pour laisser un raccourci dans la tâche réunion conserver un dossier complet d'actions réunion.
Maintenant il n'est pas nécessaire de perdre beaucoup de temps et d'effort et d'éprouver de la frustration et de stress inutiles. Me2Team web et de logiciels mobiles rend facile à enregistrer, suivre, et suivre à travers des actions jusqu'au réunion sont fait.
Pour plus d'informations, visitez www.taskey.com. ou www.me2team.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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