Réduire les coûts de l'introduction d'une stratégie
Une stratégie a deux grands types d'actions: les actions de base qui font partie intégrante de la stratégie et de permettre des actions qui ne sont nécessaires pendant l'exécution. Des mesures de facilitation des réunions, des appels téléphoniques, e-mails, face à face la coordination, la création de listes personnelles pour des actions de base ne sont pas oubliés, les informations que les gens impliqués savent ce qui se passe, et les rapports.
Lorsque la mise en œuvre d'une stratégie de nombreux personnes concernées sont généralement faites d'autres tâches. Par conséquent, le temps et les efforts qu'ils peuvent consacrer à la stratégie doit s'inscrire dans tout le reste. exécutants
Donc stratégie face à un dilemme. Les gens qui nécessité d'adopter la stratégie ne peut se permettre le temps nécessaire pour coordonner, mais ce sont eux qui ont besoin d'adopter et de maintenir la stratégie.
Une façon de surmonter ce manque de temps est d'externaliser permettre aux actions. Ils ne peuvent pas toutes être externalisées, parce que les gens qui font les actions de base doivent encore faire un peu de coordination. Une façon courante d'externaliser les actions permettant de mettre en place est une implémentation séparée équipe pour coordonner la mise en place de la stratégie.
L'utilisation de personnes externes (tels que des consultants ou chefs de projet) à conduire et coordonner la stratégie est une pratique courante. Cependant l'inconvénient est un risque élevé de l'adoption de la stratégie prend plus de temps ou ne pas être soutenue, parce que bon nombre des questions qui sont importantes pour les personnes ne sont pas abordées.
actions de base sous-traitance n'est généralement pas appropriée, parce que les gens en milieu de travail nécessité d'adopter et de soutenir la stratégie. Il peut être approprié d'actions de base sous-traitance pour combler les lacunes des connaissances et des compétences. Cependant les connaissances et les compétences devraient être transférés à des personnes existantes, de sorte une dépendance à long terme ne se pose pas.
Habituellement, il ya des coûts associés à l'embauche des personnes extérieures à permettre à la stratégie. Dans de nombreux cas, ces coûts sont relativement élevé pour la gestion de la mise en œuvre simple processus pour obtenir les actions permettant fait. Utilisation du personnel interne de faire des actions de validation est également coûteux, car il faut du temps loin des actions de base.
TASKey a développé et validé une solution qui permet aux gens qui font les actions de base aussi de gérer facilement les actions permettant. logiciels Web et mobile est utilisé pour faciliter de nombreuses actions permettant, pourquoi un soutien externe peut se limiter à combler les lacunes dans les connaissances et les compétences essentielles.
Le plus grand avantage est que le noyau et les actions permettant sont explicites et intégrée, de sorte que peu de formation est nécessaire, et moins de temps est gaspillé. Les deux de base et permettre aux actions de plans et de réunions sont automatiquement triées en personnels pour faire des listes. actions terminées (Todo) commentaires déclenchement aux personnes concernées et les progrès mise à jour pour tous les utilisateurs.
De base et les actions permettant peut être accessible de n'importe où à tout moment. Cela permet aux gens de se concentrer sur, et complète, les actions de base d'une manière qui corresponde mieux à leurs pratiques de travail et les conditions d'adoption. Participer beaucoup de réunions pour informer les personnes extérieures ne sont plus nécessaires, et les interruptions sont moins.
Plus important encore, les utilisateurs sachent ce qui se passe, ce qu'ils ont fait, et ce qu'ils doivent faire. Parce qu'ils ont un registre de ce qu'ils ont fait, ils peuvent créer des modèles pour faire la mise en œuvre de la prochaine stratégie encore plus facile.
Plus d'informations sont disponibles à l'www.taskey.com ou www.me2team.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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