Non tout le logiciel de gestion de projet est égale créée
Le but du logiciel de gestion de projet est de fournir un environnement dans lequel un groupe de personnes peut travailler ensemble sur des projets communs. La plupart des projets comportent le développement et l'exécution de nouvelles idées, et ces idées doivent être présentées, évaluées, et mises à jour.
Le rôle du logiciel de gestion de projet est d'aider cet effort de collaboration le long. La collaboration se produit à de divers niveaux et elle appartient au logiciel de gestion de projet pour faciliter tous ces niveaux.
Un scénario typique de gestion de projet
Considérez une agence créatrice développant une campagne de vente pour un de ses clients principaux. La équipe de projet inclut un certain nombre d'individus au sein de l'agence -- directeur créateur, redacteur publicitaire, illustrateur, concepteur, etc... Mais elle inclut également le personnel sur le personnel du client : le chef de produit, le chef de publicité, égalisent le directeur général si c'est assez important un projet.
Et l'équipe inclura habituellement les agents extérieurs qui ont été loués spécifiquement pour fournir un certain composant du projet : les illustrateurs, les photographes, les spécialistes en voix, l'acoustique et le personnel finis de studio de vidéo... la liste continue.
Toutes ces personnes doivent être maintenues dans la boucle pendant que le projet procède.
Traditionnellement, la coordination de cette sorte a été faite par le chef de projet. Mais le logiciel de gestion de projet met ce travail dans les mains de différents membres d'équipe. Si cela fonctionne correctement, il donne à chaque membre de l'équipe une image précise de la façon dont le projet s'élève à n'importe quel moment donné.
Une fois qu'un membre d'équipe se familiarise avec le système de gestion de projet, il n'y a aucune raison de ne pas se rendre entièrement compte des développements, des chronologies et des dates de livraison, de ne pas soumettre des tâches pour approbation d'une façon opportune, et de ne pas faire des révisions car elles sont nécessaires.
Ce qui à rechercher dans votre logiciel de gestion de projet
Rentabilité - peut-être le dispositif le plus important que un système de gestion de projet utile doit avoir est d'utilisation facile. Si employer le logiciel prend plus de du temps et d'effort qu'il vaut la peine, les membres d'équipe cesseront rapidement de l'employer. Le point de logiciel de gestion de projet doit accomplir le projet plus efficacement, et si le logiciel n'est pas facile à utiliser il peut finir vers le haut de faire exactement l'opposé.
Installation et entretien - votre logiciel de gestion de projet doit être facile d'installer et courir l'ennui librement. La dernière chose que vous voulez est un nouveau niveau des problèmes techniques, ou un système qui exige d'une personne technique consacrée de courir.
Accessibilité - membres d'équipe voulez ont besoin de l'accès 24/7 d'une variété d'endroits - de dans votre bureau, des endroits de client, des maisons des membres d'équipe. Cela signifie que cet accès d'enchaînement employer un navigateur standard d'enchaînement est obligatoire.
Système de gestion simple d'utilisateur - soyez sûr que votre logiciel de gestion de projet a un système simple et facile à utiliser pour créer des utilisateurs et assigner des privilèges, aussi bien que créer, stocker, et rechercher des mots de passe.
Gestion puissante de document - le coeur de n'importe quel système de gestion de projet est la manière qu'il manipule des documents. Il devrait fournir une variété d'outils et de dispositifs pour la rendre rapide et facile pour commander comment vous partagez des dossiers avec vos clients et membres d'équipe. Quelques dispositifs à rechercher dans la gestion de document de votre système sont :
- télécharger facile des dossiers ainsi eux deviennent disponibles à tous les membres d'équipe avec des privilèges appropriés.
- capacité d'attacher des notes, des commentaires et des révisions suggérées à chaque document.
- capacité de maintenir différentes versions des documents avec leurs notes et information d'accompagnement d'auteur.
Flexible Chargez la gestion - votre système devrait vous permettre décomposent votre projet en charge, assigne charge à votre équipe, la voie chargent le progrès, regardent l'histoire de charger et mesurent combien d'heure a été employée sur un charger.
Elle devrait également permettre à des clients de noter des issues et des questions par l'interface d'enchaînement qui peut alors être dirigée vers le chef de projet pour l'incorporation dans le déroulement des opérations.
Archivage de projet - une fois qu'un projet est fini, les membres d'équipe devraient pouvoir supprimer de vieilles versions et télécharger les dernières et approuvées versions des dossiers avec une liste de tout le projet charge dans des archives comprimées simples de FERMETURE ÉCLAIR.
Pour voir une démo en ligne du système de gestion de projet puissant a appelé Hot Project, visitent la Démo chaude de projet. Le projet chaud a eu l'expérience de beaucoup d'années fonctionner avec certaines des plus grandes marques dans le monde - avec certaines des meilleures agences dans le monde pour la publicité, la conception et la communication.
Rick Hendershot est un auteur, un éditeur en ligne, et un créateur du réseau d'édition de Linknet. Pour apprendre comment vous pouvez favoriser votre produit ou service avec les articles en ligne, voyez le programme de promotion d'article de Linknet.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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