Comment rendre attractive et efficace de présentations powerpoint
Microsoft PowerPoint a radicalement changé la manière dont les milieux universitaires et les entreprises les présentations sont faites. Cet article présente quelques conseils sur la rendre plus efficace et attrayante PowerPoint presentations.THE TEXTE Conserver la formulation claire et simple. Utilisez la forme active, le langage visuel. Coupez les mots inutiles? une bonne règle de base est de réduire les points de phrases, des phrases en phrases, et des phrases en mots clés. Limitez le nombre de les mots et les lignes par diapositive. Essayez la règle des cinq - cinq mots par ligne, de cinq lignes par diapositive. Si trop de texte apparaît sur une diapositive, utilisez la fonction automatique de le scinder entre deux diapositives. Cliquez dans l'espace automatique pour afficher le bouton Options (son symbole est deux lignes horizontales avec des flèches au-dessus et ci-dessous), puis cliquez sur le bouton et choisissez Split du texte entre deux diapositives dans le sous-menu. Taille de la police pour les titres doivent être au moins 36 à 40, tandis que le texte ne devrait pas être inférieur à 24. Utilisez seulement deux styles par lame - un pour le titre et l'autre pour le texte. Choisissez deux polices qui contraste visuel avec l'autre. Garamond Medium Condensée et de l'impact sont bonnes pour les titres, tout en Garamond ou Tempus Sans peut être utilisé pour le texte. Intégrer les polices de votre présentation, si vous n'êtes pas sûr de savoir si les polices utilisées dans la présentation sont présents dans l'ordinateur qui sera utilisé pour la présentation. Pour intégrer les polices de caractères: (1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. (2) Sur la barre d'outils, cliquez sur Outils, cliquez sur Enregistrer les options, sélectionnez les polices TrueType Intégrer case, puis sélectionnez Insérer des caractères seulement. Utilisez les couleurs avec parcimonie, deux à trois au plus. Vous mai utiliser une couleur pour tous les titres et un autre pour le texte. Être une diapositive à la suivante. Choisissez une couleur de police qui contraste bien avec l'arrière-plan. Profitant de la première lettre de chaque mot est bon pour le titre de diapositives et suggère une mise en situation plus que d'avoir juste la première lettre du premier mot en majuscule. En point de lignes, de tirer le premier mot et pas d'autres termes, à moins qu'elles ne figurent normalement plafonnée. Majuscules et minuscules des lettres est plus lisible que les majuscules. En outre, les modèles indiquent que les en utilisant toutes les lettres majuscules signifie que vous êtes en criant. Si vous avez un texte qui est dans le mauvais cas, sélectionnez le texte, puis cliquez sur Shift + F3 jusqu'à ce qu'il change à l'affaire de style que vous aimez. En cliquant sur Maj + F3 pour basculer de la texte affaire entre MAJUSCULES, minuscules, de styles et de capital initial. L'utilisation de caractères gras ou en italique pour attirer l'attention. Évitez de souligner, il encombre jusqu'à la présentation. Ne pas centre de listes à puces ou de texte. Il est déroutant pour lire. D'aligner à gauche, sauf si vous avez une bonne raison de ne pas le faire. Run "vérification orthographique" sur votre montre lorsque finished.THE BACKGROUNDKeep l'arrière-plan uniforme. Simple, de texture légère et de milieux de travail. Complicated rendre le contenu des textures difficiles à lire. Si vous prévoyez d'utiliser de nombreux clips de vos diapositives, sélectionnez un fond blanc. Si le lieu de votre présentation n'est pas suffisamment preuve de lumière, choisir un fond de couleur sombre et utiliser toute la lumière de couleur pour le texte. Minimiser l'utilisation des «cloches et de sifflets», tels que des effets sonores, le «vol des mots" et de multiples transitions. Ne pas utiliser le rouge dans tous les milieux ou les polices. Il s'agit d'une écrasante émotionnellement la couleur qui est difficile à voir et à lire. Beaucoup de modèles sont disponibles gratuitement en téléchargement sur le http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm et http://www.soniacoleman.com/templates.htm. L'CLIPSAnimations sont les plus utilisés subtilement, trop flash et de mouvement peuvent distraire et ennuyer les téléspectateurs. Ne comptez pas trop sur ces images qui ont été initialement chargées sur votre ordinateur avec le reste de l'Office. Vous pouvez facilement trouver des clips sur un sujet par l'intermédiaire de Google Images. Alors que la recherche d'images, de ne pas utiliser des phrases longues recherches comme le fait généralement à la recherche sur le Web - l'utilisation des termes spécifiques. Lors de l'importation des photos, assurez-vous qu'ils sont plus petits que les deux méga-octets et sont dans un format. jpg. Agrandir les fichiers peuvent ralentir votre salon. Gardez des graphiques, des diagrammes et des schémas simples, si possible. Utilisez des graphiques à barres et graphiques circulaires au lieu de tables de données. Le public peut alors immédiatement prendre les relationships.THE PRESENTATIONIf vous voulez que votre présentation à ouvrir directement dans le diaporama avis, l'enregistrer dans un fichier à l'aide de diapositives, procédez comme suit. Ouvrez la présentation que vous voulez mettre sous forme de diaporama. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PowerPoint Show. Votre diaporama fichier sera enregistré avec une extension. Pps extension de fichier. Lorsque vous double-cliquez sur ce fichier, il automatiquement commencer votre présentation en diaporama vue. Lorsque vous avez terminé, PowerPoint se ferme automatiquement et vous retournez à l'ordinateur de bureau. Si vous souhaitez modifier le diaporama, vous pouvez toujours l'ouvrir à partir de PowerPoint en cliquant sur Ouvrir dans le menu Fichier. Regardez le public, pas à la présentation, chaque fois que possible. Si vous utilisez un pointeur laser, il ne bouge pas trop vite. Par exemple, si un certain nombre des cercles sur la diapositive, faites-le lentement. Jamais point le laser à l'auditoire. Black out de l'écran (utilisation "B" sur le clavier) après le point a été fait, à mettre l'accent sur vous. Appuyez sur la touche pour continuer votre présentation. Vous pouvez utiliser le raccourci commande [Ctrl] P pour accéder à l'outil Pen au cours d'un diaporama. Cliquez avec votre souris et faites glisser le stylet pour utiliser l'outil de tirer lors de votre diaporama. Pour effacer tout ce que vous avez appelée, appuyez sur la touche E. Pour éteindre le stylo outil, appuyez sur [Echap] once.MISCELLANEOUSMaster Slide Set-Up: Le "modèle de diapositive" vous permettra de faire des changements qui se reflètent sur chaque diapositive de votre présentation. Vous pouvez changer les polices, les couleurs, les arrière-plans, les en-têtes, et bas de page à la "master slide" niveau. Tout d'abord, allez dans le menu "Affichage". Déroulez le "Maître" dans le menu. Sélectionnez le "masque de diapositives" menu. Vous mai maintenant faire des changements à ce niveau, qui répondent à votre présentation needs.Preparing la Document: Dans PowerPoint, choisissez Fichier | Envoyer vers | Microsoft Word. Dans le Microsoft Word à envoyer à la boîte de dialogue, choisissez uniquement en noir et blanc pour créer un texte seul document, et cliquez sur OK. Les modifications mineures de ce document vous donner un document qui peut être distribué aux audience.Create visuellement attrayante diapositives en adhérant à ces conseils, pour faire en sorte que le public ne soit pas détourné de points que vous avez à make.Dr. Shahul Ameen, MD est un psychiatre basé à Ranchi, Inde. Il édite un portail d'information sur la santé mentale et de psychiatrie, et un répertoire des sites indiens sur la santé mentale.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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