Groupware et la version de l'histoire: la collaboration série # 1
Cet article est le premier d'une série d'articles explore des aspects spécifiques de groupware. La brève information articles de cette série de discuter des technologies associées aux groupes, ainsi que des les caractéristiques de groupware. Certaines de ces caractéristiques mai aller de pair avec les besoins de collaboration. D'autres caractéristiques vont au-delà de ce que certains fournisseurs de groupware ont à offrir. Le but de ces articles est d'équiper le groupware utilisateur ou utiles à l'enquêteur de la connaissance sur le produit afin de permettre une utilisation plus efficace de conduire ou de l'enquêteur à la groupware service qu'il ou elle cherche. Cet Version premier article explore l'histoire, un service qui peut être fourni en groupware afin de simplifier la version tracking.What est Groupware? je l'ai déjà mentionné que groupware aide les entreprises à répondre à leurs besoins de collaboration, mais groupware n'est pas seulement les logiciels utilisés par les entreprises pour organiser des documents et leurs projets. Groupware traite spécifiquement de la nature ad hoc de la partie du document de collaboration dans le rapide des affaires. Mais, afin de fournir le document de suivi et de gestion nécessaires au fonctionnement efficace des documents de collaboration, même dans un paramètre ad hoc, groupware doit avoir la possibilité de suivre les documents et leurs versions dans plusieurs boîtes e-mail, les disques durs, et ne servers.What Historique faire pour Groupware? Historique des versions numériques du fil utilise la technologie à travers le suivi complet de ses boîtes e-mail, dur lecteurs, et les serveurs. Le Digital Thread insère dans le code de suivi de toute les méta-données Word, PowerPoint, Excel ou de document et permet de suivre les qui, quoi, où, quand et le comment de chaque changement, même avec de multiples utilisateurs. L'information est littéralement enfilé comme des perles sur un fil, et affiché dans un tableau par le biais de l'historique des versions option.As délais de s'approcher, et il vient le temps de fusionner les changements du document, questions se poseront inévitablement à certains changements qui ont fait et pourquoi. Historique des versions en utilisant comme référence, les utilisateurs savent exactement à qui demander. Les questions laissées à la suite de la collaboration ad hoc document sont réunis ensemble et classés par l'histoire jusqu'à ce que toutes les version d'entreprises voir en face d'eux sont answers.You pouvez également cliquer sur l'un des deux documents dans une version de l'histoire et cliquez sur "comparer". Cela est Comparer Microsoft des deux versions du document. Il est facile de voir les différences entre les deux documents versions.Narrowing Down Your SearchIn B to B de recherche, Google a la réputation de la plupart de recherches pertinentes. Cependant, groupware n'est pas seulement utilisé dans la communication B to B. En B to C communication, Yahoo mai être votre meilleur pari. MSN est également dans les "trois grands" des moteurs de recherche les plus pertinents pour les recherches. Quel indice vous choisir d'utiliser, vous aurez toujours besoin de passer par des millions de pages indexées pour trouver groupware qui fonctionne pour votre article business.This a étudié une façon de réduire votre recherche, et c'est par la recherche de groupware qui utilise le numérique Thread habilitée Historique option.Joe Miller est un annonceur en ligne et auteur d'articles d'information sur les entreprises de logiciels. Plus d'informations sur Historique des versions peut être trouvé à
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